|
Отчет по карточкам документов |
  
|
|
Отчет по карточкам документов |
|
Отчет по карточкам документов - отчет, который позволяет отображать информацию по карточкам документов и папки справочника Карточки документов. В нем содержится информация о:
| • | версиях файлов документов; |
| • | группах документов (папок): количество документов в группе, подгрупп в группе, документов без изменения (имеющих только одну версию - первую); |
| • | списках рассылок документов и папок. |
Описание объекта
Сформировать Отчёт по карточкам документов можно следующим образом:
Меню: Документы и процессы >> Отчет по карточкам документов.
Отчет по карточкам документов
| • | Документ - указывается документ (или группа документов), по которому нужно получить отчет. Если не задан, то отчет сформирует информацию о всех карточках документов справочника Карточки документов. |
| □ |  Сформировать - формирует отчет. |
| □ | Настройка... - открывает окно расширенных настроек отчета. |
Настройки формирования отчета
| • | Версии - определяет, как выводить информацию о версиях документов: разворачивать, сворачивать, не выводить. Отчет будет выглядеть следующим образом, если установить опцию "не выводить версии документа": |
Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить версии документов"
Если установить опцию "разворачивать версии документа":
Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить версии документов"
| • | Списки рассылки - определяет, как выводить информацию о списках рассылок: разворачивать, сворачивать, не выводить. |
В случае, если списки рассылки не выводятся, отчет принимает вид:
Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить списки рассылки"
Выведем списки рассылки:
Форма отчета по карточками документов при установленной опции "разворачивать списки рассылки"
| • | Информация по группам - определяет, выводить или не выводить информацию по группам. Информация по группам выводится следующим образом: |
Форма отчета по карточками документов при установленной опции "выводить информацию по группам"
| • | Скрыть группировки - позволяет скрыть группировки. |
| □ | ОК - формирует отчёт по заданным настройкам. |
| □ |  Сохранить значения и  Восстановить значения - позволяют сохранять и загружать пользовательские настройки отчета. |
См. также: