|
По схеме данных |
  
|
|
По схеме данных |
|
Формирование по схеме данных - вид формирования, который позволяет формировать проводки при загрузке данных с файлов MS Excel, MS Project, а также документов формата *.XML.
Данная возможность позволяет вести бюджеты в филиалах при помощи электронных таблиц, которые содержат плановую и фактическую информацию, а также производить перенос плановых и фактических данных из других учетных систем.
Описание объекта
Настроить формирование по схеме данных можно в окне Формирование, открыв его из Проводника формирований (Меню: Моделирование >> Финансы >> Трансляция >> Настройки автоформирования). Форма состоит из четырех вкладок.
| o | Основные |
Окно Формирование. Вкладка Основные
| • | Код - указывается код формирования. |
| • | Наименование - указывается название формирования. |
| • | Источник - выбор схемы данных, по которой будут формироваться проводки при загрузке данных с внешних файлов. |
| • | Приемник - регистр, в котором создаваемые проводки сохранятся. |
| o | Реквизиты - на вкладке настраивают общие реквизиты проводок формирования (то есть указывают, откуда брать данные для заполнения реквизитов проводок данного формирования). Для того чтобы значения подставлялись из реквизитов источника (в случае, когда источник - регистр накопления, это его реквизиты), в столбике Источник указывают реквизиты источника. Можно также задать настройки, чтобы реквизиты заполнялись значениями из дополнительных свойств или параметров реквизитов источника. В столбике Фикс. значение/Формула расчета можно настроить, чтобы реквизиты проводок заполнялись фиксированными значениями или же рассчитывались по формуле. Возможно также, чтобы часть реквизитов заполнялись значениями из источника, а часть - фиксированными значениями или рассчитывались. Для реквизитов приемника с числовым типом данных можно задать значение только в поле Фикс. значение/Формула расчета (однако благодаря тому, что формулы позволяют использовать как фиксированные значения, так и реквизиты источника, это не исключает возможность заполнять такие реквизиты значениями из реквизитов источника). |
Окно Формирование. Вкладка Реквизиты
При настройке реквизитов действуют следующие правила:
| 1. | Реквизиты Сценарий, ЦФО и Валюта любой проводки являются обязательными для заполнения, поэтому если их нет среди реквизитов источника и для них не указано значение в поле Фикс. значение/формула расчета, эти реквизиты заполняются программой по умолчанию (используются настроенные константы). |
| • | Значения в реквизиты Сценарий и ЦФО по умолчанию подставляются из констант Параметры по умолчанию (смотрите статью про константы системы), а валюта - из константы Твердая валюта (смотрите ту же статью). |
| 2. | Остальные реквизиты проводки, в случае не указания для них источника, фиксированного значения или формулы, будут заполняться пустыми значениями. |
Если для ресурсов формирования (реквизиты, которые выделяются зеленым цветом) и реквизита Курс автоматически не найдены в соответствие реквизиты источника формирования, подходящие по типу данных, то для них по умолчанию устанавливается автоматический расчет. Например, курс берется со справочника управленческих курсов валют, валютная сумма рассчитывается на основании количества и цены...При этом для таких реквизитов в колонке Фикс.значение/Формула расчета отображается <авто>. Однако пользователь может поменять <авто> на какое-либо другое значение (цифру, формулу, ссылку на реквизит). В этом случае подобные реквизиты будут рассчитываться по указанному значению, даже если в результате получается 0.
| o | Распределение - вкладка, на которой происходит настройка проводок формирования. |
Окно Формирование. Вкладка Распределение
| • | Код - указывается код формирования. |
| • | Движение - задается описание проводки. |
| o | Пояснения - вкладка с описанием формирования (не обязательно). |
См. также: