Навигация:  Концепция системы ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент > Механизмы системы > Проформы

Зачастую  типовая  конфигурация  не  содержит  всех  необходимых документов или реквизитов для учета и планирования хозяйственных операций. И она не может по определению  содержать  всего перечня необходимых  документов  и  реквизитов  для  каждой  конкретной организации  с  учетом  индивидуальных  управленческих задач и особенностей организации.

В  бухгалтерии  для  того  чтобы  вносить  операции,  которые  не учитываются  другими  документами,  предусмотрен  документ Операция. В управленческом учете существует аналогичный документ – Бюджетная операция. Но использование данного документа требует от  пользователя  понимания  принципов  построения управленческого плана  счетов,  не  говоря  уже  о  том,  что  ручное  заполнение  данного документа  сложная  и  нетривиальная  задача. С ситуацией  позволяет справиться реализованный  в  продукте ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент механизм Проформы.

Проформа - это механизм настраиваемых пользователем документов, который позволяет визуально проектировать и использовать в работе произвольные формы, необходимые для ввода определенной плановой или фактической информации. За счет настройки экранных и печатных форм их внешний вид может быть адаптирован под требования компании или внешних органов для получения документации. Проформы можно проводить, редактировать и тому подобное, как любые другие документы. При настроенных трансляциях данные из Проформ отображаются на управленческих планах счетов. Данный механизм позволяет соединить надежность транзакционных систем бюджетирования (основанных на принципе двойной записи, а не на принципе Прихода-Расхода по статьям бюджетов) с интуитивно понятным интерфейсом для пользователей, незнакомых с принципами ведения бухгалтерского учета (двойная запись). То есть, через настроенный внешний вид Проформы менеджеры предприятия вносят данные по принципу Приход-Расход по статьям справочников и бюджетов, причем пользователи системы могут даже не иметь представления о таком понятии, как Управленческие планы счетов. Данная возможность позволяет вовлечь в бюджетный процесс не только финансовый отдел, но и всех руководителей ЦФО, то есть людей, отвечающих за те или иные показатели в системе бюджетного управления.

Собственно, документ Проформа является специальным настраиваемым документом.

 

 

Заполнение управленческой  главной  книги можно  разделить  на  два типа: динамическое,  которое  производится  в  момент  возникновения документа (Проформы),  и регламентное,  которое  производится  в конце/начале  учетного  периода.

Почему нельзя всю информацию вносить в систему динамически? На это есть две причины:

 

См. также: