|
Добавление нового файла документа |
  
|
|
Добавление нового файла документа |
|
Существует несколько способов добавления нового файла документа. Рассмотрим их.
I способ - Загрузка файла с диска.
| 1. | Нажать кнопку  Загрузить файл или каталог на форме справочника Карточки документов. |
| 2. | В открывшемся окне Загрузка файлов документов указать место добавления файлов: |
| • | К текущей карточке — указывает, что все добавляемые файлы будут добавлены к выделенной карточке документа. |
| • | К новой карточке — указывает, что все добавляемые файлы будут добавлены в новую карточку документа. |
| • | К новой карточке для каждого файла — указывает, что для каждого добавляемого файла будет создана отдельная карточка документа. |
3. С помощью кнопки Загрузить файл с диска выбрать все необходимые для загрузки файлы.
Загрузка файлов документов
Добавлять необходимые для загрузки файлы документов можно с помощью метода Drag&Drop.
4. Нажать кнопку 
ОК.
В результате выполненных действий будут созданы карточки документов (в соответствии с отмеченными опциями).
5. Для записи документов в системе необходимо вручную записать каждую созданную карточку документа.
II способ - Создание карточки документа.
| 1. | Нажать кнопку  Добавить на форме справочника Карточки документов. |
| 2. | Заполнить необходимые параметры карточки документа. |
Добавление карточки документа
| 3. | Добавить файлы документа с помощью кнопки Загрузить файл. |
III способ - Добавление документа сканированием.
В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент реализована возможность добавления в карточку документа отсканированных образов.
Перед сканированием документов убедитесь, что сканер подключен и настроен. Подробнее о настройке сканера в системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент читайте в статье Сканирование документов.
Для добавления документа с помощью сканирования следует выполнить следующие действия.
1. Нажать кнопку Загрузить файл на форме справочника Карточки документов или на форме Карточка документа.
Кнопка Загрузить файл на форме справочника Карточки документов
Кнопка Загрузить файл на форме Карточка документа
2. В открывшейся форме Загрузка файлов документов выбрать место присоединения файла (в случае добавления файла из формы справочника Карточки документов).
3. Нажать кнопку 
Загрузить файл сканированием.
Форма Загрузка файлов документов. Кнопка Загрузить файл сканированием
4. При необходимости сканирования нескольких документов повторить пункт 3 нужное количество раз.
5. После того как будут отсканированы все необходимые документы, нажать кнопку ОК на форме Загрузка файлов документов.
6. Сохранить изменения в карточке документа.
IV способ - Добавление файла документа.
Добавить файл документа для уже существующей карточки можно одним из следующих способов:
| 1. | открыть карточку требуемого документа, нажать кнопку Добавить файл; |
| 2. | открыть карточку требуемого документа, выбрать вкладку Файлы, нажать кнопку Добавить. |
При создании нового документа автоматически заполняется Наименование карточки как имя файла без расширения. При записи карточки автоматически заполняется информация об основном файле (название, дата создания, размер в байтах, редактор, количество файлов, комментарий файла). При замене основного файла карточки документа информация о нём будет изменена и в области Детали.
См. также: