Навигация:  Часто задаваемые вопросы > Вопросы по системе ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы > Как распределяются файлы документов при динамической иерархии, сформированной по дате документа?

При динамической иерархии, сформированной по дате документа, карточки документов располагаются следующим образом: автоматически создаются папки Сегодня, Вчера, На этой неделе, На прошлой неделе, В этом месяце, В прошлом месяце, Давно (в зависимости от наличия документов в эти сроки). Для исключения дублирования карточек документов в разных папках осуществляется распределение документов по указанным группам.

 

Пример

В папку В этом месяце попадут только те документы, которых нет в папках Сегодня, Вчера, На этой неделе, На прошлой неделе. Т.е., если сегодня пятница 30 мая, то документы, созданные 30 мая, попадут в папку Сегодня. Документы, созданные 29 мая, — в папку Вчера. Документы, созданные 26-28 мая – в папку На этой неделе. Документы, созданные 19-25 мая —в папку На прошлой неделе. Все документы, не попавшие в указанные папки (созданные с 1 по 18 мая) будут храниться в папке В этом месяце. Все документы апреля — в папке В прошлом месяце. Все остальные документы — в папке Давно.