|
Журнал сессий |
  
|
|
Журнал сессий |
|
Журнал сессий - список, в котором отображаются документы Сессия.
Описание объекта
Открыть Журнал сессий можно следующим образом: Меню: Документы и процессы >> Журнал сессий.
Журнал сессий с включенным раскрашиванием документов
Форма Журнал сессий делится две части:
| 1) | Дерево процессов - (левая часть), отображаются опубликованные процессы системы. |
| 2) | Список сессий - (правая часть), отображаются сессии по процессу, выбранному в дереве процессов. |
В Журнале сессий можно выполнять следующие действия:
| □ |  Добавить - позволяет открыть Новую сессию выбранного процесса. |
| □ |  Добавить копированием - создает копию сессии процесса с возможностью изменения данных. |
При создании нового документа путём копирования существующего, копируются значения реквизитов исходного документа. Значения реквизитов с правилом доступа Чтение очищаются.
| □ |  Изменить текущий элемент - позволяет изменить данные выбранной сессии процесса. |
| □ |  Установить пометку удаления - помечает /отменяет удаление сессии процесса. |
| □ |  Установить интервал дат - позволяет установить период или интервал дат для сортировки сессий выбранного процесса. |
| □ |  Поиск по номеру - позволяет осуществлять расширенный поиск документа Сессия с указанием дополнительных опций (диапазона дат, вида документов и т.д.). |
| □ |  Отбор и сортировка - позволяет сортировать сессии по имеющимся колонкам, а также задавать формулы отбора сессий с возможностью их дальнейшего использования. |
| □ |  Отбор по значению в текущей колонке - позволяет сортировать сессии по выбранному значению показателя в текущей колонке. |
| □ |  История отборов - позволяет выбрать формулу отбора сессий из ранее сохраненных. |
| □ |  Отключить отбор - отключает все сделанные ранее отборы. |
| □ |  Отбор по доп. колонкам - позволяет задать дополнительные колонки для сортировки и отбора в списке сессий. Открывается окно Настройка фильтрации по доп. колонкам журнала, где можно задать настройки доп. колонок. Дополнительные колонки будут отображаться по реквизитам документа, для которых при настройке была включена опция Показывать в журнале. Для пользователя автоматически сохраняется настройка его последнего отбора по дополнительным колонкам. Эта настройка используется по умолчанию при следующем открытии журнала. |
| □ |  Отключить отбор по доп. колонкам - отключает все сделанные ранее отборы по дополнительным колонкам. |
Если при установленном отборе на табличную часть добавить новый или изменить существующий элемент таким образом, что он не будет проходить по этому отбору, то при записи или проведении сессии появится сообщение
Сообщение о причине отсутствия введенных данных в списке
и элемент не будет отображен в таблице, хотя будет добавлен. Если отключить отбор, то можно будет его увидеть.
| □ |  Ввести документ на основании выбранного - позволяет формировать сессию другого процесса или проформу (при соответствующих настройках, заданных на вкладке Ввод на основании при создании процесса). |
| □ |  Обновить текущий список - проводит обновление списка сессий для выбранного процесса. |
| □ |  Печать выделенных документов - открывает печатную форму выбранных документов. |
| □ |  Отправить выделенные документы - позволяет отправлять форму документа по электронной почте. Если печатных форм несколько, то по нажатию кнопки Отправить появляется список доступных печатных форм, и пользователь выбирает из списка нужную. Программа создает почтовое сообщение, используя почтовый клиент по умолчанию (выбранная печатная форма в формате .html добавится в письмо в качестве вложения). Почтовое сообщение попадает в папку Исходящие почтового клиента. Нужно туда зайти, указать адрес получателя и завершить отправку письма. |
| □ |  Журнал проводок - открывает Журнал управленческих проводок по данному документу. |
Журнал управленческих проводок
При необходимости (и возможности), чтобы отредактировать проводку документа в появившемся окне, нужно выбрать соответствующую кнопку Редактор проводок.
| □ |  Графический отчет по сессии - вызывает графический отчет по выбранной сессии. |
| □ |  Задачи - показывает задачи выбранной сессии в Журнале задач. |
| □ |  Сервис -позволяет настраивать отображение дополнительных колонок в списке сессий и раскрашивание списка сессий в зависимости от состояния сессии. |
| □ | Настройки доп. колонок - позволяет настраивать отображение дополнительных колонок в списке задач. Дополнительные колонки будут отображаться по реквизитам документа, для которых при настройке была включена опция Показывать в журнале. |
| □ | Раскрашивать список - позволяет настраивать раскрашивание списка задач в зависимости от их состояний. |
Также в Журнале сессий есть возможность проведения и отмены проведения сессий, не открывая форму Новая сессия. Для этого нужно открыть контекстное меню документа либо, предварительно выделив редактируемый документ, нажать кнопку Действия и выбрать соответственно:
| • |  Провести, |
| • |  Отмена проведения. |
В списке сессий по умолчанию отображаются следующие колонки:
| • | Дата - отображается дата сессии. |
| • | Номер - отображается номер сессии. |
| • | Версия - отображается версия процесса, по которой сформирована сессия. |
| • | Автор - отображается автор сессии. |
| • | Состояние - отображается текущее состояние сессии: |
| • | Не открыта - если документ Сессия был записан, но не проведен. |
| • | Открыта - если документ Сессия был проведен, но не выполнены все задачи по данной сессии. |
| • | Завершена - если документ Сессия был проведен и выполнены все задачи по данной сессии. |
Дважды кликнув по ячейке, можно перейти к соответствующему документу Сессия.
В Журнале сессий документы видны только Контролёрам процессов, Авторам сессий, Начальству Авторов сессий.
| 1. | Под Контролёрами подразумеваются пользователи, должность которых равна должности, указанной в реквизите Контролёр соответствующего процесса. Контролёры могут видеть только те сессии, которые сформированы по "их" процессам. |
| 2. | Автор сессии - это пользователь, который осуществил проведение документа. Авторы могут видеть только "свои" сессии. |
| 3. | Под Начальством авторов сессий подразумеваются пользователи, которым по иерархии должностей (справочнику Оргструктура) подчинены Авторы. Начальство видит только сессии своих подчиненных. |
Отменять проведение и помечать на удаление документы Сессия могут только их Авторы или Администраторы.
Перепроводить и пересохранять проведённые документы Сессия нельзя.
См. также: