Навигация:  Быстрый старт > Меню системы > Финансы > Обмен данными >

Импорт элементов из текстового файла

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Импорт элементов из текстового файла. В программном продукте ИНТАЛЕВ: Корпоративный навигатор, который также использует классификаторы, справочники и планы счетов, есть возможность выгрузки данных в текстовые файлы (с расширением .txt). Специальная обработка системы ИНТАЛЕВ: Корпоративные Финансы позволяет загрузить элементы справочников или классификаторов из таких файлов (в случае если элементы классификатора или справочника не требуют при их создании заполнения дополнительных обязательных полей), а также счета (включая счета-показатели).

В зависимости от системы, из которой были выгружены текстовые файлы, они могут иметь следующие форматы:

1.В начале файла находится заголовок (он не используется обработкой). В последующих строках расположены иерархически связанные элементы (иерархия определяется цифрами).
2.Заголовка нет и сразу идут иерархически связанные элементы (иерархия определяется цифрами).

 

Описание объекта

Данная обработка импорта данных запускается из Меню: Финансы >> Обмен данными >> Импорт элементов из текстового файла.

 

Форма обработки Импорт элементов из текстового файла

Форма обработки Импорт элементов из текстового файла

 

oФайл импорта:
Имя файла - выбор текстового файла, откуда будет производиться импорт. Его также можно открыть для просмотра и редактирования.
Кодировка - выбор кодировки.
Начальная строка импорта - указание строки файла, с которой начнется импорт элементов. Как уже упоминалось, текстовые файлы в зависимости от системы, из которой были выгружены, могут содержать или не содержать заголовок. Нужно указать строку, с которой непосредственно начинаются элементы (иначе система выдаст ошибку формата). Если заголовка нет, указывают первую строку, если он есть - строку, следующую за ним (с которой начинаются элементы).
oНастройка приемника (куда загружать):
Вид приемника - выбор вида приемника (классификатор, справочник или план счетов).
Приемник - выбор определенного справочника (если в поле Вид приемника выбран справочник), классификатора (если в поле Вид приемника выбран классификатор) или плана счетов (если в поле Вид приемника выбран план счетов), в который будут добавляться элементы.
Родитель - здесь можно задать папку классификатора или справочника, в которую будут добавлены элементы. При выборе в качестве приемника плана счетов, здесь можно указать синтетический счет, куда будут добавлены субсчета (или показатель-группу, куда будут добавлены подчиненные показатели). Если поле не заполнено, то элементы добавятся в корневой каталог.
Создавать папки на нижнем уровне - доступно при выборе классификатора в качестве вида приемника. При активации создает папки по записям текстового файла, находящихся на нижнем уровне иерархии. Если не активировано, по ним создадутся элементы классификатора.
Предварительный просмотр - просмотр предполагаемых для импорта элементов.
Загрузить - загружает данные.

 

Пример использования

Допустим, у нас есть текстовый файл:

 

Пример формата текстового файла

Пример формата текстового файла

 

Нам нужно добавить элементы в уже существующий классификатор Сотрудники системы. Настраиваем импорт элементов из файла:

 

Настройка импорта для нашего примера

Настройка импорта для нашего примера

 

С помощью кнопки Предварительный просмотр можно просмотреть предполагаемые для импорта элементы:

 

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр

 

При помощи кнопки Загрузить выполняем загрузку данных. В итоге элементы перенесутся в наш классификатор (Меню: Моделирование >> Финансы >> Проводник классификаторов):

 

Проводник классификаторов. Перенесенные элементы

Проводник классификаторов. Перенесенные элементы

 

Также можно переносить счета из текстового файла на план счетов. При этом номера из файла и будут номерами счетов в системе.

 

См. также:

Импорт из MS Excel и XML