Навигация:  Корпоративные Документы и Процессы > Карточки документов > Иерархия карточек документов > Статическая иерархия

Статическая иерархия — это условно-постоянная иерархия, действующая для всех пользователей.

Чтобы понять, как работает такая иерархия, достаточно посмотреть на стандартную файловую систему — в ней всегда есть корневой каталог (например, диск С), в котором находятся файлы и папки. В папках, в свою очередь, могут также содержаться файлы и папки (уровней вложенности может быть сколько угодно). При этом папки обычно создаются непосредственно пользователями для хранения в чем-то схожих файлов. Эта схожесть может определяться по абсолютно разным признакам: файлы можно группировать по их типу, назначению, принадлежности и т.д. Как правило, пользователи сами определяют, куда поместить тот или иной файл. При этом файловая структура диска С одинакова для всех пользователей.

Аналогично работает и статическая иерархия в справочнике Карточки документов (Меню: Документы и процессы >> Карточки документов): в ней присутствует корневой элемент, а элементы более низких уровней (в частности, карточки документов и папки) добавляются пользователями, обладающими на это правами. То есть карточки документов в справочнике Карточки документов группируются по усмотрению разных пользователей (тот, кто добавляет документ в справочник, обычно и определяет папку, куда его надо поместить). При этом создаваемая "коллективно" иерархия одинакова для любого пользователя справочника.

 

 

Обратите внимание: при позиционировании на папке в левом окне в правом окне отображаются входящие в нее документы.

 

См. также: