|
По процессу |
  
|
|
По процессу |
|
Формирование по процессу используется для формирования управленческих проводок при проведении документа Сессия по бизнес-процессу. Например, можно настроить, чтобы при запуске бизнес-процесса Заявка на наличные денежные средства формировались движения денежных ресурсов в управленческом контуре.
Также формирование по процессу позволяет настроить автоматическое создание типового документа при проведении сессии бизнес-процесса.
При необходимости по процессу можно настроить сколько угодно автоформирований (например, в одном настроить формирование проводок, а в другом - формирование типового документа).
Описание объекта
Настроить формирование по процессу можно в окне Формирование, открыв его из Проводника формирований (Меню: Моделирование >> Финансы >> Трансляция >> Настройки автоформирования). Форма состоит из четырех вкладок.
| o | Основные |
Окно Формирование. Вкладка Основные
| • | Код - указывается код формирования. |
| • | Наименование - указывается название формирования. |
| • | Источник - процесс, на основании которого создается проводка (или проводки) либо типовой документ (или документы). |
| • | Приемник - регистр, в котором сохранится проводка по сессии бизнес-процесса, либо типовой документ, который сформируется при запуске сессии процесса. |
| o | Реквизиты - если в качестве приемника задан регистр бухгалтерии, в Реквизитах настраивают общие реквизиты проводок формирования (то есть указывают, откуда брать данные для заполнения реквизитов проводок данного формированиия). Если же в качестве приемника задан типовой документ, на этой вкладке указывают, чем заполнять реквизиты такого документа. Для того чтобы значения подставлялись из реквизитов источника, в столбике Источник указывают реквизиты источника. Можно также настроить, чтобы реквизиты заполнялись значениями из дополнительных свойств или параметров реквизитов источника. В столбике Фикс. значение/Формула расчета можно задать настройки, чтобы реквизиты проводки заполнялись фиксированными значениями или же рассчитывались по формуле. Возможно также, чтобы часть реквизитов заполнялись значениями из источника, а часть - фиксированными значениями или рассчитывались. Для реквизитов приемника с числовым типом данных можно задать значение только в поле Фикс. значение/Формула расчета (однако благодаря тому, что формулы позволяют использовать как фиксированные значения, так и реквизиты источника, это не исключает возможность заполнять такие реквизиты значениями из реквизитов источника). |
Окно Формирование. Вкладка Реквизиты
Когда приемник формирования - регистр, при настройке реквизитов действуют следующие правила:
| 1. | Реквизиты Сценарий, ЦФО и Валюта любой проводки являются обязательными для заполнения, поэтому если их нет среди реквизитов источника и для них не указано значение в поле Фикс. значение/формула расчета, эти реквизиты заполняются программой по умолчанию (используются настроенные константы). |
| • | Значения в реквизиты Сценарий и ЦФО по умолчанию подставляются из констант Параметры по умолчанию (смотрите статью про константы системы), а валюта - из константы Твердая валюта (смотрите ту же статью). |
| 2. | Остальные реквизиты проводки, в случае не указания для них источника, фиксированного значения или формулы, будут заполняться пустыми значениями. |
Если для ресурсов формирования (реквизиты, которые выделяются зеленым цветом) и реквизита Курс автоматически не найдены в соответствие реквизиты источника формирования, подходящие по типу данных, то для них по умолчанию устанавливается автоматический расчет. Например, курс берется со справочника управленческих курсов валют, валютная сумма рассчитывается на основании количества и цены...При этом для таких реквизитов в колонке Фикс.значение/Формула расчета отображается <авто>. Однако пользователь может поменять <авто> на какое-либо другое значение (цифру, формулу, ссылку на реквизит). В этом случае подобные реквизиты будут рассчитываться по указанному значению, даже если в результате получается 0.
| o | Распределение - вкладка, на которой происходит настройка проводок формирования. |
Окно Формирование. Вкладка Распределение
| • | Код - указывается код формирования. |
| • | Движение - задается описание проводки. |
| • | Приемник документа - доступно, когда в качестве приемника выбран типовой документ. Можно указать реквизит процесса, подходящий по типу данных (например, если приемник формирования - Платежное поручение исходящее, то реквизит должен иметь тип Платежное поручение исходящее), чтобы при проведении документа-источника (т.е. сессии бизнес-процесса) этот его реквизит заполнялся ссылкой на документ-приемник. Тогда из сессии можно будет сразу открывать сформированный по ней документ-приемник. Также в этом случае при удалении сессии-источника будет сразу удаляться и документ-приемник. |
| • | Формировать по каждой строке - доступно, когда в качестве приемника выбран типовой документ. Флажок устанавливается, если нужно сформировать документ-приемник по каждой строке табличной части документа Сессия. |
Форма Распределение. Вкладка Основные
| o | Пояснения - вкладка с описанием формирования (не обязательно). |
См. также: