|
Макросы |
  
|
|
Макросы |
|
Многие из вас наверняка уже встречались с понятием макроса. Охарактеризуем понятие макроса для тех, кто с ним еще не знаком.
Макрос - это определенный набор элементарных действий, которые выполняются в определенной последовательности. Если какая-то задача часто выполняется в ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Другими словами, макрос - это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы часто используются в следующих целях:
| • | ускорение часто выполняемых операций; |
| • | объединение нескольких команд, например, Открытие документа >> Ввод данных >> Печать документа; |
| • | автоматизация обработки сложных последовательных действий в задачах. |
Эффективность использования макросов достаточно велика. Недаром функционал макросов широко используется в большинстве офисных приложений. Использование макросов позволяет существенно облегчить работу сотрудника за компьютером. Значительная часть работы теперь будет выполняться не человеком, а непосредственно системой. Человек будет лишь руководить этой деятельностью, запускать макросы и контролировать ход их выполнения. Отметим также, что в большинстве случаев на систему накладывается ответственность за самую типовую монотонную работу. Как вы понимаете - чем меньше у сотрудника монотонной работы, тем больше он приносит пользы предприятию, занимаясь другой, более творческой деятельностью.
Макросы хранятся, создаются и удаляются в специальном справочнике, который открывается из Меню: Операции >> Справочник >> Макросы либо Меню >> Моделирование >> Документы и процессы >> Макросы. Корректно настроенные макросы отображаются пиктограммой
, неправильно настроенные - пиктограммой 
.
Справочник макросов
На панели инструментов кроме стандартных кнопок (
Добавить, 
Создание группы, 
Скопировать, 
Изменить, 
Установить пометку удаления, 
Иерархический просмотр, 
Найти в дереве, 
Переместить в группу, 
Обновить) расположено несколько специализированных кнопок.
Чтобы в справочник Макросы добавить макрос, созданный в Конфигураторе, необходимо в справочнике создать новый элементарный макрос и в поле Обработка выбрать макрос, созданный в Конфигураторе.
| □ |  Выполнить - запускает выполнение макроса. |
| □ |  Избранное: |
| □ | Добавить в избранное - позволяет добавить выбранный макрос в справочник Избранное. |
| □ | Избранное - открывает справочник Избранное. |
| □ |  Заполнить - автоматически добавляет и обновляет параметры выбранных обработок. |
| □ |  Проверить - проверяет макрос на наличие ошибок. |
| □ | Проверить текущий - проверяется только выделенный макрос. |
| □ | Проверить все - проверяются все макросы. |
| □ |  Создать ярлык макроса на диске - позволяет создать ярлык текущего макроса на диске. |
Также есть возможность установить отбор и сортировку, нажав кнопку Действия и выбрав соответсвующий пункт.
Если при установленном отборе для списка макросов добавить новый или изменить существующий элемент таким образом, что он не будет проходить по этому отбору, то по окончании редактирования появится сообщение
Сообщение о причине отсутствия введенных данных в списке
и элемент не будет отображен в списке, хотя будет добавлен. Если отключить отбор, то можно будет его увидеть.
Нажав кнопку Действия и выбрав в открывшемся меню 
Настройка списка..., можно настроить вид списка макросов.
При выборе Действия >> 
Вывести список... настраивается форма отображения списка в текстовом либо табличном документе для его последующей распечатки.
См. также: