Навигация:  Корпоративные Документы и Процессы > Карточки документов > Добавление и редактирование файлов документов >

Редактирование файлов документов

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Редактирование файла документа всегда приводит к созданию новой версии файла документа. Старые файлы изменять нельзя (для редактирования доступны только поля Код, Дата, Комментарий).

Процесс редактирования файлов документов рекомендуется осуществлять в следующей последовательности (аналогично редактированию вложения в письме Outlook).

1.Выбрать файл документа в списке документов.
2.Нажать кнопку Открыть файл для редактирования.
3.Откроется сам файл, а также карточка новой версии файла Файл карточки документа для редактирования полей.

 

Форма Файл карточки документа

Форма Файл карточки документа

 

На форме расположены следующие реквизиты.

Карточка - показывает карточку выбранного файла документа.
Код - определяется код версии файла. Доступно для редактирования.
Дата - указывается дата создания версии файла. Доступно для редактирования.
Наименование - автоматически заполняется название файла с раширением.
Размер файла - автоматически заполняется размер файла.
Установить при запуске как основной файл - определяет данный файл как основной при запуске. Доступно для редактирования.
Редактор - автоматически заполняется создатель версии файла.
Комментарий - задаётся описание версии файла документа. Доступно для редактирования.

 

4.Записать новый файл документа в карточке и закрыть карточку документа.

 

Если форма файла карточки документа будет закрыта раньше, чем внешнее приложение, то файл не будет добавлен.

 

См. также:

Карточка документа
Справочник Карточки документов
Иерархия карточек документов
Добавление нового файла документа
Очистка образов файлов
История файлов карточек документов
Использование макросов
Поиск
Настройка безопасности справочника Карточки документов
Аудит