|
Карточки документов |
  
|
|
Карточки документов |
|
Карточки документов (Хранилище документов) – система управления корпоративной документацией, предназначенная для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.
Основные задачи справочника Карточки документов – обеспечение надежного централизованного хранения электронных документов произвольных форматов (документы MS Office, архивы, изображения, видеоинформация и т.д.), а также для хранения изменений, контроля доступа, поиска по ключевым объектам. При переходе на вкладку Карточки документов отображаются папки документов верхнего уровня. Любую из папок можно открывать до подчиненных папок и документов.
С помощью web-интерфейса пользователи могут: создавать новые папки документов на любом из уровней иерархии справочника Карточки документов, добавлять новые документы в папки, редактировать и помечать на удаление ранее созданные документы и папки, устанавливать метки на документы (подробнее о работе с данными функциями можно ознакомиться в статье Карточки документов).
Все действия с документами справочника Карточки документов ограничены только правами пользователя в контуре 1С: Предприятие.
Справочник Карточки документов
Открыть карточку документа можно, кликнув по названию документа.
Карточка документа. Кнопка Файлы
Открыть список файлов для выбранного документа можно с помощью кнопки Файлы на форме Карточка документа.
Список файлов выбранного документа
Открыть Файл карточки документа можно двойным кликом по выбранному файлу.
Файл карточки документа
Полезно:
| 1. | В справочнике Карточки документов присутствует поле Адрес, действующее так же, как и при работе в режиме 1С:Предприятие - в нем указывается/отображается адрес документа относительно папок справочника. |
| 2. | Перейти к нужному документу можно и не открывая страницу справочника, а просто указав путь в строке адреса Web-браузера. Строка имеет следующий вид: http://[имя сервера, на котором установлен Web-модуль]/[псевдоним каталога, в котором на сервере установлен Web-модуль]/doc/?[строка адреса документа относительно папок архива]. |
| 3. | Часто используемые карточки документы отображаются на панели Избранное, которая открывается с помощью аналогичной кнопки. |
Пример.
В корневом каталоге справочника есть папка Тест, в которой размещен файл UMC.doc. Чтобы сразу перейти к этому документу, не открывая страницу справочника, можно указать такую строку в поле адреса браузера: http://[имя сервера, на котором установлен Web-модуль]/[псевдоним каталога, в котором на сервере установлен Web-модуль]/doc/?Тест\umc.doc .
См. также: