Навигация:  Корпоративные Документы и Процессы > Бизнес-процессы > Настройка бизнес-процесса > Состояния > Функция

Функция - состояние, в котором производится исполнение каких-либо действий, выполнение определенной задачи. Функция является ключевым объектом любого бизнес-процесса. На основании каждой функции бизнес-процесса ставится задача соответствующему исполнителю. Обозначается значком: .

 

Описание объекта

Для того чтобы создать новую функцию, необходимо открыть:

Меню: Моделирование >> Документы и процессы >> Навигатор бизнес-процессов. В правой части окна, где расположены элементы процесса, выбрать Добавить >> Функция.

 

 

В оповещении пользователю поставленные ему задачи сортируются в соответствии с их приоритетностью: сначала отображаются наиболее приоритетные задачи. Степень приоритетности задач также отображается в оповещении.

Можно указывать фиксированное значение приоритета или выбирать параметр (реквизит) бизнес-процесса, из которого будет выбираться значение приоритета (реквизит должен иметь числовой тип данных).

В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент у пользователя есть возможность создавать свою нумерацию для каждого вида документа таких объектов системы, как проформы, сессии, задачи. При необходимости, для нумерации можно создать значение по умолчанию. Такую нумерацию можно реализовать с помощью настройки полей Префикс и Длина префикса.

 

Существует возможность задать настройки, по которым расчетное время будет определяться пользователями при выполнении процесса (т.е. будет указываться участниками процесса, а не рассчитываться автоматически).

 

Выравнивание позволяет совместить расчетное время выполнения задачи с концом интервала выравнивания, на который попадает расчетное время. Подробнее о работе выравнивания читайте в статье Расчетное время выполнения задачи.

 

Задачи бизнес-процессов, в которых включена опция Выполнять автоматически по истечении срока, в случае автоматического проведения отмечаются надписью Выполнена автоматически по истечению срока на форме документа. Этот признак можно использовать при настройке условий переходов бизнес-процессов.

 

 

Оповещения об истечении срока будут приходить только тем исполнителям, для которых в справочнике Исполнители на вкладке Бизнес-процессы включены соответствующие опции Об истечении срока.

 

 

 

 

Опции Видимость, Доступность, Обязательность, а также порядок реквизитов процесса наследуемые. То есть на всех состояниях процесса по умолчанию действует настройка процесса. При изменении указанных опций или порядка реквизитов в состоянии - приоритет у настроек состояния.

Для реквизитов процесса значение по умолчанию настраивается на форме процесса. Значение по умолчанию, настроенное для реквизита на форме функции, срабатывает в том случае, если этого реквизита не было в потоке до данной задачи (реквизит был невидим в предыдущих задачах и в сессии).

Если для реквизита настроена формула, то Значение по умолчанию для данного реквизита не используется и в документе не отображается.

 

Для реквизитов функции характерен принцип "наследования", т.е. все настройки реквизитов функции (в том числе, значение по умолчанию, формула, опции видимости, доступности и обязательности, порядок) аналогичны настройкам реквизитов процесса. Однако, указанные настройки реквизитов можно изменять для каждой функции. При изменении настроек реквизитов функции система запоминает такие настройки, и они перестают наследоваться из процесса. Реквизиты, настроенные непосредственно для функции, отображаются на форме функции коричневым цветом. При изменении порядка одного реквизита состояния, снимается наследование порядка всех реквизитов данного состояния. Таким образом, получается абсолютно независимая настройка порядка реквизитов. Наименования реквизитов, для которых был изменён порядок, отображаются коричневым цветом.

 

Если значения реквизитов изменялись в нескольких параллельных задачах, то в последующей результирующей задаче значения реквизитов будут определяться в зависимости от вида агрегирования. Агрегирование - это объединение нескольких элементов в единое целое. Для реквизитов табличной части агрегирование производится построчно.

Если для реквизита указан Вид агрегирования - Группировка, то в результирующей задаче в табличной части будет столько строк, сколько различных значений этого реквизита было указано в параллельных  задачах.

Из реквизитов с типом агрегирования Последнее значение в результирующую задачу попадет только один, введенный последним. При заданном агрегировании Максимум/Минимум, из всех значений реквизитов будет выбрано максимальное/минимальное. Соответственно для числовых данных будет вычисляться суммарное или среднее значение при агрегировании Сумма или Среднее.

В случае, если полей группировки не задано, группировка будет производиться по номеру строки.

Если одна и та же функция исполняется группой исполнителей, производится агрегирование реквизитов в соответствии с указанным видом, и результат слияния отражается в следующей задаче.

 

 

Результат работы кнопки Восстановить настройки зависит от формы, на которой была нажата указанная кнопка.

 

 

При добавлении исполнителя есть возможность выбрать:

 

 

Если в табличной части задано несколько исполнителей, то задача будет поставлена каждому из них. Задача не будет закрыта, пока её не выполнят все указанные исполнители.

Пример.

Задан исполнитель-группа Отдел продаж, для которого на вкладке Рабочая группа указано три исполнителя:

В функции Составление договора процесса Выполнение заказа покупателя в качестве исполнителя выбрана рабочая группа Отдел продаж и включена опция Один исполнитель, который определяется автоматически очередностью (функция используется в процессе один раз). Тогда в первой сессии по процессу Выполнение заказа покупателя задача составления договора будет поставлена сотруднику Сидоренко. Во второй сессии по этому же процессу задача будет поставлена исполнителю Петрову. В третьей - Васильевскому. В четвертой - снова Сидоренко и т. д.

 

 

 

Форма настройки запуска макроса из функции открывается при нажатии кнопки Добавить:

 

 

 

Механизм формирований является устаревшим, вместо него лучше использовать механизм трансляций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

См. также: