Навигация:  »Нет статей для данного уровня« Особенности настройки рассылки сообщений на внешнюю почту

Настройка соединения системы с почтовым сервером

Настройка соединения с почтовым сервером, через который будет происходить рассылка на электронную почту, производится в справочнике Интернет почтовые профили. На данный момент система позволяет только отправлять сообщения по электронной почте.

 

 

Настройка электронной почты пользователей

Выбрав пользователя в справочнике Исполнители, на вкладке Основная указывают его почтовый профиль.

 

 

Рассылка сообщений о новых задачах, о поставленных задачах и об истечении срока их выполнения на внешнюю почту

Регламентное задание Отправка оповещений на внешнюю почту предназначено для автоматизации рассылки сообщений о поставленных задачах и их состоянии внутри системы и/или на внешнюю почту исполнителей.

Оповещения делятся на три группы:

Для каждой группы оповещений можно отдельно указать тип доставки сообщений этой группы:

 

При выборе типа доставки на внешнюю почту следует указать почтовый профиль на вкладке Основная.

 

Оповещения об истечении срока будут приходить только по задачам, выполняемым по функциям, для которых при настройке на вкладке Свойства была задана опция Оповещение.

 

Настроить рассылку оповещений можно на вкладке Бизнес-процессы формы Исполнители.

 

 

В сообщении, приходящем на внешнюю почту, содержится таблица с такими же данными, как и в стандартной печатной форме задачи. Реквизиты в печатной форме отображаются в соответствии с настройками системы безопасности.

 

 

Рассылка сообщений про изменения в карточках документов справочника Карточки документов

Параметры рассылки сообщений об изменениях в карточках документов справочника Карточки документов задаются на вкладке Оповещения формы Исполнители.

 

 

Отправка документов из справочника Карточки документов

Выбрав нужный документ в справочнике Карточки документов и нажав кнопку Отправить, можно отправить его по электронной почте.

 

 

Для отправки документов таким способом должна быть открыта программа почтового клиента.

 

При нажатии кнопки в папке Исходящие почтовой программы автоматически формируется сообщение, к которому прикрепляется выбранный документ. Остается лишь указать адрес и отправить сообщение.

 

Рассылка карточек документов справочника Карточки документов с помощью макроса

Макрос Карточки документов. Отправка карточек документов по почте позволяет отсылать документы справочника Карточки документов на внешнюю почту. При его запуске указывается:

 

 

На отдельных вкладках указываются:

 

 

 

 

Макрос Карточки документов. Отправка карточек документов по почте находится в группе Карточки документов справочника Макросы.

 

Рассылка текста с помощью макроса

Макрос Электронная почта. Отправка текста позволяет отсылать стандартные сообщения на внешнюю почту. При его запуске указывается:

1. Текст сообщения для отправки.

2. Пользователь, от имени которого отправляется письмо.

3. Тема письма.

 

 

4. Адреса получателей копии сообщения.

 

 

5. Путь к документу, который будет являться вложением сообщения (если требуется).

 

 

Макрос Электронная почта. Отправка текста находится в группе Общие справочника Макросы.

 

Отправка документов Сессия и Задача

В Журнале задач, Журнале сессий, Журнале проформ и на формах документов Задача и Сессия присутствует кнопка Отправить, с помощью которой можно отправить экранную форму документа по электронной почте. Если печатных форм несколько, то при нажатии кнопки Отправить появляется список доступных печатных форм, и пользователь выбирает из списка нужную. Программа создает почтовое сообщение, используя почтовый клиент по умолчанию (выбранная печатная форма в формате .html добавится в письмо в качестве вложения). Почтовое сообщение попадает в папку Исходящие почтового клиента. Нужно туда зайти, указать адрес получателя и завершить отправку письма.

 

Информационная таблица по видам рассылки

 

 

См. также: