|
Импорт данных |
  
|
|
Импорт данных |
|
Импорт данных из внешних источников - распространенный способ внесения управленческой информации.
Импорт данных позволяет сформировать управленческие операции на основании информации, сформированной в других информационных системах, и далее работать с ней, как если бы она была сразу введена в ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент.
Загрузка данных через Excel удобна, например, в случае ведения учета и планирования в филиалах при помощи Excel. В данном варианте филиалы присылают в центр книги Excel в заранее определенном формате, которые содержат бюджетную информацию, в центре их заносят в справочник Карточки документов (Архив), и далее импортируют данные, автоматически формируя операции в управленческой главной книге из них по заранее созданным настройкам (по настройкам трансляции или схемам автоформирования).
Для задач интеграции с другим ПО обычно используется универсальный промежуточный формат XML. Для обеспечения корректной загрузки используется механизм электронного Архива, позволяющий учитывать версионность файлов. После настройки загрузка выполняется автоматически, также можно настроить автозапуск загрузок.
Принципиальная схема импорта
Технически импорт из внешних источников разделяется на три части:
| 1. | Настройка схемы данных. Схема данных определяет формат таблиц, которые поставляются внешними источниками. Заранее созданная схема позволяет задать стандарт для разработки информационной структуры. Схема не привязана к какому то одному виду данных, поэтому возможно использование нескольких альтернативных источников, например, из одного филиала данные могут поступать в формате Excel, а из другого в формате XML. Если содержание информации имеет одинаковую структуру, то и схема может быть применена единая. |
| 2. | Настройка трансляции или автоформирования по схеме. Настраивается создание управленческих операций на основании данных из таблиц, которые описываются на предыдущем этапе. |
| 3. | Настройка приведения внешних данных к схеме. Внешние источники, такие как Excel или XML имеют достаточно произвольные форматы, в то же время загружаемые данные должны поставляться в строгом табличном формате. Для того чтобы преобразовать произвольные данные в таблицу, в системе предусмотрены настройки преобразования данных к схеме. Для каждого вида внешнего источника настройки принципиально различаются, но все они объединяются общей целью - сформировать плоскую таблицу, описываемую схемой на основании данных источника. В результате настройка импорта сводится к нескольким достаточно простым настройкам, не требующим знаний программирования. За счет разделения настроек и появления схем данных упрощается поддержка изменений форматов внешних источников и загрузки данных из различных источников по одному алгоритму загрузки. |
См. также: