Навигация:  Концепция системы ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент > Механизмы системы > Управленческая отчетность

Накопленная в управленческой главной книге информация принесет мало пользы без разноплановых возможностей просмотра и анализа.

Анализ управленческой информации реализуется при помощи механизма управленческой отчетности.

Конструктор управленческой отчетности позволяет настраивать и затем рассчитывать формы и алгоритмы отчетности в наглядном и удобном для пользователей виде. Настраиваются алгоритмы расчета данных, правила их отображения, правила детализации данных. За счет интеграции с OLAP-технологией управленческая отчетность может модифицироваться «на лету» в самой форме отчета, быстро и без кодирования предоставляя нужные срезы данных и находить интересующую информацию.

 

 

 

Настройка управленческой отчетности разделяется на математическую и визуальную части. При помощи математического аппарата производится настройка логики расчетов: формулы расчетов, условия, наложение фильтров на управленческие счета для получения необходимых разрезов информации.

Далее при помощи визуальной части производится настройка представления расчетов: внешний вид, детализация, группировка, drill-down и т.п. В результате однажды настроенные расчеты могут представляться в нескольких произвольных форматах, что позволяет быстро настраивать необходимые экранные формы отчетности.

Перед получением отчетов по бюджетам как для плановой, так и для фактической информации происходит консолидация данных из управленческого плана счетов по отдельным счетам (статьям бюджетов, показателям, аналитикам) для показа отчета в удобном виде. Аналогично происходит подготовка отчетов по финансовому состоянию предприятия. Поскольку предварительно для каждого бюджета и просто показателя была создана формула его расчета, то перед показом отчетов программа производит необходимые вычисления по выбранному бюджету или показателю финансового анализа, оперируя данными управленческого плана счетов и алгоритмами их отбора.

Консолидация по группам элементов (папкам иерархических справочников) также происходит автоматически, согласно разработанному порядку вложенности элементов в соответствующих справочниках. Для справочников статей бюджетов консолидация происходит согласно порядку иерархии и номеру по порядку, задающему последовательность сложения (или вычитания) элементов.

Математический аппарат отчетности используется многими компонентами системы для получения необходимой управленческой информации.

Например, платежный календарь выводит для пользователя остаток на счете, с которого планируется выплата, или, при выполнении задачи Авансовый отчет, автоматически списывается остаток по авансу.

 

 

 

Настроенные Показатели управленческой отчетности используются Конструктором для запуска обработки формирования отчета. В самом Конструкторе пользователем определяются такие дополнительные параметры представления отчета, как период, периодичность, сценарии, настройка, валюта представления отчета. Система на основании статических настроек управленческих показателей, настроек управленческих отчетов и введенных пользователем данных формирует отчет. Из формы отчета пользователю доступны такие возможности, как drill-down. Существует возможность развернуть укрупненные показатели по аналитикам или посмотреть по какой формуле рассчитывается данный показатель, при этом видны все составляющие формулы. Далее можно посмотреть какие проводки формируют полученные суммы и на основании каких данных были сформированы данные проводки, т.е. доступны первичные документы. Отчетность также можно получить в виде сводной таблицы с заранее заданными разрезами, после чего осуществлять мгновенную перегруппировку данных в отчете по любым доступным аналитикам и параметрам (технология OLAP).

 

См. также: