|
Журнал проформ |
  
|
|
Журнал проформ |
|
Журнал проформ - список, в котором отображаются документы типа Проформа. В журнале можно просматривать и редактировать существующие проформы, а также добавлять новые.
Описание объекта
Открыть Журнал проформ можно следующим образом: Меню: Финансы >> Журнал Проформ.
Журнал проформ
Форма делится на два окна: слева отображаются дерево созданных видов проформ, а в правом окне - список созданных и проведенных документов типа Проформа по виду проформы, выбранному в левом окне.
Документы в Журнале проформ могут быть помечены значками:
| • |  - пометка проведения, |
| • |  - пометка отмены проведения, |
| • |  - пометка удаления. |
Чтобы открыть нужный документ из журнала, достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или, выделив его, нажать кнопку 
Изменить текущий элемент.
В окне Журнал проформ можно выполнять следующие действия:
| □ |  Добавить - позволяет открыть новую проформу. |
| □ |  Добавить по шаблону - при выборе определенного вида проформ (в левом окне), для которого настроен шаблон, нажав кнопку, можно добавить проформу данного вида по шаблону. |
| □ |  Добавить копированием - создает копию документа Проформа с возможностью изменения данных. |
При создании нового документа путём копирования существующего, копируются значения реквизитов исходного документа. Значения реквизитов с правом доступа Чтение очищаются.
| □ | Изменить текущий элемент - позволяет изменить данные выбранной проформы. |
| □ |  Установить пометку удаления - помечает /отменяет удаление проформы. |
| □ |  Установить интервал дат - позволяет установить период или интервал дат для сортировки проформ. |
| □ |  Поиск по номеру - позволяет осуществлять расширенный поиск документа Проформа с указанием дополнительных опций (диапазона дат, вида документов и т.д.). |
| □ |  Отбор и сортировка - позволяет сортировать проформы по имеющимся колонкам, а также задавать формулы отбора проформ с возможностью их дальнейшего использования. |
| □ |  Отбор по значению в текущей колонке - позволяет сортировать проформы по выбранному значению показателя в текущей колонке. |
| □ |  История отборов - позволяет выбрать формулу отбора проформ из ранее сохраненных. |
| □ |  Отключить отбор - отключает все сделанные ранее отборы. |
| □ |  Отбор по доп. колонкам - позволяет фильтровать документы по значениям дополнительных колонок. Для пользователя автоматически сохраняется настройка его последнего отбора по дополнительным колонкам. Настройка по умолчанию используется при следующем открытии журнала. При нажатии кнопки открывается форма Настройка фильтрации по доп. колонкам фильтрации, в котором настраивается отбор по дополнительным колонкам журнала. |
Настройка фильтрации по доп. колонкам фильтрации
| □ |  Отключить отбор по доп. колонкам - позволяет отключить отбор по дополнительным колонкам. |
Если при установленном отборе на табличную часть добавить новый или изменить существующий элемент таким образом, что он не будет проходить по этому отбору, то при записи или проведении проформы появится сообщение
Сообщение о причине отсутствия введенных данных в списке
и элемент не будет отображен в таблице, хотя будет добавлен. Если отключить отбор, то можно будет его увидеть.
| □ |  Ввести документ на основании выбранного - при выборе определенной проформы в правом окне и нажатии кнопки, на ее основании сформируется проформа другого вида либо документ Сессия (по соответствующим настройкам, заданным на вкладке Ввод на основании при настройке вида данной проформы). |
При настройке ввода на основании более приоритетными будут настройки соответствия ввода на основании, даже если в получаемом документе настроено значение по умолчанию или формула.
| □ |  Обновить - обновляет текущий список документов. |
| □ |  Печать выделенных документов - печатает выделенные документы. |
| □ |  Отправить выделенные документы - позволяет отправлять выделенные документы по электронной почте. |
| □ |  Журнал проводок - позволяет просмотреть движения, созданные выбранным документом. |
| □ | Проверка прав - кнопка доступна, когда в параметрах системы включена безопасность. Нажав кнопку, простой пользователь может увидеть свои права на действия с выбранным документом (права доступа к документам описаны в статье о правах доступа в ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент). Пользователь с ролью ИНТАЛЕВ-Администратор может проверить права любого пользователя на действия с выбранным документом. |
В сообщении, которое появляется при нажатии кнопки Проверка прав, отображаются права на значения реквизитов документа, а также на значения, которые попадают в проводки по документу. Также выводится итоговое право на документ и на его проводки.
Стоит обратить внимание на то, что в сообщении реквизиты документа разделяются на основные и настраиваемые. Основные - это те, которые всегда присутствуют у документа, настраиваемые - те, которые создаются пользователем. Данные проводок, в свою очередь, разделяются на основные данные (измерения и дополнительные измерения) и субконто счетов проводок.
| □ |  Сервис - при нажатии кнопки в выпадающем меню предоставляется возможность настроить дополнительные колонки: |
| □ |  Настройки доп. колонок - позволяет настроить дополнительные колонки журнала проформ. Дополнительные колонки также будут отображаться по реквизитам документа, для которых при настройке была установлена опция Показывать в журнале. |
Также в Журнале проформ есть возможность проведения и отмены проведения проформ, не открывая форму Проформа. Для этого нужно открыть контекстное меню документа либо, предварительно выделив редактируемый документ, нажать кнопку Действия и выбрать соответственно:
| • |  Провести, |
| • |  Отмена проведения. |
См. также: