|
Настройка и запуск бизнес-процессов |
  
|
|
Настройка и запуск бизнес-процессов |
|
Для того чтобы настроить бизнес-процессы и документооборот в программном комплексе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент необходимо заполнить ряд справочников.
| • | Справочник Пользователи. В данном справочнике вводятся все пользователи, которые будут принимать участие в выполнении бизнес-процессов. |
| • | Справочник Графики работ. Заполняются все возможные графики работ у участников бизнес-процессов. Впоследствии к каждому пользователю прикрепляется тот график, по которому он работает. |
| • | Справочник Процессы. В этом справочнике необходимо создать все разработанные бизнес-процессы. Для каждого процесса заполняются его состояния (функция, ветвление, источник, приемник, разделение, слияние, подпроцесс) и переходы. Бизнес-процессы структурируются по папкам согласно выбранной классификации. В дальнейшем в этом справочнике создаются новые процессы и редактируются старые. Более подробную информацию о том, как заполнять этот справочник и что значит каждый из его элементов, вы можете найти в разделе Настройка бизнес-процесса руководства пользователя. |
| • | Справочник Карточки документов. В этом справочнике создается структура документов, которые будут участвовать в электронном документообороте компании. При настройке функций бизнес-процессов в качестве реквизитов можно использовать ссылки на документы из этого справочника. Таким образом участники процесса смогут открыть необходимый документ сразу при выполнении поставленной задачи, используя этот реквизит как ссылку. |
Настройка бизнес-процесса. Бюджетное планирование
Рассмотрим пример настройки процесса.
Для того чтобы система бюджетирования на предприятии работала эффективнее, целесообразно было бы автоматизировать существующий регламент планирования. Для этого необходимо создать соответствующий бизнес-процесс. Бизнес-процесс Бюджетное планирование создается в справочнике Процессы.
Процесс будет представлять собой набор последовательно выполняемых функций (разработка, согласование, утверждение, консолидация) для перечня разработанных бюджетов. Для этого в состояниях справочника Процессы необходимо создать новые функции, а в переходах этого же справочника внести начальные и конечные пункты переходов. В качестве реквизитов для функций можно использовать ссылки на заполняемые в процессе планирования проформы.
Например, в состояниях создаются функции:
| • | Бюджет продаж, |
| • | Бюджет выписка готовой продукции, |
| • | Бюджет остатков, |
| • | Бюджет закупок и т.д. |
А в переходах задаются следующие переходы:
| • | Начало процесса >> Бюджет продаж, |
| • | Бюджет продаж >> Бюджет выпуска готовой продукции, |
| • | Бюджет выпуска готовой продукции >> Бюджет остатков, |
| • | Бюджет остатков >> Бюджет закупок и т.д. |
При планировании Бюджета выпуска готовой продукции исполнитель может открыть проформу, в которой введены данные по продажам и т.д. В итоге, получится готовый бизнес-процесс для осуществления планирования бюджетов в компании.
См. также: