Внедрение продукта ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы позволяет существенно повысить управляемость хранением и движением практически любых типов информации в компании (особенно в территориально распределенной), обеспечить прозрачность и управляемость организации, и вывести на качественно новый уровень контроль их выполнения сотрудниками.
С помощью ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы проектируется и поддерживается единая система электронного документооборота и бизнес-процессов с четкими ответами на вопросы: "кто делает?", "что делает?", "в какой последовательности?", "что получает на входе и предоставляет на выходе?" и, самое главное, «кто за все это отвечает?».
Преимущества
Использование модуля ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы позволяет:
| 1. | Организовать традиционное делопроизводство (электронный архив) и интеграцию с бизнес-процессами (workflow); |
| 2. | Автоматизировать документооборот, полный жизненный цикл работы с документами всех видов (систематизация, создание, редактирование, утверждение, поиск, хранение и т.д.); |
| 3. | Создать прозрачную систему ответственности и выполнения работ в организации (управленческий контроллинг); |
| 4. | Осуществить оперативный контроль сроков и других параметров выполнения задач и целых процессов; |
| 5. | Осуществить поддержку системы менеджмента качества. Создание баз знаний (корпоративное хранилище регламентов и процедур); |
| 6. | Реализовать оперативную коллективную работу с документами и процессами, и гибкое разграничение прав доступа; |
| 7. | Внедрить автоматизацию рутинных бизнес-процессов (схемы бизнес-процессов), и согласование документов (маршруты документов); |
| 8. | Снизить временные и стоимостные издержки при передаче информации в ходе выполнения бизнес-процессов; |
| 9. | Сократить время на принятие решений путем описания четких инструкций; |
| 10. | Уменьшить время на обучение персонала: сотрудники получают четкие описания своих обязанностей в виде должностной инструкции; |
| 11. | Гарантировать завершение инициированных в системе бизнес-процессов - система автоматически отслеживает задержки и сообщает об этом в виде отчетов и уведомлений; |
| 12. | Повысить производительность труда офисных сотрудников за счет снижения времени на передачу информации в ходе бизнес-процесса; |
| 13. | Улучшить реакцию организации на внешние события; |
| 14. | Сделать организацию более гибкой путем более простого и качественного внесения изменений в текущие бизнес-процессы; |
| 15. | Обеспечить надежное и безопасное хранение информационных материалов; |
| 16. | Снизить влияние «человеческого фактора» на бизнес компании. |
При этом обеспечивается полная интеграция системы документооборота с типовыми и нетиповыми конфигурациями для 1С: Предприятие 8.1. Сертификат 1С: Совместимо! ИНТАЛЕВ: Корпоративные Документы и Процессы гарантирует совместимость работы и интеграции с учетной системой 1С: Предприятие 8.1.
