|
Корректировка себестоимости |
  
|
|
Корректировка себестоимости |
|
Корректировка себестоимости - процедура, предназначенная для получения реальных сумм по себестоимости товарно-материальных ценностей в конце отчетного периода исходя из учетной политики предприятия. Во время ее запуска система автоматически создает корректирующие проводки.
Описание объекта
Открыть форму обработки можно через Меню: Финансы >> Регламентные процедуры >> Корректировка себестоимости.
Форма обработки Корректировка себестоимости
| o | Свойства корректировки себестоимости - при выборе регламентного документа заполняются автоматически, при создании нового сеанса обработки – вручную. |
| • | Период корректировки с..по.. - указание периода коррекции. То есть будут корректироваться движения (по "списанию" товара), относящиеся к этому периоду. |
| • | Настройка корректировки - выбор настройки из справочника Настройки корректировки себестоимости. |
| • | Сценарий - выбор сценария. |
| • | ЦФО - указание ЦФО, по которому будет проводиться обработка. |
| • | Комментарий - задается комментарий. |
| • | Выводить отчет о результатах работы - требуется установить данную опцию, для того чтобы результат выполнения обработки отобразился на экране после ее обработки. |
| • | Отображать прогресс - указывает, что будет отображаться течение процесса выполнения трансляции факта, а также текущее состояние в процентах. Важно заметить, что в этом случае сама процедура трансляции факта работает немного медленнее. |
| o | Предыдущий сеанс работы - возможность перепроведения предыдущих сеансов обработки. |
| • | Регламентный документ - в поле отображается документ, созданный по заданным настройкам процедуры. Если по введенным настройкам еще не была запущена обработка, то сформируется новый. Также можно выбрать документ для перезаписи. |
| □ | Выполнить - запускает обработку. Если флажок для опции Выводить отчет о результатах работы установлен, отобразится Протокол результатов обработки. |
Протокол результатов обработки
Во избежание блокировок настоятельно рекомендуется выполнять обработку, когда в системе работает только один пользователь (который ее и запускает).
Допустим, что к нам на склад поступают разные по размеру партии товара по разным ценам (и каждое поступление мы отразили в системе):
Номер партии |
Товар |
Количество (тонн) |
Цена |
1) |
Металлопрокат 305 |
10 |
500 |
2) |
Металлопрокат 305 |
20 |
450 |
3) |
Металлопрокат 305 |
7 |
700 |
Тогда при отгрузке 32 тонн товара со склада есть три способа учета его себестоимости:
| 1. | FIFO. Согласно этому способу себестоимость определяется исходя из себестоимости товара каждой партии, причем учет ведется в порядке поступления партий. То есть себестоимость 32 тонн будет такая: 10*500 + 20*450 + 2*700 = 15400. |
| 2. | LIFO. Этот способ аналогичен предыдущему, однако порядок учета себестоимости для него противоположный (начинается "с конца"): 7*700 + 20*450 + 5*500 = 16400. |
| 3. | По среднему. Способ основан на определении средней стоимости товара по всем партиям. В таких случаях, как известно, используется средняя арифметическая взвешенная. То есть, средняя цена находится по формуле: |
Формула средней арифметической взвешенной
, где в нашем случае Xi - цена единицы товара i-той партии, di - количество товаров в i-той партии, m - количество партий.
Для нас средняя стоимость будет: (500*10 + 450*20 + 700*7) / (10 + 20 + 7)= 510,810811 (система округляет среднюю цену до шести знаков после запятой). А себестоимость 32 тонн: 510,810811*32 = 16345,95 (это число округляется программой до двух знаков после запятой).
Учетная политика (FIFO, LIFO или По среднему) настраивается в Меню: Моделирование >> Параметры в поле Метод определения себестоимости на вкладке Общие.
Допустим, что на предприятии используют метод FIFO. Тогда, чтобы отразить отгрузку 32 тонн металлопроката в системе (например, при помощи Бюджетной операции) нам нужно посчитать себестоимость 10*500 + 20*450 + 2*700 = 15400. А если у нас таких партий не 3, а 33? Да и числа могут быть не целые, а дробные. Тогда нужно будет потратить дополнительное время и усилия, чтобы подсчитать стоимость отгруженного товара. В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент можно сделать по-другому: достаточно в проводке, отражающей отгрузку, ввести количество товара и цену (из любой партии), запустить процедуру Корректировка себестоимости, чтобы программа автоматически создала корректирующие проводки. Для нашего примера нужно ввести количество 32 и цену (возьмем из первой партии) 500. Сформируется проводка на сумму 32*500=16000. После запуска Корректировки себестоимости по заданным настройкам процедуры, система автоматически произведет расчеты и сформирует корректирующую проводку по нужному счету на сумму -600 (15400-16000). Во время выполнения процедуры также формируется регламентный документ, хранящий информацию о корректирующей проводке.
Таким образом, процедура Корректировка себестоимости экономит время и упрощает работу менеджера.
Как правило, метод определения себестоимости - это твердая константа, которая утверждается один раз и более не меняется. В случае, когда метод определения себестоимости все же изменился, необходимо за учетный период перепровести все документы, проводки по которым обрабатываются процедурой, а затем только запускать процедуру на выполнение.
См. также: