|
Регламентные процедуры |
  
|
|
Регламентные процедуры |
|
Еще одним способом формирования управленческих данных являются регламентные процедуры. В отличие от предыдущих способов, которые по сути трансформируют данные из различных источников в формат управленческой главной книги, регламентные процедуры работают только с управленческой информацией и преобразуют её, делают корректирующие операции, формируют плановые бюджеты на основании фактической информации, подсчитывают точную себестоимость.
Работа регламентных процедур
В системе существуют следующие виды регламентных процедур:
| • | Корректировка себестоимости – корректирует себестоимость ТМЦ в рамках учетного периода по методам LIFO, FIFO и средневзвешенному. В течение периода себестоимость ТМЦ учитывается по нормативу, при закрытии периода рассчитывается точная себестоимость, на основании которой производятся корректирующие проводки. |
| • | Коррекция остатков – позволяет автоматически планировать Дебет счета по его Кредиту и наоборот. Применяется для автоматического планирования закупок, поступлений денег в кассу и т.п. на основании расходов (соответственно для данного примера – отгрузки или выплат денежных средств) с учетом заданных ограничений в виде минимально возможного остатка на складе (расчетном счете, кассе), минимальной партии закупки, минимального шага закупки и нормативной себестоимости. |
| • | Индексное планирование – позволяет планировать бюджеты следующих периодов на основании бюджетов предыдущих периодов или на основании бюджетов из других сценариев с возможностью определения повышающих (понижающих) индексов по количеству и сумме. |
| • | Распределение оборотов – позволяет перераспределять обороты между ЦФО, счетами и аналитиками. Применяется для агрегатной обработки информации на счетах. При помощи данной обработки осуществляется закрытие счетов (частный случай – списание доходов и расходов на счет финансового результата), разнесение расходов одного ЦФО на другие (в рамках применения метода учета затрат Standart Costing) – к примеру, разнесение суммы административных расходов компании на подчиненные ей ЦФО, уточнение аналитик и т.п. |
| • | Расчет курсовых разниц – применяется для оценки активов, учет которых ведется не в твердой валюте системы, по рыночной стоимости валюты. |
Помимо указанных выше примеров использования механизмов на практике могут встречаться и другие варианты, иногда – совершенно неожиданные даже для разработчиков. В любом случае механизмы призваны упростить работу пользователей, автоматизировав этапы ручного расчета и ввода информации, сведя их к минимуму.
Каждый вид регламентных процедур имеет специфические настройки.
При помощи механизма макросов процедуры можно объединять в последовательности, которые могут автоматически выполняться по команде пользователя или при наступлении определенного события.
Одним из примеров такой последовательности является закрытие периода (последовательное выполнение всех описанных выше обработок, причем в зависимости от задач некоторые могут запускаться с различными параметрами по нескольку раз в требуемой последовательности), которое настраивается однажды и выполняется впоследствии множество раз.
См. также: