Для расчета себестоимости в производственных компаниях важна информация о затратах. Классификацию производственных затрат можно осуществлять по различным основаниям. Одна из схем предполагает отнесение производственных затрат (manufacturing costs) к одному из трех классов:
1. | Материальные затраты (materials costs); |
2. | Расходы на оплату труда (labor costs); |
3. | Производственные накладные расходы (manufacturing overhead costs). |
Материальные затраты и расходы на оплату труда считаются прямыми, производственные накладные расходы – косвенными. Прямые затраты (direct costs) можно отнести непосредственно к определенному изделию, косвенные затраты (indirect costs) распределяются согласно выбранной методике. Для учета материальных ценностей в производстве создадим в управленческом плане счетов три счета:
1. | Материалы (Materials Inventory). |
2. | Незавершенное производство (Work in Process Inventory). |
3. | Готовая продукция (Finished Good Inventory). |
Движение фактической информации о себестоимости начинается с понесенных затрат. По мере того как расходуются ресурсы, компания отражает затраты на счете Незавершенное производство, когда процесс производства завершен, затраты, относящиеся к готовым изделиям отражаются по счету Готовая продукция:
Движение информации о себестоимости
Схема движения информации по счетам:
Производственные счета учета
Движение плановой информации о себестоимости продукции можно построить другим образом – от планируемого объема производства продукции рассчитывать необходимые материальные условно-переменные затраты (прямые). Условно-постоянные (накладные) распределять на объем производства, используя в качестве базы распределения, например, номенклатурные группы.
Плановые данные по объему производства продукции удобно вводить в программу с помощью спроектированной проформы Бюджет производства готовой продукции:
Вид проформы Бюджет производства готовой продукции
В проформе настроены распределения:
Вид проформы Бюджет реализации готовой продукции. Вкладка Формирование
Проформу Бюджет реализации готовой продукции можно было бы объединить с выше представленной проформой, но план реализации может отличаться от плана производства. Поэтому настроим новую проформу, в которую будем выводить информацию о ранее внесенном плане производства готовой продукции и на его основании планировать продажи:
Вид проформы Бюджет реализации готовой продукции. Вкладка Реквизиты
Управленческие (накладные) расходы распределим по номенклатурным группам относительно прямых расходов с помощью карты распределения.
Карта распределения
Настроим само распределение, где укажем счета учета и показатель Себестоимость реализованной продукции.
Настройка распределения