|
Распределение остатков и оборотов |
  
|
|
Распределение остатков и оборотов |
|
Распределение остатков и оборотов: в процессе работы довольно часто возникает необходимость разбить одну сумму по одному объекту на несколько других. При этом одно значение аналитики принимает несколько различных значений, а остальные остаются равными источнику, а ресурсы распределяются пропорционально некому весовому коэффициенту.
Принципиально в программе реализованы три варианта распределения (виды распределения):
| 1. | Распределение оборотов по ЦФО; |
| 2. | Распределение остатков на другой счет; |
| 3. | Распределение оборотов по аналитике. |
Существует два подхода к управлению затратами – Direct Costing и Standart Costing. Оба они работают с классификацией расходов на прямые и косвенные. Первый предполагает учет косвенных расходов отдельной группой, второй предполагает необходимость разнесения косвенных расходов пропорционально неким выбранным базам (стандартам) распределения на определенные объекты учета (к примеру, себестоимость продукции или ЦФО).
Пример: расходы на аренду административного здания. Отнести данный вид расходов напрямую на какой-то определенный ЦФО (в случае, если все ЦФО пользуются административным зданием) довольно сложно. Эти расходы являются косвенными. В рамках подхода Standart Costing предполагается разнесение общей суммы по данной статье расходов пропорционально определенной базе (к примеру, количество сотрудников в каждом ЦФО) на каждое из ЦФО. В данном случае будет использоваться вариант распределения оборотов по ЦФО.
Распределение остатков на другой счет используется в случаях, когда необходимо перенести остатки с одного счета на другой (то есть, когда весь остаток с одного счета переносится на другой).
Пример: списание доходов и расходов на финансовый результат.
Распределение оборотов по аналитике используется в случаях, когда необходимо перераспределить обороты с одного значения аналитики на счете на другое (по другим) внутри одного ЦФО и одного счета.
Пример: распределение транспортных расходов или расходов на заработную плату вспомогательных производственных рабочих с одной номенклатурной позиции на несколько.
Описание объекта
Открыть форму обработки можно через Меню: Финансы >> Регламентные процедуры >> Распределение остатков и оборотов.
Форма обработки Распределение остатков и оборотов
| o | Настройки распределения - при выборе регламентного документа заполняются автоматически, при создании нового сеанса обработки – вручную. |
| • | Период с..по.. - начало и конец периода, который будет обрабатывать процедура. |
| • | Сценарий - выбор сценария, по которому будет проводиться распределение. |
| • | ЦФО - задаётся фильтр по ЦФО (поле не обязательно для заполнения). |
| • | Настройка распределения - выбор определенной настройки распределения из справочника Настройки распределения. |
| • | Периодичность - доступно, когда в указанной в поле Настройка распределения настройке выбран вид распределения Распределение оборотов по аналитике либо Распределение оборотов по ЦФО. Периодичность выполнения обработки в рамках указанного периода. Можно выбрать: |
| • | День; |
| • | Неделя; |
| • | Декада; |
| • | Месяц; |
| • | Квартал; |
| • | Год. |
То есть, если в поле Периодичность выбран определенный отрезок времени, период обработки разобьется на такие отрезки и в конце каждого из них будет выполняться обработка (обороты разобьются по периодам).
| • | Комментарий - задаётся комментарий. |
| • | Выводить отчет о результатах работы - определяется, показывать ли отчет о распределениях, выполненных обработкой. |
| • | Отображать прогресс - указывает, что будет отображаться течение процесса выполнения трансляции факта, а также текущее состояние в процентах. Важно заметить, что в этом случае сама процедура трансляции факта работает немного медленнее. |
| o | Предыдущий сеанс работы - возможность перепроведения предыдущих сеансов обработки. |
| • | Регламентный документ - указание регламентного документа, в котором сохранятся данные о выполнении обработки. Если не указан, то сформируется новый. При выборе существующего процедура перевыполнится (документ перепишется). |
| □ | Выполнить - запускает обработку. Если флажок для опции Выводить отчет о результатах работы установлен, отобразится Протокол результатов обработки. |
Протокол результатов обработки
Во избежание блокировок настоятельно рекомендуется выполнять обработку, когда в системе работает только один пользователь (который ее и запускает).
Пример использования процедуры Распределение остатков и оборотов можно посмотреть в статье о распределении начисленной заработной платы.
См. также: