Навигация:  Быстрый старт > Меню системы > Финансы > Отчетность >

Карточка счета

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Карточка счета - в отчет включаются все проводки с выбранным управленческим счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т.д.

Кроме того, в карточке счета отображаются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

 

Описание объекта

Для того чтобы открыть форму Карточка счета, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Меню: Финансы >> Отчетность >> Карточка счета.

 

Форма отчета Карточка счета

Форма отчета Карточка счета

 

Поля:

oСпособ формирования - существует два варианта:
По управленческому плану счетов - выбор управленческого плана счетов, по счету которого выводится отчет.
Показатели управленческой отчетности - отчет будет формироваться по управленческому показателю.
Счет - указывается счет, по которому нужно получить отчет.
Период - период, за который выводится отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода. Если нужен отчет за стандартный период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.
Сценарий - сценарий, по которому формируется отчет.
Валюта - задаётся фильтр по валюте транзакций. При указании определенной валюты в отчете отобразятся только данные, сформированные проводками, в которых в качестве валюты транзакции была указана соответствующая валюта (поле не обязательно для заполнения).
ЦФО - фильтр по ЦФО (поле не обязательно для заполнения).

 

Пункты меню:

Сформировать - формирует отчет. В полученном отчете можно кликнуть по интересующей сумме, чтобы раcшифровать ее до проводок в Журнале проводок. В полученном отчете можно кликнуть по интересующей сумме, чтобы открыть документ-регистратор проводки.
Заголовок - убирает/вставляет заголовок из полученного отчета.
Сохранить значения и Восстановить значения - позволяют сохранять и загружать пользовательские настройки отчета (настройки перед запуском). Аналогичные действия можно выполнить с помощью аналогичного пункта меню Действия.
Настройка - открывает окно расширенных настроек отчета.

 

Форма расширенной настройки отчета. Вкладка Общие

Форма расширенной настройки отчета. Вкладка Общие

 

oОбщие - на данной вкладке, помимо настроек, указанных на основной форме отчета, можно настроить:
Период - при указании определенного периода значения в отчете будут отображаться с заданной периодичностью. Можно установить следующие значения:
1.По дням;
2.По неделям;
3.По месяцам;
4.По кварталам;
5.По годам;
6.За период - обороты не будут разбиваться по подпериодам, а отобразятся в целом по периоду отчета (указанному в поле Период с: ... по:).

 

oОтбор - задаётся фильтр, по которому в отчете будет отображаться информация. Существует возможность настроить фильтр по аналитикам счета, а также по измерениям плана счетов, в который входит счет. При помощи кнопки Добавить задают нужные аналитики, для каждой из которых настраивают тип сравнения, а также сравниваемое значение.

 

Форма расширенной настройки отчета. Вкладка Отбор

Форма расширенной настройки отчета. Вкладка Отбор

 

oПоказатели - указывают, какие ресурсы выводить в отчете (Количество, Твердая валюта, Дополнительные валюты). Если, например, настроили, чтобы данные отображались в рублях и долларах, то в отчете отобразятся все суммы в пересчете на эти валюты (независимо от того, в какой валюте были осуществлены транзакции). При этом пересчет каждой суммы будет производится по курсу, взятому из реквизита соответствующей проводки, ее сформировавшей (то есть по курсу транзакции). Если нужно, чтобы в отчете отображались суммы в определенной валюте, причем пересчет в эту валюту из валют транзакций осуществлялся по курсу на определенную дату, то в специальном поле на этой вкладке указывается такая дата (по умолчанию стоит последняя дата периода, по которому будет выводится отчет) и при помощи кнопки Добавить задается нужная валюта. Например, если мы указали дату 01.12.2009 и добавили валюту USD, то в списке ресурсов на этой вкладке появится ресурс USD на 01.12.2009, уже отмеченный галочкой.

 

Форма расширенной настройки отчета. Вкладка Показатели

Форма расширенной настройки отчета. Вкладка Показатели

 

Отчет Карточка счета можно сохранять как документ форматов *.xls, *.txt, *.htm или *.mxl. Для этого следует выбрать пункт меню Файл >> Сохранить копию, после чего указать название файла и его формат.

 

См. также:

Типовые управленческие отчёты