Навигация:  Корпоративные Документы и Процессы > Карточки документов >

Аудит

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Аудит предназначен для получения сведений о выполненных действиях с карточкой документа, позволяет учитывать события в журнале регистрации.

 

Чтобы аудит работал, в Конфигураторе должна быть включена опция Регистрировать (ошибки, предупреждения, информацию, примечания). При этом действия с карточками документов начинают регистрироваться с момента включения опции. Опция настраивается в Конфигураторе: Меню: Администрирование >> Настройка журнала регистрации.

 

Открыть Аудит можно следующим образом:

в справочнике Карточки документов открыть карточку документа, перейти на вкладку Аудит;
в справочнике Карточки документов (при включенном отображении области Детали) выбрать требуемую карточку документа. В области Детали выбрать вкладку Аудит.

 

Форма Карточка документа. Вкладка Аудит

Форма Карточка документа. Вкладка Аудит

 

Справочник Карточки документов. Область Детали. Вкладка Аудит

Справочник Карточки документов. Область Детали. Вкладка Аудит

 

Регистрации подлежат следующие действия с карточкой документа:

Открытие существующей карточки документа;
Запись новой карточки документа;
Запись существующей карточки документа;
Пометка карточки документа на удаление;
Снятие пометки карточки документа на удаление;
Отправка документа по почте;
Формирование сообщения в почтовой программе;
Открытие нового файла документа;
Открытие существующего файла документа;
Запись нового файла документа;
Запись существующего файла документа;
Пометка файла документа на удаление;
Снятие пометки файла документа на удаление;
Открытие файла документа.

 

В зависимости от настройки списка отображаются: Дата изменения, События, Комментарий, Пользователь, Компьютер, День недели.

 

Аудит можно распечатать в печатной форме карточки документа.

 

См. также:

Карточка документа
Справочник Карточки документов
Иерархия карточек документов
История файлов карточек документов