|
Отчёты. Контроль лимитов |
  
|
|
Отчёты. Контроль лимитов |
|
Осуществлять контроль над установленными лимитами можно следующим образом:
| • | Меню: Операции >> Справочник >> Макросы >> Отчёты >> Отчёты. Контроль лимитов |
| • | Меню: Моделирование >> Финансы >> Макросы >>Отчёты >> Отчёты. Контроль лимитов |
| • | Меню: Моделирование >> Документы и процессы >> Отчёты >> Отчёты. Контроль лимитов |
Назначение: автоматизирует процесс осуществления контроля над установленными лимитами в разрезе показателя. Позволяет просмотреть общий лимит для выбранного показателя (то есть суммарный лимит по всем ЦФО и лимитообразующим аналитикам показателя), увидеть фактические движения по показателю на указанный момент и, сравнив их, узнать, какая сумма еще доступна на данный период. Также используется, когда для сценария, по которому были осуществлены движения в разрезе какого-либо показателя, устанавливается лимитирующий сценарий. Тогда при помощи этой процедуры определяют, не превышают ли ранее созданные движения по сценарию в разрезе такого показателя значения, введенные для него по лимитирующему сценарию, заданному уже после осуществленных движений.
Для того чтобы макрос выполнялся регулярно с помощью регламентного задания, необходимо установить опцию Не открывать при выполнении.
Параметры макроса:
| o | Свойства |
| • |  Сценарий — указывается сценарий, по которому будет выводиться информация о фактических движениях по показателю. Можно выбрать только сценарий, для которого уже установлен лимитирующий. |
| • | Дата — указывается дата, на которую будут выводиться фактические движения по показателю и по которой будет определяться период лимитирования. |
| • | Документ-родитель — указывается группа документов, в которую необходимо сохранить результат. Если группа документов не указана, то документ не будет помещён в справочник Карточки документов. Данный реквизит не используется, если для реквизита Сохранить результат выставлено значение Ложь. |
| • | Имя файла — указывается имя файла для сохранения результата. Если имя файла не указано, то файл будет сохранён в каталоге временных файлов. Данный реквизит не используется, если для реквизита Сохранить результат выставлено значение Ложь. |
| • | Показатель — определяется показатель, в разрезе которого будет выполняться проверка на лимиты. |
| • | Показать результат — указывает, что после окончания обработки будет выведен отчёт. |
| • | Показывать заголовок — указывает, что для отчёта будет выведен заголовок. |
| • | Сохранить результат — указывает, что отчёт будет сохранён в файл или в справочник Карточки документов. |
| • | Удалить файл после помещения в документы — указывает, что файл с отчётом будет удалён после помещения в документы. Данный реквизит не используется, если для реквизита Сохранить результат выставлено значение Ложь или не указан Документ-родитель. |
| • |  Сохранённый документ — исходящий реквизит, указывается файл, помещённый в документы (при соответствующих настройках). |
| • | Отбор — на вкладке можно устанавливать отбор по измерениям и по лимитообразующей аналитике выбранного показателя. |
| • | Ресурсы — указываются ресурсы лимитирования, заданные на вкладке Итоги показателя. Определяется, в разрезе каких ресурсов выводить данные по лимитам в отчете. |
Форма настройки макроса Отчёты. Контроль лимитов
Для настройки фиксированных значений макроса следует нажать кнопку 
Фиксированные значения и заполнить обязательные поля Сценарий и Показатель:
Форма настройки фиксированных значений макроса Контроль лимитов
Выполним дополнительную настройку параметров обработки с помощью кнопки Настройка...: в открывшейся форме на вкладке Основные выберем Ресурсы лимитирования. Также на этой вкладке можно изменить данные, которые были введены на предыдущем шаге:
Форма дополнительной настройки параметров макроса Контроль лимитов. Вкладка Основные
Перейдя во вкладку Фильтр настроим условия фильтрации значений:
Форма дополнительной настройки параметров макроса Контроль лимитов. Вкладка Фильтр
Если требуется сохранить полученный отчет, то во вкладке Результаты необходимо указать имя файла вместе с его расширением. В поле Документ-родитель указывается папка, в которую будет сохранен файл, к примеру, справочник Карточки документов папка Шаблоны:
Форма дополнительной настройки параметров макроса Контроль лимитов. Вкладка Результаты
После завершения дополнительных настроек следует нажать кнопку 
Выполнить. Фиксированные значения автоматически запишутся в настройки макроса:
Пример настройки макроса Отчёты. Контроль лимитов
После завершения всех настроек для записи параметров необходимо нажать кнопку 
ОК или 
Записать.
Для запуска макроса следует выделить макрос в справочнике Макросы и нажать кнопку 
Выполнить на форме списка справочника.
После выполнения макроса при соответствующих настройках появится Отчёт:
Отчёт о выполнении макроса Контроль лимитов
Сохраненный файл отчета можно просмотреть в справочнике Карточки документов в папке Шаблоны:
Справочник Карточки документов
При добавлении файла в архив макросом Отчеты.Контроль лимитов всегда создается новая карточка с уникальным именем в пределах родителя.
См. также: