Журнал сессий - список, в котором отображаются документы Сессия.
Описание объекта
Открыть Журнал сессий можно следующим образом: Меню: Документы и процессы >> Журнал сессий.
Журнал сессий с включенным раскрашиванием документов
Форма Журнал сессий делится две части:
1) | Дерево процессов - (левая часть), отображаются опубликованные процессы системы. |
2) | Список сессий - (правая часть), отображаются сессии по процессу, выбранному в дереве процессов. |
В Журнале сессий можно выполнять следующие действия:
□ | ![]() |
□ | ![]() |
При создании нового документа путём копирования существующего, копируются значения реквизитов исходного документа. Значения реквизитов с правилом доступа Чтение очищаются.
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
Если при установленном отборе на табличную часть добавить новый или изменить существующий элемент таким образом, что он не будет проходить по этому отбору, то при записи или проведении сессии появится сообщение
Сообщение о причине отсутствия введенных данных в списке
и элемент не будет отображен в таблице, хотя будет добавлен. Если отключить отбор, то можно будет его увидеть.
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
Журнал управленческих проводок
При необходимости (и возможности), чтобы отредактировать проводку документа в появившемся окне, нужно выбрать соответствующую кнопку Редактор проводок.
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | ![]() |
□ | Настройки доп. колонок - позволяет настраивать отображение дополнительных колонок в списке задач. Дополнительные колонки будут отображаться по реквизитам документа, для которых при настройке была включена опция Показывать в журнале. |
□ | Раскрашивать список - позволяет настраивать раскрашивание списка задач в зависимости от их состояний. |
Также в Журнале сессий есть возможность проведения и отмены проведения сессий, не открывая форму Новая сессия. Для этого нужно открыть контекстное меню документа либо, предварительно выделив редактируемый документ, нажать кнопку Действия и выбрать соответственно:
• | ![]() |
• | ![]() |
В списке сессий по умолчанию отображаются следующие колонки:
• | Дата - отображается дата сессии. |
• | Номер - отображается номер сессии. |
• | Версия - отображается версия процесса, по которой сформирована сессия. |
• | Автор - отображается автор сессии. |
• | Состояние - отображается текущее состояние сессии: |
• | Не открыта - если документ Сессия был записан, но не проведен. |
• | Открыта - если документ Сессия был проведен, но не выполнены все задачи по данной сессии. |
• | Завершена - если документ Сессия был проведен и выполнены все задачи по данной сессии. |
Дважды кликнув по ячейке, можно перейти к соответствующему документу Сессия.
В Журнале сессий документы видны только Контролёрам процессов, Авторам сессий, Начальству Авторов сессий.
1. | Под Контролёрами подразумеваются пользователи, должность которых равна должности, указанной в реквизите Контролёр соответствующего процесса. Контролёры могут видеть только те сессии, которые сформированы по "их" процессам. |
2. | Автор сессии - это пользователь, который осуществил проведение документа. Авторы могут видеть только "свои" сессии. |
3. | Под Начальством авторов сессий подразумеваются пользователи, которым по иерархии должностей (справочнику Оргструктура) подчинены Авторы. Начальство видит только сессии своих подчиненных. |
Отменять проведение и помечать на удаление документы Сессия могут только их Авторы или Администраторы.
Перепроводить и пересохранять проведённые документы Сессия нельзя.
См. также: