Навигация:  Корпоративный Веб-Портал > Руководство пользователя > Отчет по выполнению процессов

Особый интерес представляет вкладка Отчет по выполнению процессов.

На предприятии постоянно протекают какие-то процессы. Соответственно, если система бизнес-процессов автоматизирована, то на определенный момент всегда можно увидеть состояние процессов в любой сфере деятельности. Для этого можно использовать данный отчет. Отчёт позволяет отобрать сессии за определенный период времени и увидеть полную статистику по выбранным сессиям. Всегда можно увидеть количество выполняемых в текущий момент задач, список сотрудников, которые выполняют определенный вид задачи, список задач, выполнение которых уже просрочено и ответственных за невыполненные вовремя задачи. Например, с помощью этого отчета можно увидеть сколько бизнес-процессов было запущено за одну неделю, плановое и фактическое время выполнения задач внутри каждой сессии, сравнить эффективность работы сотрудников. Данный механизм позволяет детально изучать как статистику за прошедшие периоды, так и текущее состояние бизнес-процессов на предприятии.

Для формирования отчета необходимо настроить параметры для его вывода.

На вкладке Отчет указывается период вывода данных. Периодом может служить любой временной интервал, начиная от одного дня и заканчивая несколькими годами.

 

 

На вкладке Поля выбираются поля, которые будут отображаться в сформированном отчете по выполнению процессов. Список полей редактируется путем добавления или удаления полей из списка. Изменение порядка вывода параметра в форме отчета осуществляется с помощью кнопок .

 

 

 

На вкладке Отбор указываются условия для фильтрации информации. Если процесс совпадает с заданным условием, то он выводится в форму отчета.

 

Пример.

Требуется отобрать данные только по конкретному Исполнителю процессов, тогда для поля Исполнитель следует выбрать Вид сравнения Равно и Значение Администратор. Поле Значение2 используется, когда в качестве вида сравнения указывают интервал (например, при фильтрации по версии процесса). Тогда в полях Значение1 и Значение2 указывают границы интервала.

 

 

На вкладке Группировки указываются настройки вывода отчета по группам (Иерархия, Только иерархия, Элементы). Данные выводятся в отчет согласно созданным настройкам.

 

 

Вкладка Порядок – задаётся порядок вывода группировок (По возр. либо По убыв.).

 

 

Благодаря гибкому механизму группировки и фильтрации данных всегда можно выводить только требуемую для принятия управленческих решений информацию.

После задания всех параметров для формирования отчёта на вкладке Отчет следует нажать кнопку Сформировать.

 

 

Для получения печатной формы отчета используется кнопка Печать.

 

 

См. также: