Навигация:  Корпоративные Документы и Процессы > Карточки документов >

Карточка документа

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Карточка документа содержит общие сведения о документе. В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент реализована поддержка истории версий файлов карточек документов. Максимальное количество файлов карточки документа указывается на форме Параметры (Меню >> Моделирование >> Параметры) на вкладке Карточки документов.

Версии файлов карточки документа упорядочены по убыванию даты создания, поэтому первой всегда отображается последняя версия.

 

Описание объекта

Карточку документа можно открыть из справочника Карточки документов (Меню: Документы и процессы >> Карточки документов) двойным кликом по нужному документу.

 

Форма Карточка документа. Вкладка Общие

Форма Карточка документа. Вкладка Общие

 

На форме расположены следующие кнопки.

Добавить файл - позволяет загружать новый файл для текущей карточки документа.
Отчёт по карточке - выводит отчёт Карточка документа.
Создать ярлык файла на диске - позволяет создать ярлык для карточки на диске.
Избранное:
Добавить в избранное... - позволяет добавить выбранный документ в справочник Избранное.
Избранное - открывает справочник Избранное.
Открыть файл для редактирования - открывает файл документа для редактирования.
Открыть файл для просмотра - открывает файл документа для просмотра.
Выгрузить файл на диск - открывает диалоговое окно сохранения выбранного файла на диск.
Напечатать файл - открывает диалоговое окно печати файла.
Отправить файл по почте - позволяет отправить файл документа по почте (должна быть установлена программа почтового клиента).

 

На форме карточки документа расположены следующие вкладки.

oОбщие
Код - отображается код карточки документа.
Автор - отображается создатель документа.
Группа - указывается группа карточек документов справочника.
Наименование - указывается название карточки документа в справочнике.
Комментарий - задаётся описание карточки документа.
Оповещать при изменении - указывает, что при изменении документа пользователю, активировавшему опцию, будет приходить оповещение. Можно устанавливать оповещения на группу документов (на форме группы в режиме статической иерархии), тогда пользователю будут приходить оповещения обо всех документах, входящих в группу.
oОсновной файл
Файл - выбирается основной файл документа из списка всех файлов карточки документа (из справочника Файлы карточек документов).
Дата - отображается дата создания файла документа.
Размер файла (байт) - отображается размер файла документа в байтах.
Редактор - отображается создатель версии файла документа.
Количество файлов - отображается общее количество файлов в карточке документа.
Комментарий - отображается комментарий, внесённый при создании файла.
oВеб портал - указывается путь к карточке документа на веб портале.

 

Реквизит Веб портал отображается при выполнении следующих условий:
1. Для текущего пользователя установлено использование подсистемы Корпоративный веб-портал (на форме Исполнителя, вкладка Безопасность >> Подсистемы).
2. На форме констант системы указан общий путь к Веб-порталу.

 

oФайлы - вкладка содержит список всех файлов и их версий. Первым в списке отображается файл последней версии (относительно системной даты).

 

Форма Карточка документа. Вкладка Файлы

Форма Карточка документа. Вкладка Файлы

 

Файл - отображается название файла документа.
Дата - отображается дата создания версии файла документа.
Размер файла - отображается размер версии файла документа.
Редактор - отображается создатель версии файла документа.
Комментарий - отображается комментарий, внесённый при создании версии файла.

 

oЗаметки - вкладка содержит два табличных поля:

 

Форма Карточка документа. Вкладка Заметки

Форма Карточка документа. Вкладка Заметки

 

oдля отображения уже имеющихся заметок к документу,
oдля создания новой заметки.

После создания новой заметки её запись производится нажатием кнопки Добавить, расположенной справа внизу.

 

oАудит - вкладка содержит список выполненнных с карточкой документа действий.

 

Форма Карточка документа. Вкладка Аудит

Форма Карточка документа. Вкладка Аудит

 

В таблице отображаются следующие реквизиты: Дата, Событие, Пользователь, Компьютер, Комментарий, День недели.

 

Чтобы аудит работал, в Конфигураторе должна быть включена опция Регистрировать (ошибки, предупреждения, информацию, примечания). При этом действия с карточками документов начинают регистрироваться с момента включения опции. Опция настраивается в Конфигураторе: Меню: Администрирование >> Настройка журнала регистрации.

 

o Связи - вкладка, на которой отображены связи документа с другими объектами справочника Карточки документов.

 

Форма Карточка документа. Вкладка Связи

Форма Карточка документа. Вкладка Связи

 

oДоп. свойства - вкладка предназначена для отображения и изменения значений дополнительных свойств карточки документа.

 

Форма Карточка документа. Вкладка Доп. свойства

Форма Карточка документа. Вкладка Доп. свойства

 

Для того чтобы просмотреть значения периодических дополнительных свойств за определённую дату (имеется ввиду системная дата), следует в поле Значения периодических реквизитов на дату выбрать требуемую дату. На форме автоматически отобразятся значения периодических дополнительных свойств на выбранную дату.

 

Дополнительные свойства ВСЕГДА копируются вместе с объектом и записываются при записи самого объекта.

 

См. также:

Справочник Карточки документов
Печатная форма карточки документа
Штрихкодирование
Иерархия карточек документов
Добавление и редактирование групп карточек документов
Добавление и редактирование файлов документов
Дополнительные свойства
Поиск
Настройка безопасности справочника Карточки документов
Аудит