|
Лимитообразующие сценарии |
  
|
|
Лимитообразующие сценарии |
|
Лимит – это установленное значение на период, которое нельзя превысить, или наоборот, недовыполнить. С целью упрощения контроля выполнения определенных статей в программном продукте ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент используется функционал лимитирования.
На рисунке у аналитики Статьи БДДС установлена опция Лимитообразующая. Это значит, что в разрезе данной аналитики будет проводиться контроль на соответствие сумм выплат и поступлений установленным лимитам.
Показатели. Опция Лимитообразующая
Настроить лимит можно по аналитикам показателей (то есть лимитирование ведется в разрезе аналитик по показателю). Настройка проводится следующим образом:
| • | Для сценария заявок в форме настройки сценария на вкладке Лимиты задается лимитирующий сценарий (к примеру, сценарий Скользящий бюджет); |
| • | Указывается условие лимита (больше или меньше) – то есть определяем, какого рода ограничение мы устанавливаем для данного сценария лимитов – не больше либо не меньше указанных сумм; |
| • | С помощью проформ по сценарию лимитов вводятся значения по определенному показателю (для него обязательно должны быть указаны ресурсы, например количество или твердая валюта, по которым планируется вести лимитирование) в разрезе ЦФО по аналитике, для которой предполагается определить граничные значения выплат (поступлений) денежных средств (в нашем случае данная аналитика – статьи БДДС). |
Сценарии. Вкладка Лимиты
Лимитирование задается для любых аналитик (классификаторов) показателей, присутствующих в системе. Пример – контроль выплат по этапам выполнения некого проекта. А так как все операции в системе бюджетирования вносятся в разрезе ЦФО, то, устанавливая лимиты на определенные аналитики, мы, по сути, определяем лимит данной аналитики для конкретного ЦФО.
Проверка на лимиты может быть как "онлайн", так и выполняться по запуску специальной обработки для расчета и показа результатов фактических выплат по сравнению с установленными лимитами – Меню: Финансы >> Регламентные процедуры >> Контроль лимитов.
Отчет Контроль лимитов
Пример "онлайн"-проверки вносимой в систему проформы на соответствие лимитам:
Служебное сообщение о проверке лимита
При проверке лимитов сравнивается разрешенная сумма (по сценарию лимитов) с суммой, вводимой по лимитируемому сценарию. Сверка сумм осуществляется:
1. В разрезе лимитообразующих аналитик показателя.
2. Без учета безопасности по остальным аналитикам.
Например, у показателя есть дополнительное измерение Организации и субконто Материалы, причем последнее является лимитообразующей аналитикой. Допустим, по показателю по сценарию лимитов были осуществлены движения:
1) Дт Строй-сервис, Цемент - 100 000;
2) Дт МетроСтрой, Цемент - 200 000.
Предположим, для определенного пользователя значение МетроСтрой является запрещенным. Тогда, если он попытается посмотреть в конструкторе управленческой отчетности значение по показателю по сценарию лимитов, расшифровав его аналитике Материалы, то он увидит только 100 000, потому как вторая сумма (200 000) вырежется для него из отчета (сработает безопасность по значению МетроСтрой измерения Организации). Однако при формировании пользователем проводок по лимитируемому сценарию он не сможет превысить "полную" сумму в разрезе значения Цемент, то есть 300 000. Именно эта сумма и отобразится в сообщении о превышении лимита.
См. также: