|
Добавление новой группы карточек документов |
  
|
|
Добавление новой группы карточек документов |
|
Существует несколько способов добавления новой группы карточек документов. Рассмотрим их.
I способ - Создание новой группы в справочнике.
| 1. | На форме справочника Карточки документов (Меню: Документы и процессы >> Карточки документов) нажать кнопку  Создание новой группы. |
Форма справочника Карточки документов. Кнопка Создание новой группы
| 2. | Указать наименование группы. |
Создание новой группы документов
| 3. | Нажать кнопку  ОК. |
| 4. | В созданную группу при необходимости добавить требуемые документы. |
II способ – Добавление каталога с документами с диска.
| 1. | На форме справочника Карточки документов (Меню: Документы и процессы >> Карточки документов) нажать кнопку  Загрузить файл или каталог. |
Форма справочника Карточки документов. Кнопка Загрузить файл или каталог
| 2. | На появившейся форме Загрузка файлов документов выбрать опцию Новой карточке для каждого файла, нажать кнопку  Загрузить каталог с диска. |
| 3. | Выбрать добавляемый каталог документов, нажать кнопку Открыть. |
Загрузка каталога с документами. Выбор каталога
При добавлении группы документов таким способом сохраняется внутренняя структура иерархии и файлы документов каталога. В результате выполненных действий для каждого файла каталога будет создана и открыта отдельная карточка.
3. Подтвердить загрузку на форме Загрузка файлов документов.
4. Заполнить и записать элементы справочника Карточки документов.
См. также: