|
Начисление износа |
  
|
|
Начисление износа |
|
Начисление износа - регламентная процедура, предназначенная для автоматического начисления сумм амортизации необоротных активов по периодам линейным, геометрически-дегрессивным либо арифметически-дегрессивным методом. Иными словами, данная обработка позволяет постепенно списывать стоимость основных фондов на затраты предприятия.
Описание объекта
Открыть форму обработки можно через Меню: Финансы >> Регламентные процедуры >> Начисление износа.
Форма обработки Начисление износа
| o | Свойства начисления износа - при выборе регламентного документа заполняются автоматически, при создании нового сеанса обработки – вручную. |
| • | Период начисления с..по.. - начало и конец периода, который будет обрабатывать процедура. Если, например, амортизация начисляется по сценарию факта, то обычно обработка запускается в конце каждого отчетного периода, и в ней в качестве периода начисления указывают этот отчетный период. При этом, если в настройке начисления износа не задан фильтр, процедура начисляет амортизацию по всем основным средствам, которые находятся на счете ОС. Если же нужно рассчитать амортизацию за определенный отрезок времени вперед при планировании, то в качестве периода обработки задают период планирования (однако в этом случае все действия должны проводиться по сценарию плана). |
| • | Настройка начисления износа - выбирают определенную настройку из справочника Настройки начисления износа, по которой будет начисляться амортизация. Полезно: справочник является иерархическим. Благодаря этому в обработке возможен выбор группы настроек, с тем чтобы износ рассчитался сразу по нескольким настройкам за один сеанс запуска. |
| • | Сценарий - указывают сценарий, по которому будет начисляться амортизация. |
| • | Периодичность - задают периодичность начисления износа (можно выбирать значения Месяц, Квартал и Год). Амортизация будет начисляться в конце каждого такого периода. |
| • | Комментарий - задается комментарий. |
| • | Выводить отчет о результатах работы - требуется установить данную опцию, для того чтобы результат выполнения обработки отобразился на экране после ее обработки. |
| • | Отображать прогресс - указывает, что будет отображаться течение процесса выполнения трансляции факта, а также текущее состояние в процентах. Важно заметить, что в этом случае сама процедура трансляции факта работает немного медленнее. |
| o | Предыдущий сеанс работы - возможность перепроведения предыдущих сеансов обработки. |
| • | Регламентный документ - указывают документ, в котором сохранятся данные о выполнении обработки. Если не указан, то сформируется новый. Если за определенный период программа сформировала проводки по начислению амортизации (а следовательно сформировала и регламентный документ) и нужно по каким-то причинам осуществить переначисление износа за этот же период (например, при изменении настройки начисления амортизации), нужно в поле Регламентный документ выбрать соответствующий документ и перезапустить процедуру. |
| □ | Выполнить - запускает обработку. Если флажок для опции Выводить отчет о результатах работы установлен, отобразится Протокол результатов обработки. |
Результаты обработки
Во избежание блокировок настоятельно рекомендуется выполнять обработку, когда в системе работает только один пользователь (который ее и запускает).
Описание алгоритма работы
То, как будет начисляться амортизация, зависит от выбранного метода начисления. Методы начисления амортизации, которые могут быть использованы обработкой, описаны в статье про настройки начисления износа.
В системе ликвидационная стоимость и срок службы обычно задаются для каждого основного средства при помощи дополнительных свойств или параметров (также есть возможность указать фиксированные значения в настройке обработки).
Пользователь создает настройку обработки, где указывает активный счет учета основных средств (их начальной стоимости), а также пассивный счет износа (для накопления амортизации) и активный счет затрат (на который списываются амортизационные отчисления).
Обработка Начисление износа раз в заданный период (месяц, квартал или год) автоматически формирует проводки по начислению амортизации (Дебет: Счет затрат; Кредит: Счет износа) по всем основным средствам.
Пользователь имеет возможность указать, ликвидировать ли средство по истечении последнего периода его срока службы. Если в настройке обработки задана опция Списывать изношенные, то в последнем периоде сформируются две проводки:
| 1. | Дебет: Счет затрат; Кредит: Счет износа; Сумма проводки: Сумма амортизации за последний период + Ликвидационная стоимость. |
| 2. | Дебет: Счет износа; Кредит: Счет начальной стоимости; Сумма проводки: Остаток на счете износа (с учетом предыдущей проводки). |
То есть, стоимость средства полностью перенесется на затраты (при этом его начальная стоимость и накопленная по нему амортизация "погасятся").
По средствам, зачисленным на счет ОС в отчетном периоде, амортизация начинает начисляться со следующего периода.
См. также: