Навигация:  Быстрый старт > Меню системы > Документы и процессы >

Отчет по статистике процессов

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Отчет по статистике процессов выводит статистику выполнения задач, поставленных при запуске сессий по бизнес-процессам за указанный отрезок времени (сколько по каждому процессу было поставлено задач, сколько из них выполнено, сколько не выполнено (каких именно и кем именно), сколько просроченных задач и задач, выполненных вовремя, а также общий итог по выполнению всех задач).

 

Для того чтобы вывести пользовательский реквизит в отчет, необходимо, чтобы требуемый реквизит был выведен как дополнительная колонка в журнале.

 

Описание объекта

Отчёт по статистике процессов можно открыть следующим образом:

Меню: Документы и процессы >> Отчет по статистике процессов.

 

Отчет по статистике процессов

Отчет по статистике процессов

 

Период с..по.. - указывается отрезок времени, за который в отчете будут выводиться данные.
Гиперкуб - позволяет вывести данные отчета в виде гиперкуба, т.е. получить данные из абсолютно различных по своей структуре и формату источников и сформировать по ним OLAP-отчет, а также сгруппировать, отфильтровать и отсортировать данные по усмотрению пользователя. По каждому отчету можно сразу же получить диаграмму.

 

Отчет по статистике процессов. Вкладка Гиперкуб

Отчет по статистике процессов. Вкладка Гиперкуб

 

При помощи желтых пиктограмм  возле названий строк и столбцов можно просмотреть более детальную информацию. Чтобы свернуть строки/столбцы следует нажать пиктограмму :

 

Отчет по статистике процессов. Вкладка Гиперкуб

Отчет по статистике процессов. Вкладка Гиперкуб

 

Просмотреть и отредактировать диаграмму можно, перейдя к вкладке Диаграмма:

 

Отчет по статистике процессов. Вкладка Диаграмма

Отчет по статистике процессов. Вкладка Диаграмма

 

Настройка вида диаграммы производится при помощи кнопок:

Использовать строки/колонки - позволяет указать, какие значения (строк или столбцов) будут использоваться для построения диаграммы.
Большие/малые значения - указывает диапазон используемых значений.
Сортировка по значениям (по наименованиям, как в сетке) - позволяет выбрать сортировку По значениям, По наименованиям или Как в сетке.
Столбцовая диаграмма - кнопка выбора вида диаграммы: Столбцовая, Линейная, Горизонтальные столбцы, Точечная, Области.

 

Сформировать - формирует отчет.
Заголовок - убирает/вставляет заголовок из полученного отчета.

 

Заголовок отчета по статистике процессов

Заголовок отчета по статистике процессов

 

Сохранить значения и Восстановить значения - позволяют сохранять и загружать пользовательские настройки отчета.
Настройки - открывает окно расширенных настроек отчета.

 

Настройки процесса по статистике процессов. Вкладка Основные параметры

Настройки процесса по статистике процессов. Вкладка Основные параметры

 

oОсновные параметры
Период с.. по.. - указывается отрезок времени, за который в отчёте будут выводиться данные.
oГруппировки строк - настраиваются и отображаются строки, которые будут выводиться в отчете (Процесс, Функция, Исполнитель).
oГруппировки колонок - настраиваются и отображаются колонки, которые будут выводиться в отчете (Выполнена, Просрочена). В том случае, если указаны границы формирования отчета, существует возможность дополнительно настроить колонки периодичности. Тогда данные в отчете будут выводиться по периодам.

Добавим группировку данных по месяцам:

 

 

Отчет будет выглядеть следующим образом:

 

Отчет по статистике процессов с группировкой данных по месяцам

Отчет по статистике процессов с группировкой данных по месяцам

 

oОтбор - настраиваются фильтры отчета.

 

Настройки процесса по статистике процессов. Вкладка Отбор

Настройки процесса по статистике процессов. Вкладка Отбор

 

oОтбор
Поле - задаются категории, по которым требуется установить фильтр:
1)процесс.
2)функция.
3)исполнитель.
4)выполнена.
5)просрочена.
Вид сравнения - указывается вид сравнения фильтра.
Значение - указывается сравниваемое значение.
oСписок значений для отбора - отображается список значений для отбора (если установлен отбор с одним из видов сравнения "в списке").

 

При формировании отчетов по статистике процессов действует следующее правило:
- В отчетах по статистике процессов выводятся сведения только по тем задачам, исполнителем которых является текущий пользователь системы.
 
Исключения:
- Если текущий пользователь системы назначен контролером процесса, то в отчете по статистике процессов отражаются сведения по всем задачам данного процесса.
- Если текущий пользователь системы является начальником (у него в подчинении находятся сотрудники), то в отчетах по статистике процессов отображаются задачи, исполнителем которых является или сам пользователь, или любой из его подчиненных.
- Если текущий пользователь системы назначен Администратором системы (Моделирование>>Параметры (поле Администратор)), то в отчетах отображаются сведения по всем задачам всех исполнителей, существующих в системе.

 

Отчет по статистике процессов можно сохранять как документ форматов *.xls, *.txt, *.htm или *.mxl. Для этого следует выбрать пункт меню Файл >> Сохранить копию, после чего указать название файла и его формат.

 

См. также:

Бизнес-процессы