Навигация:  Часто задаваемые вопросы > Вопросы по системе ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы > Как настроить Пользователям видимость сессий и задач друг друга?

Данную задачу можно решить при помощи справочника Оргструктура (Меню: Операции >> Справочник..., выбрать Оргструктура) и назначения пользователям нескольких должностей.

Допустим, двум пользователям с должностями Начальник 1 и Начальник 2 необходимо настроить видимость сессий и задач друг друга. Тогда в справочнике Оргструктура мы искусственно создадим должности, подчинённые должностям Начальник 1 и Начальник 2.

В таком случае справочник Оргструктура примет следующую иерархическую структуру:

 

 

Для указанных пользователей, которым необходимо настроить видимость сессий и задач друг друга, следует назначить следующие должности:

Пользователь 1 — Начальник 1, Подчинённый 11, Подчинённый 21;

Пользователь 2 — Начальник 2, Подчинённый 12, Подчинённый 22.

То есть следует назначить такие должности этим пользователям, чтобы каждый из них являлся начальником для другого.

 

При назначении должностей пользователям необходимо следить за тем, чтобы не были указаны одинаковые должности, поскольку они исключаются системой.

 

Пример

На предприятии есть Начальник бухгалтерии Иванов и Главный контролёр Петров. Контролёру необходимо видеть задачи бухгалтера, поскольку в его обязанности входит проверка сумм, внесённых бухгалтером. А бухгалтеру необходимо видеть задачи контролёра, чтобы знать, какие суммы утверждены, а какие нет. Настроим для указанных пользователей видимость сессий и задач друг друга.

 

В справочнике Оргструктура создадим две должности: Начальник бухгалтерии и Главный контролёр.

Для Начальника бухгалтерии создадим следующие подчинённые должности:

Для Главного контролёра:

 

 

 

Указанные должности созданы искусственно, специально для организации видимости задач и сессий пользователей, и не несут смысловой нагрузки.

В справочнике Исполнители (Меню: Операции >> Справочник..., выбрать Исполнители):

1. Иванову назначим следующие должности:

Начальник бухгалтерии,

Подчинённый Начальника бухгалтерии 1,

Подчинённый Главного контролёра 1.

2. Петрову назначим следующие должности:

Главный контролёр,

Подчинённый Начальника бухгалтерии 2,

Подчинённый Главного контролёра 2.

 

 

 

В результате выполненных настроек пользователи Иванов и Петров будут являться начальниками друг для друга и, соответственно, смогут видеть сессии и задачи друг друга.