Сценарии - планирование и учет может осуществляться по нескольким альтернативным сценариям развития. Особенно важно использование нескольких сценариев при планировании, например, широко применяется метод последовательного уточнения планов по мере приближения к данному периоду, сначала формируется годовой сводный план, затем перед началом каждого квартала формируются квартальные планы, затем в рамках квартального плана производится составление месячных планов. Второй, не менее распространенный вариант планирования, – планирование нескольких альтернативных вариантов развития на один и тот же промежуток времени: составляются оптимистичный, пессимистичный планы, сравниваются между собой, на основании сравнения вырабатывается реальный план. Данные возможности планирования реализуются при помощи сценариев. Система ведет параллельный учет по каждому сценарию с возможностью их перекрестного сравнения. Важно отметить, что все сценарии ведутся по одной учетной модели, т.е. невозможно задать различные бизнес-правила для различных сценариев.
При создании списка сценариев не рекомендуем создавать такие сценарии, как Факт 1 квартал 2005 года или План на 2005 год. Разрешенные периоды сценария задаются на специальной вкладке. Вместо нескольких сценариев План 2005, План 2006 и т.д. следует задать один сценарий Годовой план. Следование этим рекомендациям позволит просто разбираться в структуре планов, производить их сравнение, обеспечивать простую настройку безопасного доступа.
Обычно, один из сценариев указывается в качестве основного плана, а еще один в качестве сценария факта. Рекомендуем указать данные сценарии сразу при старте системы и в дальнейшем не изменять их значения. Получать отчетно-аналитическую информацию можно по любому сценарию, а также сравнивать сценарии между собой для выбора оптимального варианта.
Для каждого сценария развития устанавливается разрешенный период планирования или исполнения плана.
В системе также можно задать "скользящие сценарии".
Скользящий сценарий - это такой сценарий, который до определенного момента времени считается одним сценарием, а после - другим. Используется в управленческих отчетах (там же задается точка разделения при выборе скользящего сценария).
Скользящие сценарии
Описание объекта
Открыть сценарий можно из справочника Сценарии (Меню: Моделирование >> Финансы >> Сценарии или Меню >> Операции >> Справочник... >> Сценарии) двойным кликом по нужному сценарию:
Форма Сценарии
Форма состоит из нескольких вкладок.
o | Основная |
• | Код - указывается код сценария. |
• | Наименование - указывается название сценария. |
• | Разграничивать доступ по ЦФО - используется, когда нужно, чтобы по сценарию могли формироваться проводки только в разрезе определенных ЦФО. При установленной галочке становится доступной вкладка Разрешенные ЦФО. |
Сценарии. Вкладка Основная. Установлена опция Разграничивать доступ по ЦФО
• | Скользящий сценарий - используется для скользящих сценариев. При выборе такого сценария вкладки Разрешенные периоды и Лимиты становятся недоступными. |
Сценарии. Вкладка Основная. Установлена опция Скользящий сценарий
• | Первый сценарий - доступно, когда установлена опция Скользящий сценарий. Указывается первый сценарий скользящего сценария. |
• | Второй сценарий - доступно, когда установлена опция Скользящий сценарий. Указывается второй сценарий скользящего сценария. |
o | Разрешенные периоды - указываются периоды, когда по этому сценарию возможно будет формировать проводки. По периодам, не попадающим в разрешенные, нельзя сформировать движения. |
Сценарии. Вкладка Разрешенные периоды
o | Лимиты - задаются лимитообразующие сценарии. |
• | Сценарий - указывается лимитообразующий сценарий. |
• | Условие - может принимать два значения: |
• | Меньше (превышение лимита запрещено). |
• | Больше (запрещено занижение лимита). |
• | Периодичность - указывается период, за который будут рассчитываться лимитообразующие значения. |
Сценарии. Вкладка Лимиты
o | Разрешенные ЦФО - доступно, когда уcтановлена опция Разграничивать доступ по ЦФО на вкладке Основная. |
• | ЦФО - выбирается ЦФО. |
• | Условие - выбирается условие: |
• | Равно; |
• | Не равно; |
• | В группе; |
• | Не в группе. |
Сценарии. Вкладка Разрешенные ЦФО
o | Доп. свойства - указываются дополнительные свойства сценария, если таковые присутствуют. |
• | Свойство - задается доп. свойство. |
• | Значение - задается значение доп. свойства. |
Сценарии. Вкладка Доп. свойства
См. также: