|
Публикация субконто |
  
|
|
Публикация субконто |
|
Публикация субконто - это механизм, специально разработанный с целью экономии времени и удобства настройки субконто на счетах. В системе ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент значения субконто счетов проводки хранятся в одной таблице с основными сведениями о проводке. Такой вид хранения называется позиционным хранением значений . В позиционной схеме изменение порядка или состава субконто требует перестройки таблицы проводок в соответствии с новой структурой. При большом количестве проводок данная операция может занимать значительное время. Механизм публикации субконто позволяет вначале реорганизовать модель (настроить либо же изменить состав субконто нужных счетов), а потом применить эти изменения к проводкам в базе.
Механизм публикации субконто подразумевает, что в системе хранится две версии каждого используемого управленческого плана счетов – одна версия актуальная, а другая – редактируемая.
Актуальная версия – это та, в соответствии с которой определяется структура таблиц движений в данный момент работы. То есть, при формировании проводок данные сохраняются в таблицах, соответствующих составу субконто счетов актуального плана.
А вот редактируемая версия – это та, в которой моделируются все необходимые изменения в составе субконто счетов. При этом в процессе изменения состава субконто счетов система не «загружается» перестройкой всех таблиц движений по этим счетам – после осуществления всех необходимых изменений модели, в часы, когда система свободна от работы пользователей (например, ночью), осуществляется публикация субконто, которая и производит соответствующие изменения в структуре и составе всех необходимых таблиц движений. Таким образом, редактируемая версия плана счетов в момент публикации становится актуальной. Если затем нужно снова осуществить изменения в составе аналитик управленческих счетов, то они осуществляются опять-таки в редактируемой версии, после чего версия публикуется, обновляя тем самым актуальную версию.
В системе публикация субконто реализуется следующими способами:
| 1. | Запуском обработки Система. Публикация субконто по плану счетов (Меню: Операции >> Обработка >> Система. Публикация субконто по плану счетов). |
| 2. | Настройкой и запуском с помощью механизма регламентных заданий макроса Публикация субконто по плану счетов (Меню: Моделирование >> Финансы >> Макросы). Подробнее о том, как настраивать макросы, читайте здесь. |
| 3. | Также предусмотрена возможность запускать процесс публикации субконто непосредственно с форм управленческих планов счетов (Меню: Моделирование >> Финансы >> Управленческие планы счетов) или плана счетов показателей управленческой отчетности (Меню: Моделирование >> Финансы >> Показатели управленческой отчетности) нажатием на кнопку Публикация. |
Описание объекта
Окно обработки Система. Публикация субконто по плану счетов
| • | План счетов - в поле указывается план счетов, по которому необходимо осуществить публикацию субконто. |
| • | Файл протокола - в случае, если ниже установлен флажок Выполнить на клиенте, то в данном поле можно указать текстовый файл, размещенный на клиентском компьютере, в который будет записана информация о публикации (по какому плану счетов, когда именно производилась, данные о ходе и результатах публикации). Если же публикация субконто производится на сервере, то есть флажок Выполнить на клиенте не установлен, то запись изменений в файл протокола осуществляться не будет, даже если в данном поле будет указан файл. |
| • | Выполнить на клиенте - если флажок установлен, то публикация субконто будет выполнена на клиентском компьютере, а не на сервере. |
| • | Отключать итоги - если флажок установлен, то при публикации субконто будут отключены итоги. Это позволит ускорить процесс обработки, особенно для большого количества данных. . |
| • | Не использовать транзакцию - если флажок установлен, то при публикации субконто не будет использоваться транзакция. Это существенно ускоряет время обработки для больших объемов данных. При этом нужно помнить, что, в случае сбоев во время публикации, система будет содержать нецелостные данные, т. к. транзакция не использовалась, то есть часть операций была выполнена, а часть - нет (при использовании транзакции набор всех необходимых операций воспринимается как единая операция, и при невыполнении одной из операций не выполняется вся транзакция). |
| □ | Выполнить - при нажатии на кнопку запускается обработка. |
В случае использования распределенной базы данных редактирование аналитик планов счетов и последующая публикация измененных субконто доступны только в главной базе. При выгрузке и загрузке изменений в подчиненную базу из главной вместе с другими данными загружаются только актуальные значения аналитик планов счетов.
См. также: