|
Поиск |
  
|
|
Поиск |
|
В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент предусмотрена возможность поиска карточек документов в справочнике Карточки документов. Используется платформенный механизм полнотекстового поиска в данных системы 1С:Предприятие.
Настроить параметры поиска можно:
| • | Выбрав пункт Меню: Операции >> Управление полнотекстовым поиском (настраиваются включение/выключение поиска, обновление/очистка индекса, установка разрешения слияния индексов). |
| • | Непосредственно на форме поиска (ограничение области поиска, определение параметра нечёткости). |
Форма Управление полнотекстовым поиском. Форма Настройка полнотекстового поиска
Механизм полнотекстового поиска основан на использовании двух составляющих:
| • | полнотекстового индекса, который создается в базе данных и затем периодически, по мере необходимости, обновляется; |
| • | средств выполнения полнотекстового поиска. |
Механизм полнотекстового поиска позволяет осуществлять поиск в базе данных с указанием поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.).
Синтаксис поисковых выражений
Оператор |
Пример выражения |
Пояснения |
Пробел |
Гарантийное письмо |
Должны быть и слово Гарантийное и слово письмо |
И |
Гарантийное И письмо |
|
AND |
Гарантийное AND письмо |
|
& |
Гарантийное & письмо |
|
ИЛИ |
Гарантийное ИЛИ письмо |
Должно быть хотя бы одно из слов Гарантийное или письмо |
OR |
Гарантийное OR письмо |
|
|
Гарантийное |
|
, |
Гарантийное, письмо |
|
НЕ |
Гарантийное НЕ письмо |
Должно быть слово Гарантийное, но не должно быть слова письмо |
NOT |
Гарантийное NOT письмо |
|
~ |
Гарантийное ~ письмо |
|
РЯДОМ/[±]n NEAR/[±]n |
|
Поиск данных, содержащих в одном реквизите указанные слова с учётом морфологии на расстоянии n слов между словами. Знак указывает, в каком направлении от первого слова будет искаться второе слово ( « + » — после первого; « - » — до первого слова). Если знак не указан, то будут найдены данные, содержащие указанные слова на дистанции n слов друг от друга. Порядок слов в таком случае не будет иметь значения. |
Пример 1: Гарантийное РЯДОМ/3 письмо |
Будут найдены данные, в которых Гарантийное находится не более 3-х слов до или после письмо |
|
Пример 2: Гарантийное РЯДОМ/+3 письмо |
Будут найдены данные, в которых письмо находится не более 3-х слов после Гарантийное |
|
Пример 3: Гарантийное РЯДОМ/-3 письмо |
Будут найдены данные, в которых письмо находится не более 3-х слов перед словом Гарантийное |
|
РЯДОМ NEAR |
Гарантийное РЯДОМ письмо |
Краткая форма. Запрос найдёт элементы, в которых слова встречаются в одном реквизите не дальше, чем на 8 слов друг от друга в любую сторону. |
“” |
“администратор сети” |
Поиск точной фразы (эквивалентно администратор РЯДОМ/+1 сети) |
() |
изготовление) & (сыра | творога) |
Группировка слов (сколько угодно уровней вложенности) |
* |
арх* арх* & документооб* |
Поиск с wildcard – поддерживается только «*» в конце слова. То есть запрос арх* найдет архив, археология. |
# |
#Система Система#2 |
Нечеткий поиск слов с заданным количеством отличий от указанного в строке поиска. Запрос #Система (эквивалентно запросу Система#1) найдет систама, сивтема. Запрос Система#2 найдет ситтама, сеттема. Только для полнотекстового поиска в данных! |
! |
!красный кафель |
Поиск с учетом синонимов русского, английского и украинского языков. «!» ставится перед соответствующим словом; пример: поиск !красный кафель, найдет еще и алый кафель и коралловый кафель. |
Для поиска спецсимволов, используемых в тексте, их следует заключать в кавычки. Например: ПолучитьДанныеНоменклатуры(), (), ++.
Поиск можно вести по словам, которые были введены в базу данных с ошибками. Пример: если в слове вместо русской с стоит английская c или при наборе слова была сменена раскладка клавиатуры, и в результате слово приняло вид, например, системf вместо система — эти слова все равно отобразятся в результате поиска.
Ранжирование полученных результатов осуществляется в порядке следующих приоритетов:
| • | вес объекта. Чем больше ссылок на этот объект в реквизитах других объектов, тем выше его вес; |
| • | дата объекта (более новые объекты будут находиться в начале). |
Полнотекстовый поиск в данных осуществляется в соответствии с правами пользователя.
В полнотекстовом поиске по содержанию участвуют все документы, для которых без ошибок была выполнена Инициализация полнотекстового поиска. Ошибка Не сформировано текстовое представление файла означает, что у файла не удалось получить текстовое представление (скорее всего, данный тип файлов не поддерживается). Соответственно, файл не сможет участвовать в полнотекстовом поиске по его содержанию.
Для извлечения текста из файлов используется интерфейс IFilter. Он является расширяемым. Можно установить дополнительные модули, чтобы появилась возможность извлекать текст из еще одного типа файлов. Чтобы узнать, какие расширения для IFilter уже установлены на вашем компьютере, можно скачать и установить программу IFilter Explorer (http://www.citeknet.com).
Чтобы воспользоваться поиском документов в справочнике, следует:
| 1. | Открыть справочник Карточки документов (Меню: Документы и процессы >> Карточки документов). |
| 2. | Нажать кнопку  Полнотекстовый поиск на панели инструментов. |
| 3. | На открывшейся форме заполнить условия поиска. |
| 4. | Нажать кнопку  . |
После нажатия на командной панели кнопки Поиск открывается окно поиска рядом с формой справочника Карточки документов.
Справочник Карточки документов. Окно Поиск
Описание объекта
| • | Поле для ввода искомого выражения - указывается искомое выражение. Для удобства набора поисковых выражений между сеансами сохраняются 10 последних набранных значений. |
| • | Нечёткость - определяется параметр нечёткости в процентах. |
| □ | Найти - осуществляет поиск искомого выражения. Список найденных объектов отображается на форме справочника Карточки документов. Для найденных объектов можно устанавливать отбор и сортировку на форме списка справочника. |
Для более удобного просмотра результатов поиска в виде списка найденных элементов в дерево динамической иерархии добавлена корневая строка Карточки документов. В статической иерархии реализована возможность включения/отключения динамического просмотра.
| • | Значения периодических реквизитов на дату - указывается дата, на которую будут определяться значения периодических реквизитов. |
| o | Табличная часть - настраивается ограничение области поиска: |
| • | по справочникам Файлы карточек документов и Карточки документов — поиск осуществляется в указанных справочниках; |
| • | по справочнику Файлы карточек документов — поиск осуществляется по справочнику Файлы карточек документов; |
| • | по справочнику Карточки документов — поиск осуществляется только в справочнике Карточки документов. |
В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент полнотекстовый поиск может осуществляться не только по содержанию документа, но и по всем реквизитам и дополнительным свойствам элементов справочника.
Существует возможность отбора по реквизитам и дополнительным свойствам элементов справочника. Такая возможность доступна как отдельно от полнотекстового поиска (когда не указывается искомое выражение), так и вместе с ним. Для того чтобы установить отбор по реквизитам и/или по дополнительным свойствам элементов справочника, следует в окне поиска сделать активным требуемый реквизит и/или дополнительное свойство и указать его значение.
Форма Поиск
| • | Объекты/Реквизиты - отмечаются объекты и реквизиты объектов, по которым будет осуществляться поиск. |
| • | Условие - задается условие, согласно которому значение соотносится с реквизитом объекта. |
| • | Значение - указывается значение реквизита искомого объекта. |
| • | Информационная строка - содержит информацию об актуальности полнотекстового поиска, о дате актуальности индекса, об общем количестве найденных объектов и их местонахождении. |
При поиске в справочнике Файлы карточек документов возможна ситуация, когда не все файлы карточек документов соответствуют заданному условию поиска. Для определения нужных файлов следует открыть вкладку Файлы в области Детали. Файлы карточек документов, соответствующие заданным условиям поиска, будут выделены серым цветом.
Файлы карточки документа, соответствующие заданному условию поиска
В типовых конфигурациях 1С: Предприятие существуют обработки Обновление индекса полнотекстового поиска и Слияние индекса полнотекстового поиска, которые запускаются и выполняются автоматически. В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент созданы аналогичные регламентные задания. При использовании типовой конфигурации 1С:Предприятие их запуск не требуется, т.к. автоматически выполняются обработки 1С: Предприятие. При использовании нетиповых конфигураций для корректной работы полнотекстового поиска следует настроить выполнение регламентных заданий Обновление индекса полнотекстового поиска и Слияние индекса полнотекстового поиска.
Чтобы настроить выполнение регламентных заданий, следует:
Выполнить команду Меню: Сервис >> Подсистема “Корпоративный менеджмент” >> Управление регламентными заданиями.
| 1. | Добавить указанные регламентные задания. |
| 2. | Настроить расписание выполнения. |
| 3. | Активировать выполнение регламентных заданий. |
Форма Управление регламентными заданиями
См. также:
