Навигация:  Быстрый старт > Фундаментальные объекты > Безопасность системы > Отчет по настройкам системы безопасности >

Возможности по редактированию прав доступа через Отчет по настройкам безопасности

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Отчет по настройкам системы безопасности служит наглядным средством представления настроенных в системе прав доступа к объектам и ролям исполнителей. Также данный отчет можно использовать для редактирования настроенных прав и ролей исполнителей и просмотра свойств объектов системы, отображаемых в отчете.

С помощью данного отчета можно:

1.Изменять роли исполнителя.
2.Изменять прав доступа ролей к объектам системы.
3.Просматривать и редактировать объекты системы, отображаемые в отчете.

 

1.Изменение роли исполнителя через Отчет по настройкам системы безопасности.

С помощью отчета, не заходя в справочник Исполнители, можно проверить, какие роли назначены исполнителю, и, при необходимости, переназначить роли.

В Отчете по настройкам системы безопасности, настроенном По исполнителям, формируется таблица, в которой на пересечении строк Исполнитель и столбцов Роль отображается доступность роли исполнителю. Т.о. если в фильтре задать список ролей, которые необходимо назначить исполнителю, то в ячейках отчета можно просто Установить доступность роли (для обратной процедуры - Отключить доступность роли).

Например, пользователю Маранов назначена роль Финансовый директор, а пользователю РадионоваФинансовый контролер. Данным пользователям необходимо назначить дополнителные роли: пользователю Маранов роль Финансовый контролер, а пользователю Радионова –  роль Финансовый контролер Группы. Рассмотрим основные действия по реализации данной задачи при помощи отчета по настройкам безопасности.

1.Откроем форму Настройка и на вкладке Общие в разделе Виды объектов с помощью опции Включить все флажки выберем все объекты.
2.В разделе Режим "По объектам" отметим маркером поля Роли и Исполнители.

 

Форма Настройка. Настройка фильтрации

Форма Настройка. Настройка фильтрации

 

3.На вкладке Фильтр отметим маркером поле Исполнители, выберем тип сравнения В списке и зададим исполнителей Маранов, Радионова.
4.Заполним с помощью кнопки По ролям выбранных исполнителей значения поля Роль. В данном поле появятся роли Финансовый контролер, Финансовый директор.
5.Установим курсор в ячейку Значение поля Роль и нажмем кнопку Выбрать. В раскрывшейся форме Редактирование списка значений добавим еще одну роль – Финансовый контролер Группы.

 

Форма Настройка. Настройка списка ролей

Форма Настройка. Настройка списка ролей

 

6.Закроем форму настройки и сформируем отчет заново с помощью команды По исполнителям.
7.Установим курсор в ячейку пересечения роли Финансовый контролер Группы и исполнителя Радионова, откроем контекстное меню (или воспользуемся командой Действия по настройке инструментальной панели) и в списке выберем команду Установить доступность роли.

 

Форма Отчета по настройкам безопасности По исполнителям. Изменение доступности роли

Форма Отчета по настройкам безопасности По исполнителям. Изменение доступности роли

 

8.Переместим курсор в ячейку на пересечении роли Финансовый контролер и исполнителя Маранов и также Установим доступность роли.

 

Форма Отчета по настройкам безопасности По исполнителям. Изменение доступности роли

Форма Отчета по настройкам безопасности По исполнителям. Изменение доступности роли

 

9. Закроем форму Отчета по настройкам системы безопасности.

 

Форма Исполнители. Список ролей исполнителя Радионовой

Форма Исполнители. Список ролей исполнителя Радионовой

 

В результате установки доступности роли Финансовый контролер Группы исполнителю Радионова в списке Роль формы Исполнители на вкладке Настраиваемые роли появилась еще одна назначенная роль Финансовый контролер Группы.

 

Форма Исполнители. Список ролей исполнителя Маранова

Форма Исполнители. Список ролей исполнителя Маранова

 

А у исполнителя МарановФинансовый контролер.

 

2.Изменение прав доступа ролей к объектам системы через Отчет по настройкам системы безопасности.

С помощью отчета, не заходя в Настройки системы безопасности, можно проверить и переназначить права доступа какой-либо роли к объектам системы.

В Отчете по настройкам системы безопасности, настроенном По объектам, формируется таблица, в которой на пересечении строк Объектов системы и столбцов Роль отображаются права роли на определенные действия с данным объектом. Чтобы в отчете отображалась только нужная информация, настроим фильтры по Объектам, у которых необходимо проверить настройки доступности, и Роли (а можно и Исполнителям, чтобы сразу было видно, сколько исполнителей с такими ролями). Т.о. если в фильтре отметить маркером объекты и роли, то в ячейках их пересечения в отчете можно просто изменять настройки уровня доступа.

Например, нужно изменить права доступа к  объекту Отчеты ролей Финансовый директор и Финансовый контролер Группы с <Запись> на <Чтение>. А к объекту Виды проформ на <Чтение и проведение> у ролей Финансовый директор, Финансовый контролер, Финансовый контролер Группы.

1.Откроем форму Настройка и на вкладке Общие в разделе Виды объектов с помощью опции Включить все флажки выберем все объекты, в разделе Режим "По объектам" отметим маркером опцию Роли.

 

Форма Настройка. Настройка фильтрации

Форма Настройка. Настройка фильтрации

 

2.На вкладке Фильтр отметим маркером поле Роль, выберем тип сравнения В списке и выберем роли Финансовый директор, Финансовый контролер, Финансовый контролер Группы.

 

Форма Настройка. Настройка списка ролей

Форма Настройка. Настройка списка ролей

 

3.Закроем форму настройки и сформируем отчет заново с помощью команды По объектам.

 

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам.

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам.

 

4.Установим курсор в ячейку пересечения роли Финансовый директор и объекта Отчеты, откроем контекстное меню (или воспользуемся командой Действия по настройке инструментальной панели) и выберем пункт Установить право <Чтение>.

 

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам. Изменение прав доступа

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам. Изменение прав доступа

 

5.Аналогично изменим право доступа к объекту Отчеты у роли Финансовый контролер Группы.
6.Установим курсор в ячейку пересечения роли Финансовый директор и объекта Виды проформ, откроем контекстное меню (или воспользуемся командой Действия по настройке инструментальной панели) и выберем пункт Установить право <Чтение/Проведение>.
7.Аналогично изменим право доступа к объекту Виды проформ у роли Финансовый контролер и Финансовый контролер Группы.
8.Закроем форму Отчета по настройкам системы безопасности.

 

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам. Изменение прав доступа

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам. Изменение прав доступа

 

3.Возможность просмотра и редактирования объектов системы непосредственно из Отчета по настройкам системы безопасности.

В Отчете по настройкам системы безопасности есть возможность посмотреть формы настройки элементов отчета:

Например, в отчете, сформированном По объектам, при помощи двойного щелчка мышью по объекту можно просмотреть форму объекта. В открывающихся формах объектов можно детально просмотреть все его реквизиты и внести необходимые изменения.

Например, не выходя из Отчета по настройкам системы безопасности, посмотрим, какой тип ЦФО у объекта ЦФО - ЦИ\ЦП ГРУППА КОМПАНИЙ "ХОЛДИНГ ГИППЕР. Присвоим ему значение Центр маржинального дохода.

1.Раскроем список элементов объекта ЦФО, щелкнув левой кнопкой мыши по значку плюс слева от объекта.
2.С помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши по объекту ЦИ\ЦП ГРУППА КОМПАНИЙ "ХОЛДИНГ ГИППЕР откроем его форму.
3.В открывшейся форме ЦФО на вкладке Основные нажмем кнопку Выбрать в поле Тип ЦФО.

 

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам. Просмотр формы ЦФО

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам. Просмотр формы ЦФО

 

4.Из раскрывающегося списка выберем значение Центр маржинального дохода.
5.Закроем форму Отчета по настройкам системы безопасности.

Аналогичным образом можно изменять данные любых объектов системы.

 

Из формы отчета также можно посмотреть настройки системы безопасности пользователей, не отображаемых в отчете, либо настройки прав доступа к объектам системы, не отображаемым в отчете. При этом можно не переформировывать отчет заново. Посмотреть настройки системы безопасности  можно с помощью двойного щелчка мышью по любой роли.

Например, не выходя из формы Отчет по настройкам системы безопасности, нам необходимо посмотреть настройки прав доступа к объекту Виды проформ роли Генеральный директор, чтобы установить аналогичные настройки для роли Финансовый директор.

1.С помощью щелчка мышью по ячейке с наименованием роли Финансовый директор откроем форму Настройка системы безопасности.
2.В поле роль выберем роль Генеральный директор и посмотрим его права доступа к объекту Виды проформ.

 

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам. Сравнение прав доступа через Настройки системы безопасности

Форма Отчета по настройкам безопасности По объектам. Сравнение прав доступа через Настройки системы безопасности

 

Как видим, права доступа роли Генеральный директор на действия с Видами проформ аналогичны правам доступа роли Финансовый директор.

Таким образом, можно просмотреть права любого пользователя, не отображаемого в отчете в данный момент.

 

При настройке системы безопасности через Отчет по настройкам системы безопасности существуют следующие особенности:

1.Механизм редактирования прав доступа к объектам при формирование Отчета по настройкам системы безопасности в режиме По объектам доступен всегда, независимо от того, установлены фильтры для объектов системы (на вкладке Фильтр или Фильтр элементов классификаторов формы настройки отчета) или нет.
2.Если на выводимые в отчете объекты установлены фильтры таким образом, что элемент, входящий в группу, не отображается при формировании отчета (то есть скрыт), то возможны следующие варианты:
Если для группы право доступа будет изменено на право Нет доступа, тогда право Нет доступа унаследуется всеми элементами, входящими в группу, в том числе и скрытым элементом.

Например, для объекта Виды проформ установлен фильтр Виды проформ <> Начисление амортизации (НМА, ОС). Элемент Начисление амортизации (НМА, ОС) входит в группу Активы и Пассивы.

 

Форма настройки отчета. Вкладка Фильтр. Настройка фильтра для объекта Виды проформ

Форма настройки отчета. Вкладка Фильтр. Настройка фильтра для объекта Виды проформ

 

При формировании отчета элемент Начисление амортизации (НМА, ОС) будет скрыт. Если для группы Активы и Пассивы при формировании отчета изменить право доступа и установить значение Нет доступа, появится служебное сообщение: «Права на элементы группы Активы и Пассивы справочника Виды проформ изменены. Необходимо переформировать отчёт». После переформирования отчета все элементы группы унаследуют право Нет доступа, в том числе и скрытый элемент Начисление амортизации (НМА, ОС). Это можно проверить, открыв форму Настройка безопасности системы для объекта Виды проформ.

 

Сформированный отчет по настройкам системы безопасности в режиме По объектам. Для элементов группу Активы и Пассивы установлены права Нет доступа.

Сформированный отчет по настройкам системы безопасности в режиме По объектам. Для элементов группу Активы и Пассивы установлены права Нет доступа.

 

Форма Настройка системы безопасности. Для скрытого элемента Начисление амортизации (НМА, ОС) установлено право Нет доступа.

Форма Настройка системы безопасности. Для скрытого элемента Начисление амортизации (НМА, ОС) установлено право Нет доступа.

 

Если для группы право доступа будет изменено на право Чтение, Чтение/Проведение или Запись, тогда права доступа к элементам, входящим в группу останутся прежними, в том числе и право доступа к скрытому элементу.

Например, если для группы Активы и Пассивы при формировании отчета изменить право доступа и установить значение Чтение, то права доступа к элементам группы Активы и Пассивы останутся прежними, в том числе и к скрытому элементу Начисление амортизации (НМА, ОС). Это можно проверить, открыв форму Настройка безопасности системы для объекта Виды проформ.

 

Сформированный отчет по настройкам системы безопасности в режиме По объектам. Для элементов группу Активы и Пассивы права доступа остались прежними (Запись).

Сформированный отчет по настройкам системы безопасности в режиме По объектам. Для элементов группу Активы и Пассивы права доступа остались прежними (Запись).

 

Форма Настройка системы безопасности.  Для скрытого элемента Начисление амортизации (НМА, ОС) установлено право Запись.

Форма Настройка системы безопасности. Для скрытого элемента Начисление амортизации (НМА, ОС) установлено право Запись.

 

Если для группы (включая  все ее элементы) установлено право Нет доступа, потом для одного из отображаемых в отчете элементов будет изменено право доступа на право Чтение, Чтение/Проведение или Запись, тогда права доступа к элементам, входящим в группу останутся прежними (включая скрытый элемент) – Нет доступа, а право доступа к группе изменится - установится значение Чтение.

Например, для группы Активы и Пассивы (включая все ее элементы) установлено право Нет доступа. При формировании отчета для элемента Приобретение и ввод в эксплуатацию (НМА, ОС) (внешние) право доступа было изменено и установлено значение Запись. В результате права доступа к элементам группы Активы и Пассивы остались прежними, в том числе и к скрытому элементу Начисление амортизации (НМА, ОС). Это можно проверить, открыв форму Настройка безопасности системы для объекта Виды проформ. Право доступа к группе изменилось – автоматически установлено значение Чтение.

 

Сформированный отчет по настройкам системы безопасности в режиме По объектам. Для элементов группы Активы и Пассивы права доступа остались прежними (Нет доступа). Право доступа к группе изменилось (Чтение).

Сформированный отчет по настройкам системы безопасности в режиме По объектам. Для элементов группы Активы и Пассивы права доступа остались прежними (Нет доступа). Право доступа к группе изменилось (Чтение).

 

Форма Настройка системы безопасности.  Для скрытого элемента Начисление амортизации (НМА, ОС) право доступа осталось прежним (Нет доступа).

Форма Настройка системы безопасности. Для скрытого элемента Начисление амортизации (НМА, ОС) право доступа осталось прежним (Нет доступа).

 

См. также:

Отчет по настройкам системы безопасности
Пример настройки отчета по настройкам безопасности