|
Редактор бизнес-процессов |
  
|
|
Редактор бизнес-процессов |
|
Редактор бизнес-процессов позволяет моделировать бизнес-процесс графически.
На начальных этапах работы с системой следует определить наиболее важные, ключевые бизнес-процессы, происходящие на предприятии.
Рекомендуется начинать ввод информации о функциональном составе, исполнителях именно для ключевых процессов. Затем описывать остальные бизнес-процессы, одновременно автоматизируя работу по основным процессам. Таким образом, в системе будут описаны все бизнес-процессы, значительно повысится эффективность и скорость их выполнения.
Описание объекта
Открыть Редактор бизнес-процессов можно из формы Навигатор бизнес-процессов (Меню: Моделирование >> Документы и процессы >> Навигатор бизнес-процессов) с помощью кнопки 
Редактор БП, которая открывает форму редактирования процесса.
Форма Редактор бизнес процессов
Создание новых объектов – для добавления нового состояния процесса достаточно выбрать необходимый объект, нажать соответствующую пиктограмму на панели инструментов Редактора бизнес-процессов и поместить объект на диаграмму.
Форма Редактор БП, добавление состояния Функция
Для добавления перехода следует навести курсор на границу состояния, из которого должен выходить поток выполнения, дождаться когда значок курсора
изменится на значок 
, и перетянуть его к состоянию, в которое этот поток должен входить.
Форма Редактор БП, добавление состояния Переход
Внести информацию по созданному состоянию процесса можно, щелкнув левой кнопкой мыши по нему. В результате откроется форма элемента, где можно ввести информацию о состоянии процесса. В качестве примера ниже представлена форма для состояния Подпроцесс.
Форма Подпроцесс
Добавить новое состояние процесса можно также в окне Навигатора бизнес-процесса.
Удаление ненужных объектов - для удаления состояния или перехода достаточно выбрать такой объект на диаграмме и нажать клавишу <Delete> на клавиатуре.
Просмотр и редактирование параметров (реквизитов) и свойств объектов - для добавления или изменения реквизитов и свойств объекта на диаграмме следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по этому объекту. При этом откроется форма объекта, при помощи которой можно внести необходимые изменения.
На панели инструментов доступны следующие кнопки:
| □ |  Восстановить значения- позволяет восстановить настроенные с помощью следующей кнопки значения бизнес-процесса. |
| □ |  Сохранить значения- позволяет создать настройки значений бизнес-процесса и сохранить их. |
| □ |  Открыть справку <F1> - загружает справку. |
| □ |  Распечатать созданную диаграмму - выводит на печать подготовленную диаграмму. При необходимости можно прорисовывать корректировки процесса на распечатанной схеме. |
| □ |  Предварительный просмотр - позволяет просмотреть документ перед печатью. |
| □ |  Проверка синтаксиса процесса- позволяет проверить синтаксис бизнес-процесса. |
| □ |  Выстроить диаграмму- перестраивает диаграмму по горизонтали. |
Форма Редактор БП, до выстраивания диаграммы
Форма Редактор БП, после выстраивания диаграммы
| □ |  Сохранить в файл - сохраняет открытую диаграмму как рисунок в отдельный файл. |
| □ |  Отменить - отменяет изменения состояния объекта. |
| □ |  Вернуть - действие, обратное предыдущему. |
| □ |  Режим выделения <Ctrl+Space> - позволяет выбрать объекты на диаграмме. |
Составляющие процесса
| □ |  Функция - состояние, в котором производится исполнение какой-либо деятельности. Не может быть подвергнута дальнейшей декомпозиции. Для функции обязательно должен быть определен исполнитель. |
| □ |  Подпроцесс– состояние, представляющее собой совокупность функций или подпроцессов. Реализуется как ссылка на уже существующий в системе процесс. |
| □ |  Переход – направленная связь между состояниями, описывающая передачу потока выполнения. Из одного состояния может быть один или несколько переходов. Один переход всегда должен быть безусловным, остальные - условные. |
| □ |  Ветвление – состояние, описывающее различные (альтернативные) пути выполнения в зависимости от значения некоторого выражения. Ветвление аналогично нескольким переходам с условиями и используется для более наглядного отображения информации. При помощи ветвления можно четко определить последовательность условных переходов. |
| □ |  Разделение и слияние – состояния, используемые для разделения и слияния параллельных потоков выполнения. Количество разделений должно быть равно количеству слияний. |
| □ |  Источник/ приемник сигнала – состояния, позволяющие обмениваться информацией (сигналами) между параллельными потоками выполнения или между процессами. Используются как дополнительный синхронизатор между параллельными потоками и процессами. Количество источников сигнала должно быть равно количеству приёмников сигнала. |
| □ |  Точка контроля – это псевдосостояние, при прохождении которого запоминаются определенные реквизиты сессии бизнес-процесса. |
| □ |  Начало и Конец процесса – состояния, соответствующие начальному и конечному состояниям процесса. У процесса должно быть одно и только одно начальное и конечное состояния. |
Составляющие процесса принадлежат только одному процессу (т.е. одна и та же функция не может принадлежать нескольким процессам одновременно, не может быть переходов, соединяющих функции разных процессов). Допустимы ссылки составляющих на другие процессы, т.е. подпроцессы.
| □ |  Добавить легенду – добавляет пояснение к используемым обозначениям в виде легенды на рабочую область диаграммы. |
Форма Редактор БП, добавление легенды
| □ |  Добавить штамп – добавляет штамп с информацией о версии бизнес-процесса, авторе и дате изменения процесса на рабочую область диаграммы. |
Форма Редактор БП, добавление штампа
| □ |  Копировать в буфер обмена – копирует диаграмму в буфер обмена. |
| □ |  Вставить диаграмму из буфера обмена – вставляет диаграмму из буфера обмена. |
| □ |  Использовать сетку – позволяет добавить сетку на рабочую область диаграммы, предварительно задав ее значения. Возможно привязывание вводимых объектов к узлам сетки и изменение размера сетки. |
При нажатии кнопки Использовать сетку открывается выпадающий список, где можно настроить:
| • | Стиль сетки (Скрыть, Точки, Линии); |
| • | Шаг сетки (задается размер сетки); |
| • | Учитывать (привязывать вводимые объекты к узлам сетки или нет). |
Ниже на рисунке используется сетка с выбранным стилем Линии, шагом = 10.
Форма Редактор БП, использование сетки
| □ |  Масштаб диаграммы – позволяет изменять масштаб отображения моделируемой схемы бизнес-процесса. |
| □ |  Открыть карточку процесса – открывает карточку бизнес-процесса. |
| □ |  Отображать на диаграмме детали функций– позволяет добавить к функциям на рабочей области диаграммы информацию о: |
| • | исполнителях; |
| • | сроках выполнения; |
| • | реквизитах; |
| • | макросах. |
Ниже на рисунке представлено отображение на диаграмме деталей функции: Исполнители и Срок выполнения.
Форма Редактор БП, отображение деталей Исполнители и Срок выполнения для функций процесса
| □ | Симулятор– запускает процесс имитационного моделирования. |
Отображение подпроцессов - возможность открывать диаграммы подпроцессов прямо с диаграммы процесса. Для того чтобы открыть диаграмму подпроцесса, нужно щелкнуть дважды левой кнопкой мыши по пиктограмме 
, отображаемой рядом с подпроцессом.
Форма Редактор БП, отображение подпроцессов
В результате в отдельном окне отобразится диаграмма подпроцесса.
Форма Редактора БП, отображение диаграммы Подпроцесса 1
Редактирование процесса через Редактор БП и через Навигатор БП напрямую связаны, но есть некоторые отличия:
| • | Если производится редактирование процесса в Редакторе БП, то все изменения автоматически отражаются в Навигаторе БП в области элементов. |
| • | Если производится редактирование в Навигаторе БП при открытом Редакторе БП, внесенные изменения отобразятся в Редакторе БП только при следующем его открытии. |
Если редактор бизнес-процесса открыт для редактируемой версии, то диаграмма бизнес-процесса доступна для редактирования. Если редактор бизнес-процесса открыт для опубликованной версии, то диаграмма доступна только для чтения.
См. также: