Навигация:  Часто задаваемые вопросы > Вопросы по системе ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы > Как настроить отправку оповещений на внешнюю почту?

Для настройки отправки оповещений на внешнюю почту необходимо выполнить следующие действия.

Настройка соединения системы с почтовым сервером

Настройка соединения с почтовым сервером, через который будет происходить рассылка на электронную почту, производится в справочнике Интернет почтовые профили (Меню: Операции >> Справочник..., выбрать Почтовые профили). На данный момент система позволяет только отправлять сообщения по электронной почте.

 

 

Настройка электронной почты пользователей

Выбрав пользователя в справочнике Исполнители, на вкладке Основная указывают его почтовый профиль.

 

 

Рассылка сообщений о новых задачах, о поставленных задачах и об истечении срока их выполнения на внешнюю почту

В системе существует Регламентное задание Отправка оповещений на внешнюю почту, которое предназначено для осуществления отсылки оповещений по указанным действиям. Для корректной работы процесса обязательно должны запущены два регламентных задания Выполнение процессов и Отправка оповещений на внешнюю почту. Для указанных регламентных заданий рекомендуется назначать одинаковые интервалы запуска.

 

 

Оповещения делятся на три группы:

1. О новых задачах.

2. Об истечении срока.

3. Об отмене задач (под отменой задачи подразумевается установка пометки на удаление и отмена проведения).

Для каждой группы оповещений можно отдельно указать тип доставки сообщений этой группы: внутри системы и/или на внешнюю почту.

 

Оповещения об истечении срока будут приходить только по задачам, выполняемым по функциям, для которых при настройке на вкладке Свойства была задана опция Оповещение.

 

Настроить рассылку оповещений можно на вкладке Бизнес-процессы в справочнике Исполнители.