Корпоративные Финансы > Формирования > Виды формирований

Формирование по документу - вид формирования, позволяющий отражать события и операции, зафиксированные документами типовой конфигурации 1С, в управленческом контуре Инталев. Этот вид обычно применяют:

1.	По типовым документам, для которых в конфигурации не настроены бухгалтерские проводки. Иначе можно было бы воспользоваться формированием по регистру бухгалтерии.

Когда документ содержит реквизиты, которых нет в формируемой им бухгалтерской проводке и которые, однако, необходимы для формирования управленческой проводки.
Например, документ, имеющий реквизит Менеджер, формирует бухгалтерскую проводку. Нам нужно, чтобы по управленческому плану счетов формировалась проводка только при определенном значении такого реквизита. В этом случае формирование по регистру бухгалтерии нам не подходит, так как мы не сможем задать условие выполнения формирования по значению реквизита Менеджер (у бухгалтерской проводки нет такого реквизита). Поэтому логичней будет воспользоваться формированием по документу и настроить условие выполнения по значению реквизита источника (то есть документа).

3.	Когда документ не формирует движений по регистру накопления. Иначе логичней использовать формирование по регистру накопления.

В других случаях предпочтительнее настраивать формирование от движений по регистру или от проводок, т.к. информация в них может изменяться в результате проведения разных документов, и отпадает необходимость отдельно настраивать формирования для каждого вида документа.

При настройке формирования по документу, обязательно в поле Источник выбрать какой-либо из документов конфигурации 1С.

Описание объекта

Настроить формирование по документу можно в окне Формирование, открыв его из Проводника формирований (Меню: Моделирование >> Финансы >> Трансляция >> Настройки автоформирования). Форма состоит из четырех вкладок.

Основные

Окно Формирование. Вкладка Основные

•	Код - указывается код формирования.

•	Наименование - указывается название формирования.

•	Источник - указывается документ, содержащий данные по какой-либо хозяйственной операции, на основании которого создается проводка (или проводки).

•	Приемник - указывается документ либо регистр бухгалтерии, в котором создаваемая проводка сохранится.

Реквизиты - на вкладке настраивают общие реквизиты проводок формирования (то есть указывают, откуда брать данные для заполнения реквизитов проводок данного формирования. Для того чтобы значения подставлялись из реквизитов источника (в случае, когда источник - документ, это реквизиты документа), в столбике Источник указывают реквизиты источника. Можно также настроить, чтобы реквизиты заполнялись значениями из дополнительных свойств или параметров реквизитов источника. В столбике Фикс. значение/Формула расчета можно настроить, чтобы реквизиты проводок заполнялись фиксированными значениями или же рассчитывались по формуле. Есть возможность задать настройки, чтобы часть реквизитов заполнялись значениями из источника, а часть - фиксированными значениями или рассчитывались. Для реквизитов приемника с числовым типом данных можно задать значение только в поле Фикс. значение/Формула расчета (однако, благодаря тому, что формулы позволяют использовать как фиксированные значения, так и реквизиты источника, это не исключает возможность заполнять такие реквизиты значениями из реквизитов источника).

Окно Формирование. Вкладка Реквизиты

При настройке реквизитов действуют следующие правила:

1.	Реквизиты Сценарий, ЦФО и Валюта любой проводки являются обязательными для заполнения, поэтому если их нет среди реквизитов источника и для них не указано значение в поле Фикс. значение/формула расчета, эти реквизиты заполняются программой по умолчанию (используются настроенные константы).

•

Значения в реквизиты Сценарий и ЦФО по умолчанию всегда проставляются из констант Параметры факта по умолчанию (смотрите статью про константы системы) , а в качестве валюты проводки берется значение из константы Валюта регламентированного учета (настраивается из Меню: Моделирование >> Параметры >> Валюта).

2.	Остальные реквизиты проводки, в случае неуказания для них источника, фиксированного значения или формулы, будут заполняться пустыми значениями.

Если для ресурсов формирования (реквизиты, которые выделяются зеленым цветом) и реквизита Курс автоматически не найдены в соответствие реквизиты источника формирования, подходящие по типу данных, то для них по умолчанию устанавливается автоматический расчет. Например, курс берется со справочника управленческих курсов валют, валютная сумма рассчитывается на основании количества и цены. При этом для таких реквизитов в колонке Фикс.значение/Формула расчета отображается <авто>. Однако пользователь может поменять <авто> на какое-либо другое значение (цифру, формулу, ссылку на реквизит). В этом случае подобные реквизиты будут рассчитываться по указанному значению, даже если в результате получается 0.

o	Распределение - вкладка, на которой происходит настройка проводок формирования.

Окно Формирование. Вкладка Распределение

•	Код - указывается код формирования.

•	Движение - задается описание проводки.

o	Пояснение - вкладка с описанием формирования (не обязательно).

См. также:

•	Формирования

•	Проводник формирований

•	Виды формирований