|
Импорт из Excel |
  
|
|
Импорт из Excel |
|
С целью ускорения и повышения эффективности работы механизма импорта данных из MS Excel, разработчики системы ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент задействовали новые технологии, провели оптимизацию и реструктуризацию программного кода, и в результате создали новую обработку, выполняющую процедуру импорта данных из MS Excel. При ее использовании загрузка данных из MS Excel и выполнение соответствующих трансляций производится в 5 – 10 раз быстрее, чем при использовании классического механизма импорта из MS Excel и XML.
Описание объекта
Данная обработка импорта данных запускается из Меню: Операции >> Обработка >> Обмен данными.Импорт из Excel.
Обработка Импорт из Excel
| o | Задания – в данной таблице содержится перечень заданий импорта. В задании импорта хранится основная информация о файле, из которого будет производиться загрузка данных, правилах, по которым она будет производиться и т. д. |
| • | Файл документа - В поле указывается документ формата *.XLS или *.XML, находящийся в справочнике Карточки документов либо отдельно размещенный на жестком диске компьютера. Из этого файла и будут загружаться данные. |
| • | Настройка импорта - Для каждого документа указывается настройка импорта из Excel, по которой будет выполняться процедура импорта данных. |
| • | Регламентный документ - Регламентный документ, в котором сохраняются данные о выполнении обработки импорта. Если регламентный документ не указан, то сформируются новые движения по загружаемым данным и новый документ. При выборе существующего регламентного документа он перепишется (и его движения переформируются). |
Как видим, данная обработка позволяет производить импорт данных как из одного отдельно взятого документа, так и одновременно из нескольких документов по разным настройкам импорта, таким образом, обеспечивая пакетную обработку документов, что очень удобно с точки зрения пользователя. Для того чтобы загружать данные из нескольких документов одним процессом импорта, достаточно добавить все необходимые файлы и указать для них настройки импорта в область заданий в окне импорта.
| o | Комментарий - Можно задать комментарий, который отобразится в регламентном документе, сформированном по настраиваемому сеансу импорта данных. |
| □ | Предварительный просмотр - при нажатии кнопки открывается окно предварительного просмотра: |
Форма Импорт из Excel (предварительный просмотр)
В нем можно увидеть, какие данные из внешнего файла будут загружаться в систему, проверить правильность настроек импорта. Обратите внимание на то, что каждый столбик – это область файла, все элементы из которой, согласно настройке импорта, будут занесены в соответствующее поле схемы данных. Каждому элементу соответствует своя строка (то есть свой набор данных). Однако, это не значит, что по каждой строке будет обязательно формироваться проводка, так как некоторые строки могут не удовлетворять настройкам трансляции по схеме данных (или условиям формирований по схеме данных в случае использования механизма формирований). Непосредственно из окна предварительного просмотра можно выполнить импорт данных, нажав кнопку Выполнить трансляцию.
Если для импорта данных указано сразу несколько заданий, то в предварительном просмотре будет отображаться информация только для текущего задания (активного на момент нажатия кнопки предварительного просмотра). В случае нажатия кнопки Выполнить трансляцию, будет выполнена трансляция данных именно для этого задания.
| □ | Выполнить - запускает процедуру импорта данных по всем указанным заданиям на выполнение. |
См. также: