|
Карточка документа |
  
|
|
Карточка документа |
|
Карточка документа содержит общие сведения о документе. В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент реализована поддержка истории версий файлов карточек документов. Максимальное количество файлов карточки документа указывается на форме Параметры (Меню >> Моделирование >> Параметры) на вкладке Карточки документов.
Версии файлов карточки документа упорядочены по убыванию даты создания, поэтому первой всегда отображается последняя версия.
Описание объекта
Карточку документа можно открыть из справочника Карточки документов (Меню: Документы и процессы >> Карточки документов) двойным кликом по нужному документу.
Форма Карточка документа. Вкладка Общие
На форме расположены следующие кнопки.
| □ |  Добавить файл - позволяет загружать новый файл для текущей карточки документа. |
| □ |  Отчёт по карточке - выводит отчёт Карточка документа. |
| □ |  Создать ярлык файла на диске - позволяет создать ярлык для карточки на диске. |
| □ |  Избранное: |
| □ | Добавить в избранное... - позволяет добавить выбранный документ в справочник Избранное. |
| □ | Избранное - открывает справочник Избранное. |
| □ |  Открыть файл для редактирования - открывает файл документа для редактирования. |
| □ |  Открыть файл для просмотра - открывает файл документа для просмотра. |
| □ |  Выгрузить файл на диск - открывает диалоговое окно сохранения выбранного файла на диск. |
| □ |  Напечатать файл - открывает диалоговое окно печати файла. |
| □ |  Отправить файл по почте - позволяет отправить файл документа по почте (должна быть установлена программа почтового клиента). |
На форме карточки документа расположены следующие вкладки.
| o | Общие |
| • | Код - отображается код карточки документа. |
| • | Автор - отображается создатель документа. |
| • | Группа - указывается группа карточек документов справочника. |
| • | Наименование - указывается название карточки документа в справочнике. |
| • | Комментарий - задаётся описание карточки документа. |
| • | Оповещать при изменении - указывает, что при изменении документа пользователю, активировавшему опцию, будет приходить оповещение. Можно устанавливать оповещения на группу документов (на форме группы в режиме статической иерархии), тогда пользователю будут приходить оповещения обо всех документах, входящих в группу. |
| o | Основной файл |
| • | Файл - выбирается основной файл документа из списка всех файлов карточки документа (из справочника Файлы карточек документов). |
| • | Дата - отображается дата создания файла документа. |
| • | Размер файла (байт) - отображается размер файла документа в байтах. |
| • | Редактор - отображается создатель версии файла документа. |
| • | Количество файлов - отображается общее количество файлов в карточке документа. |
| • | Комментарий - отображается комментарий, внесённый при создании файла. |
| o | Веб портал - указывается путь к карточке документа на веб портале. |
Реквизит Веб портал отображается при выполнении следующих условий:
1. Для текущего пользователя установлено использование подсистемы Корпоративный веб-портал (на форме Исполнителя, вкладка Безопасность >> Подсистемы).
2. На форме констант системы указан общий путь к Веб-порталу.
| o | Файлы - вкладка содержит список всех файлов и их версий. Первым в списке отображается файл последней версии (относительно системной даты). |
Форма Карточка документа. Вкладка Файлы
| • | Файл - отображается название файла документа. |
| • | Дата - отображается дата создания версии файла документа. |
| • | Размер файла - отображается размер версии файла документа. |
| • | Редактор - отображается создатель версии файла документа. |
| • | Комментарий - отображается комментарий, внесённый при создании версии файла. |
| o | Заметки - вкладка содержит два табличных поля: |
Форма Карточка документа. Вкладка Заметки
| o | для отображения уже имеющихся заметок к документу, |
| o | для создания новой заметки. |
После создания новой заметки её запись производится нажатием кнопки Добавить, расположенной справа внизу.
| o | Аудит - вкладка содержит список выполненнных с карточкой документа действий. |
Форма Карточка документа. Вкладка Аудит
В таблице отображаются следующие реквизиты: Дата, Событие, Пользователь, Компьютер, Комментарий, День недели.
Чтобы аудит работал, в Конфигураторе должна быть включена опция Регистрировать (ошибки, предупреждения, информацию, примечания). При этом действия с карточками документов начинают регистрироваться с момента включения опции. Опция настраивается в Конфигураторе: Меню: Администрирование >> Настройка журнала регистрации.
| o | Связи - вкладка, на которой отображены связи документа с другими объектами справочника Карточки документов. |
Форма Карточка документа. Вкладка Связи
| o | Доп. свойства - вкладка предназначена для отображения и изменения значений дополнительных свойств карточки документа. |
Форма Карточка документа. Вкладка Доп. свойства
Для того чтобы просмотреть значения периодических дополнительных свойств за определённую дату (имеется ввиду системная дата), следует в поле Значения периодических реквизитов на дату выбрать требуемую дату. На форме автоматически отобразятся значения периодических дополнительных свойств на выбранную дату.
Дополнительные свойства ВСЕГДА копируются вместе с объектом и записываются при записи самого объекта.
См. также: