Навигация:  Корпоративные Документы и Процессы > Карточки документов > Добавление и редактирование файлов документов >

История файлов карточек документов

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

В ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы предусмотрено хранение сразу нескольких версий файлов карточки документа. Данная система хранения удобна тем, что когда с документом работает несколько пользователей, облегчается процесс отслеживания изменений, а также становится возможна работа с разными версиями текущего документа. Просмотреть версии файлов можно в справочнике Файлы карточек документов (Меню: Операции >> Справочник >> Файлы карточек документов).

В результате операций откроется иерархический список всех карточек документов, файлы которых можно просмотреть.

 

Форма выбора Карточки документов

Форма выбора Карточки документов

 

Для просмотра следует выбрать необходимый документ и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть форму Файлы карточек документов.

 

Форма справочника Файлы карточек документов

Форма справочника Файлы карточек документов

 

В справочнике Карточки документов можно хранить ограниченное количество файлов документов. Максимальное количество указывается следующим способом (доступно только для пользователя с правом Администратор Инталев): Меню: Моделирование >> Параметры, вкладка Карточки документов. В поле Максимальное количество файлов нужно указать требуемое количество файлов и для сохранения изменений нажать кнопку ОК или Записать. Если указано значение, равное 0, то количество файлов не ограничено.

 

Форма Константы модуля. Вкладка Карточки документов

Форма Константы модуля. Вкладка Карточки документов

 

При достижении лимита пользователь не сможет сохранить новый файл, предварительно не удалив (вручную) ненужные файлы.

 

Просмотреть файлы документа можно одним из следующих способов.

1.Выделить требуемую карточку документа в справочнике Карточки документов, в области Детали выбрать вкладку Файлы.

 

Справочник Карточки документов. Область Детали. Вкладка Файлы

Справочник Карточки документов. Область Детали. Вкладка Файлы

 

2.Выделить файл карточки документа в справочнике Карточки документов, нажать кнопку Вывести список.

 

Список файлов карточки документа

Список файлов карточки документа

 

3.Открыть карточку выбранного документа. Выбрать вкладку Файлы.

 

Форма Карточка документа. Вкладка Файлы

Форма Карточка документа. Вкладка Файлы

 

Чтобы открыть сам документ для просмотра, следует выбрать нужный файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть форму файла карточки документа.

 

Форма Файл карточки документа

Форма Файл карточки документа

 

Затем нажать кнопку Открыть файл для просмотра, откроется выбранный файл документа. К примеру:

 

Открытый для просмотра документ

Открытый для просмотра документ

 

См. также:

Карточка документа
Справочник Карточки документов
Иерархия карточек документов
Добавление нового файла документа
Редактирование файлов документов
Очистка образов файлов
Поиск
Настройка безопасности справочника Карточки документов
Аудит