Навигация:  Корпоративный Веб-Портал > Руководство пользователя >

Карточки документов

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Карточки документов (Хранилище документов) – система управления корпоративной документацией, предназначенная для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.

Основные задачи справочника Карточки документов – обеспечение надежного централизованного хранения электронных документов произвольных форматов (документы MS Office, архивы, изображения, видеоинформация и т.д.), а также для хранения изменений, контроля доступа, поиска по ключевым объектам. При переходе на вкладку Карточки документов отображаются папки документов верхнего уровня. Любую из папок можно открывать до подчиненных папок и документов.

С помощью web-интерфейса пользователи могут: создавать новые папки документов на любом из уровней иерархии справочника Карточки документов, добавлять новые документы в папки, редактировать и помечать на удаление ранее созданные документы и папки, устанавливать метки на документы (подробнее о работе с данными функциями можно ознакомиться в статье Карточки документов).

Все действия с документами справочника Карточки документов ограничены только правами пользователя в контуре 1С: Предприятие.

 

Справочник Карточки документов

Справочник Карточки документов

 

Открыть карточку документа можно, кликнув по названию документа.

 

Карточка документа. Кнопка Файлы

Карточка документа. Кнопка Файлы

 

Открыть список файлов для выбранного документа можно с помощью кнопки Файлы на форме Карточка документа.

 

Список файлов выбранного документа

Список файлов выбранного документа

 

Открыть Файл карточки документа можно двойным кликом по выбранному файлу.

 

Файл карточки документа

Файл карточки документа

 

Полезно:

1.В справочнике Карточки документов присутствует поле Адрес, действующее так же, как и при работе в режиме 1С:Предприятие - в нем указывается/отображается адрес документа относительно папок справочника.
2.Перейти к нужному документу можно и не открывая страницу справочника, а просто указав путь в строке адреса Web-браузера. Строка имеет следующий вид: http://[имя сервера, на котором установлен Web-модуль]/[псевдоним каталога, в котором на сервере установлен Web-модуль]/doc/?[строка адреса документа относительно папок архива].
3.Часто используемые карточки документы отображаются на панели Избранное, которая открывается с помощью аналогичной кнопки.

 

Пример.

В корневом каталоге справочника есть папка Тест, в которой размещен файл UMC.doc. Чтобы сразу перейти к этому документу, не открывая страницу справочника, можно указать такую строку в поле адреса браузера: http://[имя сервера, на котором установлен Web-модуль]/[псевдоним каталога, в котором на сервере установлен Web-модуль]/doc/?Тест\umc.doc .

 

См. также:

Загрузка файлов документов
Карточки документов в модуле ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы