Навигация:  Корпоративные Документы и Процессы > Карточки документов > Добавление и редактирование файлов документов > История файлов карточек документов

В ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы предусмотрено хранение сразу нескольких версий файлов карточки документа. Данная система хранения удобна тем, что когда с документом работает несколько пользователей, облегчается процесс отслеживания изменений, а также становится возможна работа с разными версиями текущего документа. Просмотреть версии файлов можно в справочнике Файлы карточек документов (Меню: Операции >> Справочник >> Файлы карточек документов).

В результате операций откроется иерархический список всех карточек документов, файлы которых можно просмотреть.

 

 

Для просмотра следует выбрать необходимый документ и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть форму Файлы карточек документов.

 

 

В справочнике Карточки документов можно хранить ограниченное количество файлов документов. Максимальное количество указывается следующим способом (доступно только для пользователя с правом Администратор Инталев): Меню: Моделирование >> Параметры, вкладка Карточки документов. В поле Максимальное количество файлов нужно указать требуемое количество файлов и для сохранения изменений нажать кнопку ОК или Записать. Если указано значение, равное 0, то количество файлов не ограничено.

 

 

При достижении лимита пользователь не сможет сохранить новый файл, предварительно не удалив (вручную) ненужные файлы.

 

Просмотреть файлы документа можно одним из следующих способов.

 

 

 

 

 

 

Чтобы открыть сам документ для просмотра, следует выбрать нужный файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть форму файла карточки документа.

 

 

Затем нажать кнопку Открыть файл для просмотра, откроется выбранный файл документа. К примеру:

 

 

См. также: