|
Журнал задач |
  
|
|
Журнал задач |
|
Журнал задач - список, в котором отображаются документы Задача.
Описание объекта
Открыть Журнал задач можно следующим образом: Меню: Документы и процессы >> Журнал задач.
Журнал задач с настроенным раскрашиванием списка задач
Форма Журнал задач делится на два окна:
| 1) | Дерево процессов - (левое окно), иерархически отображаются опубликованные процессы системы. |
| 2) | Список задач - (правое окно), отображаются задачи по всему процессу, выбранному в дереве процессов, либо отдельно по функции (если выбрана функция). |
В Журнале задач можно выполнять следующие действия:
| □ |  Изменить текущий элемент - позволяет изменить данные выбранной задачи процесса. |
| □ |  Установить интервал дат - позволяет установить период или интервал дат для сортировки задач выбранного процесса. |
| □ |  Поиск по номеру - позволяет осуществлять расширенный поиск документа Задача с указанием дополнительных опций (диапазона дат, вида документов и т.д.). |
| □ |  Отбор и сортировка - позволяет сортировать задачи по имеющимся колонкам, а также задавать формулы отбора задач с возможностью их дальнейшего использования. |
| □ |  Отбор по значению в текущей колонке - позволяет сортировать задачи по выбранному значению показателя в текущей колонке. |
| □ |  История отборов - позволяет выбрать формулу отбора задач из ранее сохраненных. |
| □ |  Отключить отбор - отключает все сделанные ранее отборы. |
| □ |  Отбор по доп. колонкам - позволяет задать дополнительные колонки для сортировки и отбора в списке задач. Открывается окно Настройка фильтрации по доп. колонкам журнала, где можно задать настройки доп. колонок. Дополнительные колонки будут отображаться по реквизитам документа, для которых при настройке была включена опция Показывать в журнале. Для пользователя автоматически сохраняется настройка его последнего отбора по дополнительным колонкам. Эта настройка используется по умолчанию при следующем открытии журнала. |
| □ |  Отключить отбор по доп. колонкам - отключает все сделанные ранее отборы по дополнительным колонкам. |
Если при установленном отборе на табличную часть изменить существующий элемент таким образом, что он не будет проходить по этому отбору, то при записи или проведении задачи появится сообщение
Сообщение о причине отсутствия введенных данных в списке
и элемент не будет отображен в таблице, хотя будет добавлен. Если отключить отбор, то можно будет его увидеть.
| □ |  Ввести документ на основании выбранного - позволяет формировать задачу другого процесса или проформу (при соответствующих настройках, заданных на вкладке Ввод на основании при создании процесса). |
| □ |  Обновить текущий список - проводит обновление списка задач для выбранного процесса. |
| □ |  Печать выделенных документов - открывает печатную форму выбранных документов. |
| □ |  Отправить выделенные документы - позволяет отправлять форму документа по электронной почте. Если печатных форм несколько, то по нажатию кнопки Отправить появляется список доступных печатных форм, и пользователь выбирает из списка нужную. Программа создает почтовое сообщение, используя почтовый клиент по умолчанию (выбранная печатная форма в формате .html добавится в письмо в качестве вложения). Почтовое сообщение попадает в папку Исходящие почтового клиента. Нужно туда зайти, указать адрес получателя и завершить отправку письма. |
| □ |  Журнал проводок - открывает Журнал управленческих проводок по данному документу. |
Журнал управленческих проводок
При необходимости (и возможности), чтобы отредактировать проводку документа в появившемся окне, нужно выбрать соответствующую кнопку Редактор проводок.
| □ |  Графический отчет по сессии - формирует графический отчет по сессии, к которой относится выбранная в журнале задача. Например, сотрудник, собираясь в командировку, за неделю до отправления запустил бизнес-процесс Заявка на билеты. На следующий день его заинтересовало, на какой стадии находится процесс покупки билетов. После выбора интересующей сессии и запуска графического отчета, перед ним отобразится окно, в котором в графическом виде будет представлен процесс протекания сессии Заявка на билеты. С помощью данного отчета можно отследить, на каком этапе выполнения находится сессия (просмотрев сформированные по ней задачи). В полученном отчете можно вывести свойства функций процесса (то есть, функций, по которым выполняются задачи). |
Из бизнес-процесса могут вызываться на выполнение другие процессы. По отношению к основному бизнес-процессу они являются процессами более низкого уровня и называются подпроцессами. Из процессов второго уровня подчинённости, в свою очередь, могут вызываться ещё какие-либо подпроцессы, которые будут уже процессами третьего уровня, и т.д.
Кнопкой Графический отчёт по сессии открывается отчёт того уровня, к которому принадлежит Задача. При этом отчёт можно расшифровать до процессов более низкого уровня, однако нельзя "подниматься" на более высокие уровни.
| □ |  Сервис - позволяет настраивать отображение дополнительных колонок в списке задач и раскрашивание списка задач в зависимости от состояния задачи. |
| □ | Настройки доп. колонок - позволяет настраивать отображение дополнительных колонок в списке задач. Дополнительные колонки будут отображаться по реквизитам документа, для которых при настройке была включена опция Показывать в журнале. |
| □ | Раскрашивать список - позволяет настраивать раскрашивание списка задач в зависимости от их состояний. |
Также в Журнале задач есть возможность проведения и отмены проведения задач, не открывая форму Задача. Для этого нужно открыть контекстное меню документа либо, предварительно выделив редактируемый документ, нажать кнопку Действия и выбрать соответственно:
| • |  Провести, |
| • |  Отмена проведения. |
В списке задач по умолчанию отображаются следующие колонки:
| • | Дата - отображается дата документа. |
| • | Номер - отображается номер документа. |
| • | Процесс - отображается название процесса. |
| • | Версия - отображается версия процесса, по которой сформирован документ Задача. |
| • | Состояние - отображается текущее состояние документа Задача. |
| • | Приоритет - отображается приоритет задачи (если задан при настройке функции на вкладке Свойства). |
| • | Исполнитель - отображается исполнитель документа Задача. |
| • | Расчетное время выполнения - отображается предполагаемый срок выполнения задачи. |
| • | Фактическое время выполнения - отображается фактический срок выполнения задачи (если не выполнена, отображается Нет даты). |
| • | Сессия - отображается сессия, для которой сформирована задача. |
| • | Автор сессии - отображается исполнитель сессии, для которой сформирована задача. |
Дважды кликнув по ячейке, можно перейти к соответствующему документу Задача.
В Журнале задач документы отображаются только для Исполнителей задач, Руководителей и Контролёров процессов.
| 1. | Исполнители задач. Исполнители видят только назначенные им задачи. |
| 2. | Руководители исполнителей задач. Руководителями являются пользователи, которые согласно справочнику Оргструктура имеют в подчинении Исполнителей. Руководители видят только задачи своих подчинённых. |
| 3. | Контролёры процессов, по которым сформированы задачи. Контролёры могут видеть только те задачи, которые формировались непосредственно по контролируемым ими процессам. |
Проводить, отменять проведение, помечать на удаление и редактировать документы Задача могут только их Исполнители или Администраторы.
Перепроводить и пересохранять проведённые документы Задача нельзя.
См. также: