Навигация:  »Нет статей для данного уровня«

Особенности настройки рассылки сообщений на внешнюю почту

Вернуться к началу главы

Настройка соединения системы с почтовым сервером

Настройка соединения с почтовым сервером, через который будет происходить рассылка на электронную почту, производится в справочнике Интернет почтовые профили. На данный момент система позволяет только отправлять сообщения по электронной почте.

 

Форма справочника Интернет почтовые профили

Форма справочника Интернет почтовые профили

 

Настройка электронной почты пользователей

Выбрав пользователя в справочнике Исполнители, на вкладке Основная указывают его почтовый профиль.

 

Форма Исполнители. Вкладка Основная

Форма Исполнители. Вкладка Основная

 

Рассылка сообщений о новых задачах, о поставленных задачах и об истечении срока их выполнения на внешнюю почту

Регламентное задание Отправка оповещений на внешнюю почту предназначено для автоматизации рассылки сообщений о поставленных задачах и их состоянии внутри системы и/или на внешнюю почту исполнителей.

Оповещения делятся на три группы:

1.О новых задачах.
2.Об истечении срока.
3.Об отмене задач (под отменой задачи подразумевается установка пометки на удаление и отмена проведения).

Для каждой группы оповещений можно отдельно указать тип доставки сообщений этой группы:

внутри системы;
на внешнюю почту.

 

При выборе типа доставки на внешнюю почту следует указать почтовый профиль на вкладке Основная.

 

Оповещения об истечении срока будут приходить только по задачам, выполняемым по функциям, для которых при настройке на вкладке Свойства была задана опция Оповещение.

 

Настроить рассылку оповещений можно на вкладке Бизнес-процессы формы Исполнители.

 

Форма Исполнители. Вкладка Бизнес-процессы

Форма Исполнители. Вкладка Бизнес-процессы

 

В сообщении, приходящем на внешнюю почту, содержится таблица с такими же данными, как и в стандартной печатной форме задачи. Реквизиты в печатной форме отображаются в соответствии с настройками системы безопасности.

 

Пример сообщения, пришедшего на внешнюю почту

Пример сообщения, пришедшего на внешнюю почту

 

Рассылка сообщений про изменения в карточках документов справочника Карточки документов

Параметры рассылки сообщений об изменениях в карточках документов справочника Карточки документов задаются на вкладке Оповещения формы Исполнители.

 

Форма Исполнители. Вкладка Оповещения

Форма Исполнители. Вкладка Оповещения

 

Отправка документов из справочника Карточки документов

Выбрав нужный документ в справочнике Карточки документов и нажав кнопку Отправить, можно отправить его по электронной почте.

 

Форма справочника Карточки документов

Форма справочника Карточки документов

 

Для отправки документов таким способом должна быть открыта программа почтового клиента.

 

При нажатии кнопки в папке Исходящие почтовой программы автоматически формируется сообщение, к которому прикрепляется выбранный документ. Остается лишь указать адрес и отправить сообщение.

 

Рассылка карточек документов справочника Карточки документов с помощью макроса

Макрос Карточки документов. Отправка карточек документов по почте позволяет отсылать документы справочника Карточки документов на внешнюю почту. При его запуске указывается:

1.Комментарий, в котом указывается содержание письма.
2.Пользователь, от имени которого отправляется письмо.
3.Тема письма.

 

Макрос Карточки документов.Отправка карточек документов по почте. Вкладка Параметры

Макрос Карточки документов.Отправка карточек документов по почте. Вкладка Параметры

 

На отдельных вкладках указываются:

адреса, на которые требуется отправить документы

 

Макрос Карточки документов.Отправка карточек документов по почте. Вкладка Адреса

Макрос Карточки документов.Отправка карточек документов по почте. Вкладка Адреса

 

файлы документов, которые требуется отправить.

 

Макрос Карточки документов.Отправка карточек документов по почте. Вкладка Файлы документов

Макрос Карточки документов.Отправка карточек документов по почте. Вкладка Файлы документов

 

Макрос Карточки документов. Отправка карточек документов по почте находится в группе Карточки документов справочника Макросы.

 

Рассылка текста с помощью макроса

Макрос Электронная почта. Отправка текста позволяет отсылать стандартные сообщения на внешнюю почту. При его запуске указывается:

1. Текст сообщения для отправки.

2. Пользователь, от имени которого отправляется письмо.

3. Тема письма.

 

Макрос Электронная почта. Отправка текста. Вкладка Параметры

Макрос Электронная почта. Отправка текста. Вкладка Параметры

 

4. Адреса получателей копии сообщения.

 

Макрос Электронная почта. Отправка текста. Вкладка Адреса

Макрос Электронная почта. Отправка текста. Вкладка Адреса

 

5. Путь к документу, который будет являться вложением сообщения (если требуется).

 

Макрос Электронная почта. Отправка текста. Вкладка Вложения

Макрос Электронная почта. Отправка текста. Вкладка Вложения

 

Макрос Электронная почта. Отправка текста находится в группе Общие справочника Макросы.

 

Отправка документов Сессия и Задача

В Журнале задач, Журнале сессий, Журнале проформ и на формах документов Задача и Сессия присутствует кнопка Отправить, с помощью которой можно отправить экранную форму документа по электронной почте. Если печатных форм несколько, то при нажатии кнопки Отправить появляется список доступных печатных форм, и пользователь выбирает из списка нужную. Программа создает почтовое сообщение, используя почтовый клиент по умолчанию (выбранная печатная форма в формате .html добавится в письмо в качестве вложения). Почтовое сообщение попадает в папку Исходящие почтового клиента. Нужно туда зайти, указать адрес получателя и завершить отправку письма.

 

Информационная таблица по видам рассылки

 

Вид рассылки

Требуется ли открытая программа почтового клиента

Отображается ли отправитель сообщения

1) Рассылка сообщений о поставленных задачах и об истечении срока их выполнения

Нет

Да. Отображается исполнитель, отправивший сообщение.

2) Рассылка сообщений об изменениях в документах справочника Карточки документов

Нет

Да. Отображается электронный адрес пользователя, изменившего документ.

3) Отправка документов из справочника Карточки документов

Да

Да. Отображается электронный адрес пользователя, отправившего документ.

4) Рассылка документов справочника Карточки документов с помощью макроса

Нет

Да. Отображается электронный адрес пользователя, запустившего макрос.

5) Рассылка текста с помощью макроса

Нет

Да. Отображается электронный адрес пользователя-отправителя макроса.

6) Отправка документов Сессия, Задача и Проформа

Да

Да. Отображается электронный адрес пользователя, отправившего письмо с вложенной печатной формой Сессии, Задачи или Проформы.

 

См. также:

Регламентное задание Отправка оповещений на внешнюю почту
Справочник Интернет почтовые профили
Отсылка оповещений внутри системы