Зачастую типовая конфигурация не содержит всех необходимых документов или реквизитов для учета и планирования хозяйственных операций. И она не может по определению содержать всего перечня необходимых документов и реквизитов для каждой конкретной организации с учетом индивидуальных управленческих задач и особенностей организации.
В бухгалтерии для того чтобы вносить операции, которые не учитываются другими документами, предусмотрен документ Операция. В управленческом учете существует аналогичный документ – Бюджетная операция. Но использование данного документа требует от пользователя понимания принципов построения управленческого плана счетов, не говоря уже о том, что ручное заполнение данного документа сложная и нетривиальная задача. С ситуацией позволяет справиться реализованный в продукте ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент механизм Проформы.
Проформа - это механизм настраиваемых пользователем документов, который позволяет визуально проектировать и использовать в работе произвольные формы, необходимые для ввода определенной плановой или фактической информации. За счет настройки экранных и печатных форм их внешний вид может быть адаптирован под требования компании или внешних органов для получения документации. Проформы можно проводить, редактировать и тому подобное, как любые другие документы. При настроенных трансляциях данные из Проформ отображаются на управленческих планах счетов. Данный механизм позволяет соединить надежность транзакционных систем бюджетирования (основанных на принципе двойной записи, а не на принципе Прихода-Расхода по статьям бюджетов) с интуитивно понятным интерфейсом для пользователей, незнакомых с принципами ведения бухгалтерского учета (двойная запись). То есть, через настроенный внешний вид Проформы менеджеры предприятия вносят данные по принципу Приход-Расход по статьям справочников и бюджетов, причем пользователи системы могут даже не иметь представления о таком понятии, как Управленческие планы счетов. Данная возможность позволяет вовлечь в бюджетный процесс не только финансовый отдел, но и всех руководителей ЦФО, то есть людей, отвечающих за те или иные показатели в системе бюджетного управления.
Собственно, документ Проформа является специальным настраиваемым документом.
Формирование управленческой информации
Заполнение управленческой главной книги можно разделить на два типа: динамическое, которое производится в момент возникновения документа (Проформы), и регламентное, которое производится в конце/начале учетного периода.
Почему нельзя всю информацию вносить в систему динамически? На это есть две причины:
1. | Не вся информация доступна на момент проведения хозяйственной операции, например, при планировании продаж готовой продукции неизвестна ее стоимость, т.к. еще не сформирован план закупок – планирование осуществляется с самого критичного ресурса, которым в большинстве случаев являются продажи. |
2. | Некоторые расчеты занимают много процессорного времени, что не приемлемо при сетевой коллективной работе. В данном случае используется механизм отложенных пакетных вычислений, который запускается в конце периода. Динамическое заполнение управленческой главной книги осуществляется при помощи автоформирований и импорта данных, оно производится при помощи регламентных процедур и может быть запущено вручную или макросами (например, по календарю). |
См. также: