|
Календарные распределения |
  
|
|
Календарные распределения |
|
Календари - объекты системы, которые используются в установщиках трансляций и распределениях формирований для настройки проводок, "растянутых во времени".
Описание объекта
Открыть Справочник календарей формирований можно следующим образом: Меню: Моделирование >> Финансы >> Трансляция >> Календарные распределения.
Справочник календарей формирования
Создать новое календарное распределение можно, нажав кнопку 
Добавить. Откроется форма Календари для автоформирования:
Форма Календари для автоформирования
В шапке окна расположены следующие реквизиты:
| • | Код - указывается код календаря. |
| • | Наименование - указывается название календаря. |
В нижней части окна находится табличная часть со следующими реквизитами:
| • | № - указывается порядковый номер. |
| • | Процент - определяется процент от исходной суммы. |
| • | Период - определяется период, на который будут смещены формируемые данные относительно исходных. |
| • | Смещение - определяется количество смещаемых периодов (например: на два месяца, на три декады и т.д.). |
| • | Распределять - если в поле Период выбран период отличный от день, то доступна опция по распределению операций внутри смещенного периода. |
| • | Отсчитывать период от исх. проводки - если опция не активна, то система будет отсчитывать периоды смещения от начала периода (например, если выбран период месяц, то в качестве начала месяца будет всегда браться первое число). При этом в качестве первого подпериода берётся первый целый подпериод периода. То есть, если, к примеру, настроен календарь формирования по проформе, в котором указано, чтобы сумма распределялась понедельно в течение следующего месяца (а не сразу), и проформа проведена 2.05.2006, то в качестве первого подпериода программа возьмет не первую неделю последующего месяца, а вторую и первое распределение совершится 5.06.2006 (так как 1.06.2006 попадает на четверг, а не понедельник, то есть неделя не целая), второе - 12.06.2006, третье - 19.06.2006 и четвертое - 26.06.2006. Если активированы опции, то периоды будут отсчитываться от даты проводки. При этом (если в поле Отсчитывать подпериод от исх. проводки не установлена опция) в качестве первого подпериода берется первый целый подпериод после даты совершения проводки. Например, если по тем же настройкам проведена проформа 9.05.2006, то первое распределение совершится не 9.06.2006 (так как это пятница), а в понедельник 12.06.2006 (то есть вначале следующего целого подпериода), второе - 19.06.2006 , третье - 26.06.2006, четвертое - 3.07.2006 (то есть месяц будет рассчитываться от начала проводки - с 9.05.2006 по 9.07.2006). |
| • | Подпериод - если в поле Период выбран период отличный от день, то доступен подпериод, на который разобьется определенный период смещения. |
| • | Отсчитывать подпериод от исх. проводки - опция доступна, когда активирована опция Отсчитывать период от исх. проводки. При включенной опции система будет отсчитывать подпериоды смещения от даты исходной проводки (например, если выбран подпериод неделя, то в качестве начала недели будет всегда браться не понедельник, а день, на который приходится дата исходной проводки). К примеру, настроен календарь формирования по проформе, в котором указано, чтобы сумма распределялась понедельно в течении следующего месяца (а не сразу) и установлены опции Отсчитывать период от исх. проводки и Отсчитывать подпериод от исх.проводки. Допустим, что 9.05.2006 была проведена проформа. Тогда период и подпериоды отсчитываются от даты проводки. За месяц с 9.06.2006 по 9.07.2006 сформируются распределения: первое - 9.05.2006, второе - 16.05.2006, третье - 23.05.2006, четвертое - 30.05.2006, пятое - 7.07.2006. |
| • | Отсчёт - выбирается один из двух вариантов отсчета периода: либо от начала, либо от конца. |
| • | Смещение (в днях) - определяется количество дней, на которое будет происходить смещение, помимо заданных в предыдущих полях условий. |
Пример использования
У каждой организации свои особенности, которые зависят как от сферы деятельности, так и от конкретных правил ведения бизнеса в организации. Рассмотрим пример формирования проводок по погашению дебиторской задолженности. Мы договорились с поставщиком, что оплата будет производиться поэтапно – 40% от общей суммы выплатится сразу, а остальные 60% - в течение следующего месяца равномерно каждую неделю до полного погашения долга. Для того чтобы учесть этот факт при трансляции данных, необходимо создать календарь:
1. Зайдем в меню: Моделирование >> Финансы >> Трансляция >> Календарные распределения и в справочнике календарей создадим новый календарь.
2. В поле Наименование укажем название календаря Расчеты с поставщиками.
3. Для перечисления первой части оплаты в поле Процент укажем 40% и Период, в течение которого будет перечисляться сумма - День.
4. Для перечисления оставшейся суммы укажем Процент – 60%, Период, в течение которого будет перечисляться сумма - Месяц .
5. Чтобы оставшаяся сумма перечислялась со следующегося месяца в поле Смещение укажем 1.
Т.к. сумма будет распределяться по неделям, отметим маркером поле Распределять и укажем Подпериод – Неделя с отсчетом От начала.
Настройка календаря для автоформирования Расчеты с поставщиками
6. Для использования данного распределения в трансляции в установщиках укажем Календарь и выберем настроенный ранее календарь Расчеты с поставщиками.
Добавление элемента Выполнение, настройка Установщиков
Таким образом, при проведении проформы трансляция будет формировать проводки с распределением суммы по указанному в календаре распределению.
Заполненный документ проформа Покупка ценных бумаг
Проводки, созданные по документу проформа Покупка ценных бумаг
См. также: