Навигация:  Быстрый старт > Меню системы > Документы и процессы >

Отчет по карточкам документов

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Отчет по карточкам документов - отчет, который позволяет отображать информацию по карточкам документов и папки справочника Карточки документов. В нем содержится информация о:

версиях файлов документов;
группах документов (папок): количество документов в группе, подгрупп в группе, документов без изменения (имеющих только одну версию - первую);
списках рассылок документов и папок.

 

Описание объекта

Сформировать Отчёт по карточкам документов можно следующим образом:

Меню: Документы и процессы >> Отчет по карточкам документов.

 

Отчет по карточкам документов

Отчет по карточкам документов

 

Документ - указывается документ (или группа документов), по которому нужно получить отчет. Если не задан, то отчет сформирует информацию о всех карточках документов справочника Карточки документов.
Сформировать - формирует отчет.
Настройка... - открывает окно расширенных настроек отчета.

 

Настройки формирования отчета

Настройки формирования отчета

 

Версии - определяет, как выводить информацию о версиях документов: разворачивать, сворачивать, не выводить. Отчет будет выглядеть следующим образом, если установить опцию "не выводить версии документа":

 

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить версии документов"

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить версии документов"

 

Если установить опцию "разворачивать версии документа":

 

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить версии документов"

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить версии документов"

 

Списки рассылки - определяет, как выводить информацию о списках рассылок: разворачивать, сворачивать, не выводить.

В случае, если списки рассылки не выводятся, отчет принимает вид:

 

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить списки рассылки"

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "не выводить списки рассылки"

 

Выведем списки рассылки:

 

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "разворачивать списки рассылки"

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "разворачивать списки рассылки"

 

Информация по группам - определяет, выводить или не выводить информацию по группам. Информация по группам выводится следующим образом:

 

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "выводить информацию по группам"

Форма отчета по карточками документов при установленной опции "выводить информацию по группам"

 

Скрыть группировки - позволяет скрыть группировки.
ОК - формирует отчёт по заданным настройкам.
Сохранить значения и Восстановить значения - позволяют сохранять и загружать пользовательские настройки отчета.

 

См. также:

Справочник Карточки документов