|
Ввод на основании |
  
|
|
Ввод на основании |
|
В системе 1С:Предприятие реализован механизм создания новых элементов справочников и документов копированием информацию из других элементов справочников или документов. При этом новые элементы справочников создаются не только на основании элементов, но и на основании документов и наоборот.
Порядок переноса информации из конкретных реквизитов объекта-образца в объект-копию задается при создании объектов в процессе разработки конфигурации задачи, и описывается на встроенном языке.
Используя опцию ввод на основании, можно задать настройки, по которым на основании проформ по данному виду проформ, будут формироваться проформы другого вида либо процессы (а точнее - Сессии процесса). Например, для проформы Заявка на приобретение товаров можно настроить, чтобы на ее основании создавалась проформа Расходы на приобретение товаров или сессия Заявка на товары, с тем чтобы значения всех либо определенных реквизитов копировались из первого документа во второй. Таким образом можно сэкономить время на заполнение второго документа. Также здесь можно настроить, чтобы, наоборот, проформы данного вида формировались на основании проформ другого вида либо документов Сессия (или Задача) определенного процесса. Учитывая то, что проформы могут иметь большое количество реквизитов и строк табличной части, можно сказать, что механизм ввода на основании позволяет освободить сотрудников от лишней траты времени на ввод одних и тех же данных в разные документы, которые связаны между собой (когда один документ является основанием для другого).
Примечание 1: При вводе на основании копируются все значения соответствующих реквизитов (в случае ввода проформ на основании Сессий и Задач, только видимых реквизитов) на момент нажатия кнопки Ввести на основании. То есть, например, если мы открыли документ с предопределенными значениями реквизитов, затем поменяли значения и нажали кнопку Ввести на основании, то по нему новый документ сформируется уже с измененными значениями. Таким образом, вводить документы можно не только на основании проведенных документов.
Примечание 2: Чтобы проформа смогла формироваться по Сессиям и Задачам процесса, после осуществления настроек ввода на основании процесс должен быть опубликован.
При настройке ввода на основании более приоритетными будут настройки соответствия ввода на основании, даже если в получаемом документе настроено значение по умолчанию или формула.
Описание объекта
Чтобы настроить ввод на основании для проформы, нужно зайти в Меню: Моделирование >> Финансы >> Виды проформ, выбрать нужную проформу и открыть вкладку Ввод на основании.
Вид проформы. Вкладка Ввод на основании
На вкладке расположены три таблицы.
| • | Вводится на основании - задаются и отображаются: |
1. 
Бизнес-процессы, на основании Сессий и Задач которых смогут формироваться проформы данного вида.
2. 
Проформы, на основании которых смогут формироваться проформы данного вида.
| • | Является основанием для - задаются и отображаются: |
1. Бизнес-процессы, Сессии по которым смогут формироваться на основании проформ данного вида.
2. Проформы, которые смогут формироваться на основании проформ данного вида.
| • | Табличная часть настройки копирования реквизитов - задаются настройки, по которым будут копироваться значения с реквизитов документа-источника в реквизиты документа-приемника. Такие настройки задаются отдельно для каждого элемента, заданного в полях Вводится на основании и Является основанием для. |
| • | Реквизит приемника - отображаются реквизиты документа-приемника. |
| • | Реквизит источника - для реквизитов приемника, значения в которые нужно копировать, указываются реквизиты источника, откуда будут браться значения для копирования. Задать соответствие можно только между реквизитами с одинаковыми типами данных. |
| • | Фиксированное значение - задается фиксированное значение реквизита приемника. При этом реквизит источника не копируется. |
| • | Функция - функция агрегирования. Используется, когда нужно итог по реквизиту табличной части источника перенести в реквизит шапки приемника (то есть, когда для числового реквизита шапки документа-приемника задается в соответствие числовой реквизит табличной части документа-источника. Можно задать следующие функции: |
1. Сумма;
2. Среднее;
3. Количество значений;
4. Максимум;
5. Минимум.
В остальных случаях доступна только функция Копия (когда просто копируются значения).
Для того чтобы создать другой документ (Проформу либо Сессию) на основании проформы, нужно в Журнале проформ выбрать проформу-источник и нажать кнопку 
Ввести документ на основании выбранного.
Пример настройки ввода на основании
Создадим настройку, по которой на основании проформы Заявка на получение ДС будет формироваться проформа Поступления и выплаты ДС (внутренние). Для этого из справочника Виды проформ откроем проформу Заявка на получение ДС и перейдём на вкладку Ввод на основании. В области Является основанием для добавим проформу Поступления и выплаты ДС (внутренние) и заполним настройки копирования реквизитов в нижнем окне. Сохраним настрйоки и закроем форму нажатием кнопки ОК.
Вид проформы. Вкладка Ввод на основании
Откроем Журнал проформ и выберем одну из проформ Заявка на получение ДС в табличной части окна. Нажмём кнопку Ввести документ на основании выбранного.
Журнал проформ. Проформа Заявка на получение ДС
Данная проформа заполнена следующим образом:
Проформа Заявка на получение ДС
В результате нажатия кнопки Ввести документ на основании выбранного будет сформирована новая проформа Поступления и выплаты ДС (внутренние) с уже заполненными значениями реквизитов, для которых была установлена функция Копия.
Проформа Поступления и выплаты ДС (внутренние)
Заполним все реквизиты и проведём проформу, после чего она появится в Журнале проформ.
Журнал проформ. Проформа Поступления и выплаты ДС (внутренние)