|
По проформе |
  
|
|
По проформе |
|
Формирование по проформе - вид формирования, который применяется для настройки проводок по проформам. Аналогичен формированию по документам, но в отличие от него широко применяется для внесения управленческой информации. Формирование по проформам позволяет настроить ввод как фактических, так и плановых данных в управленческий контур. Внесение фактических данных с помощью проформы обусловлено, как правило, отсутствием этих данных в первичном учетном контуре. Например: ввод незапланированных затрат на внезапное посещение компании налогового или пожарного инспектора.
Также формирование по проформе позволяет настроить автоматическое создание типового документа при проведении проформы.
При необходимости по проформе одного вида можно настроить сколько угодно автоформирований (например, в одном настроить формирование проводок по проформе, а в другом - формирование типового документа).
При настройке формирования по проформе, обязательно в поле Источник выбрать какой-либо из видов проформ.
Описание объекта
Настроить формирование по проформе можно в окне Формирование, открыв его из Проводника формирований (Меню: Моделирование >> Финансы >> Трансляция >> Настройки автоформирования). Форма состоит из четырех вкладок.
| o | Основные |
Окно Формирование. Вкладка Основные
| • | Код - указывается код формирования. |
| • | Наименование - указывается название формирования. |
| • | Источник - проформа, содержащая данные по какой-либо хозяйственной операции, на основании которой создается проводка (или проводки) либо типовой документ (или документы). |
| • | Приемник - регистр, в котором сохранится проводка по проформе, либо типовой документ, который сформируется при проведении проформы. |
| • | Приемник документа - доступно, когда в качестве приемника выбран типовой документ. Можно указать реквизит проформы, подходящий по типу данных (например, если приемник формирования - Платежное поручение исходящее, то реквизит должен иметь тип Платежное поручение исходящее), чтобы при проведении документа-источника этот его реквизит заполнялся ссылкой на документ-приемник. Тогда из проформы можно будет сразу открывать сформированный по ней документ-приемник. Также в этом случае при удалении проформы-источника будет сразу удаляться и документ-приемник. |
| • | Формировать по каждой строке - доступно, когда в качестве приемника выбран типовой документ. Флажок устанавливается, если нужно сформировать документ-приемник по каждой строке табличной части проформы. |
| o | Реквизиты - если в качестве приемника задан регистр бухгалтерии, в Реквизитах настраивают общие реквизиты проводок формирования (то есть указывают, откуда брать данные для заполнения реквизитов проводок данного формирования). Если же в качестве приемника задан типовой документ, на этой вкладке указывают, чем заполнять реквизиты такого документа. Для того чтобы значения подставлялись из реквизитов источника, в столбике Источник указывают реквизиты источника. Можно также настроить, чтобы реквизиты заполнялись значениями из дополнительных свойств или параметров реквизитов источника. В столбике Фикс. значение/Формула расчета можно задать настройки, чтобы реквизиты проводки заполнялись фиксированными значениями или же рассчитывались по формуле. Возможно также, чтобы часть реквизитов заполнялись значениями из источника, а часть - фиксированными значениями или рассчитывались. Для реквизитов приемника с числовым типом данных можно задать значение только в поле Фикс. значение/Формула расчета (однако, благодаря тому, что формулы позволяют использовать как фиксированные значения, так и реквизиты источника, это не исключает возможность заполнять такие реквизиты значениями из реквизитов источника). |
Окно Формирование. Вкладка Реквизиты
Когда приемник - регистр, при настройке реквизитов действуют следующие правила:
| 1. | Реквизиты Сценарий, ЦФО и Валюта любой проводки являются обязательными для заполнения, поэтому если их нет среди реквизитов источника и для них не указано значение в поле Фикс. значение/формула расчета, эти реквизиты заполняются программой по умолчанию (используются настроенные константы). |
| • | Значения в реквизиты Сценарий и ЦФО по умолчанию подставляются из констант Параметры по умолчанию (смотрите статью про константы системы), а валюта - из константы Твердая валюта (смотрите ту же статью). |
| 2. | Остальные реквизиты проводки, в случае неуказания для них источника, фиксированного значения или формулы, будут заполняться пустыми значениями |
Если для ресурсов формирования (реквизиты проводки, которые выделяются зеленым цветом) и реквизита Курс автоматически не найдены в соответствие реквизиты источника формирования, подходящие по типу данных, то для них по умолчанию устанавливается автоматический расчет. Например, курс берется со справочника управленческих курсов валют, валютная сумма рассчитывается на основании количества и цены...При этом для таких реквизитов в колонке Фикс.значение/Формула расчета отображается <авто>. Однако пользователь может поменять <авто> на какое-либо другое значение (цифру, формулу, ссылку на реквизит). В этом случае подобные реквизиты будут рассчитываться по указанному значению, даже если в результате получается 0.
| o | Распределение - вкладка, на которой происходит настройка проводок формирования. |
Окно Формирование. Вкладка Распределение
| • | Код - указывается код формирования. |
| • | Движение - задается описание проводки. |
| o | Пояснения - вкладка с описанием формирования (не обязательно). |
См. также: