|
Коррекция остатков |
  
|
|
Коррекция остатков |
|
Коррекция остатков - процедура, предназначенная для автоматического заполнения плана поступлений на основании плана выбытия.
Описание объекта
Открыть форму обработки можно через Меню: Финансы >> Регламентные процедуры >> Коррекция остатков.
Форма обработки Коррекция остатков
| o | Свойства коррекции остатков - при выборе регламентного документа заполняются автоматически, при создании нового сеанса обработки – вручную. |
| • | Период коррекции с..по.. - задается период коррекции. |
| • | Настройка коррекции - выбираются настройки из справочника Настройки коррекции остатков. Полезно: справочник является иерархическим. Благодаря этому в обработке возможен выбор группы настроек, для того чтобы коррекция производилась сразу по нескольким настройкам за один сеанс запуска. |
| • | Сценарий - выбирается сценарий. |
| • | Периодичность - указывается периодичность проведения коррекции (то есть коррекция будет проводиться не чаще, чем в указанный интервал). |
| • | Комментарий - задается комментарий. |
| • | Выводить отчет о результатах работы - установленный флажок указывает, что после успешного выполнения обработки система отобразит на экране протокол обработки со списком проводок, которые были созданы. |
| • | Отображать прогресс - указывает, что будет отображаться течение процесса выполнения трансляции факта, а также текущее состояние в процентах. Важно заметить, что в этом случае сама процедура трансляции факта работает немного медленнее. |
| o | Предыдущий сеанс работы - возможность перепроведения предыдущих сеансов обработки. |
| • | Регламентный документ - в результате запуска обработки в системе создается Регламентный документ – регистратор движений обработки. Для повторного запуска коррекции остатков за какой-то определенный период (к примеру, в случае, когда задним числом довнесены какие-то операции), необходимо в поле Регламентный документ выбрать соответствующий регламентный документ, в результате чего система обнулит результаты предыдущего запуска обработки (также автоматически в форму обработки подставляются атрибуты выбранного регламентного документа). |
| □ | Выполнить - запускает обработку. Если флажок для опции Выводить отчет о результатах работы установлен, отобразится Протокол результатов обработки. |
Результаты обработки
Во избежание блокировок настоятельно рекомендуется выполнять обработку, когда в системе работает только один пользователь (который ее и запускает).
Цикл составления бюджетов на предприятии (регламент планирования) начинается с так называемого "узкого места", то есть, предприятие начинает планировать свою деятельность на следующий период, начиная с той сферы, которая ограничивает объемы деятельности. К примеру, в 80 – 90% случаев компании начинают планировать свою деятельность "от рынка", то есть первичным является план продаж. Это значит, что "узкое место" - это рынок, и компания не продаст больше, чем дает рынок.
В случае с нефтедобывающей отраслью "узким местом" является план добычи нефти – что обусловлено спецификой самого продукта – его продастся столько, сколько будет добыто.
Остановимся на наиболее типовом случае, когда исходным является план продаж. Например, пользователь ввел план продаж, при этом на счете товаров остаток стал отрицательным, так как на данный момент времени запланированы только продажи, план закупок еще не внесен в систему. При помощи регламентной процедуры Коррекция остатков пользователь может автоматически заполнить план закупок с возможностью указания конкретных контрагентов с учетом минимальных партий ТМЦ и стоимостей ТМЦ.
Другой типовой пример: при планировании движения денежных средств пользователи на местах планируют выплаты из кассы для расчетов с поставщиками (расчеты наличными). В данном случае вероятен вариант, когда выплаты будут больше поступлений в кассу. В таком случае возможна настройка коррекции остатков денежных средств по кассе (когда сумма по кассе будет ниже нуля, автоматически системой формируются проводки на переброску денежных средств с расчетного счета в кассу).
В процессе настройки в справочнике Настройки коррекции остатков пользователь указывает:
| • | счет, по которому будет проводиться расчет остатков и их коррекция, вид остатка (по дебету либо по кредиту), если необходимо - аналитику; |
| • | корреспондирующий счет, который будет участвовать в корректирующей проводке; |
| • | свойства, определяющие способ определения характеристик коррекции, а именно: минимальную партию закупки, минимальную кратность закупки, минимальный остаток на складе и нормативную себестоимость ТМЦ (в качестве подобных свойств используются параметры категорий). Наглядно механизм действия регламентной процедуры показан на рисунке: |
Пояснения к рисунку: по оси ординат отложено количество некого ТМЦ, ось абсцисс – временная шкала. Количество 200 штук – это минимальный остаток ТМЦ на складе (прямая М – минимальный остаток на складе). Количество 500 штук – это минимальная партия закупки. Количество 100 (разница между 600 и 500, 700 и 600 и т.д.) – это минимальный шаг закупки (то есть, как минимум можно купить 500 штук ТМЦ, а если больше 500 штук, то не меньше, чем на 100 штук).
Прямая А описывает вероятную ситуацию при начале планирования реализации ТМЦ, когда возможен отрицательный остаток на складе. При настроенной регламентной процедуре Коррекция остатков при достижении точки пересечения прямых А и М происходит автоматическая закупка ТМЦ с учетом минимальной партии и шага закупки.
В процессе выполнения регламентной процедуры на основании настроек из справочника Настройки коррекции остатков рассчитывается нарастающий остаток по количеству или по сумме (расчет по сумме автоматически устанавливается в том случае, если на вкладке Коррекция, в колонке ТМЦ табличной части не установлена опция). При этом, если расчетный остаток меньше минимального остатка, заданного в свойствах ТМЦ (для контроля по количеству), или рассчитанная сумма отрицательна (для контроля по сумме), формируется Регламентный документ с проводкой, выравнивающей значение остатка до минимально возможного значения (для корректировки по сумме минимальное значение равно нулю, по количеству - задается пользователем). При контроле по количеству цена для проводки берется из нормативной себестоимости в свойствах ТМЦ.
После успешного выполнения обработки появляется таблица сформированных документов. Форму любого документа можно открыть двойным щелчком мыши по соответствующей строке таблицы.
См. также: