|
Редактирование файлов документов |
  
|
|
Редактирование файлов документов |
|
Редактирование файла документа всегда приводит к созданию новой версии файла документа. Старые файлы изменять нельзя (для редактирования доступны только поля Код, Дата, Комментарий).
Процесс редактирования файлов документов рекомендуется осуществлять в следующей последовательности (аналогично редактированию вложения в письме Outlook).
| 1. | Выбрать файл документа в списке документов. |
| 2. | Нажать кнопку  Открыть файл для редактирования. |
| 3. | Откроется сам файл, а также карточка новой версии файла Файл карточки документа для редактирования полей. |
Форма Файл карточки документа
На форме расположены следующие реквизиты.
| • | Карточка - показывает карточку выбранного файла документа. |
| • | Код - определяется код версии файла. Доступно для редактирования. |
| • | Дата - указывается дата создания версии файла. Доступно для редактирования. |
| • | Наименование - автоматически заполняется название файла с раширением. |
| • | Размер файла - автоматически заполняется размер файла. |
| • | Установить при запуске как основной файл - определяет данный файл как основной при запуске. Доступно для редактирования. |
| • | Редактор - автоматически заполняется создатель версии файла. |
| • | Комментарий - задаётся описание версии файла документа. Доступно для редактирования. |
| 4. | Записать новый файл документа в карточке и закрыть карточку документа. |
Если форма файла карточки документа будет закрыта раньше, чем внешнее приложение, то файл не будет добавлен.
См. также: