Навигация:  Корпоративные Документы и Процессы > Макросы > Макросы системы >

Карточки документов. Добавление карточек документов

ПредыдущаяВернуться к началу главыСледующая

Добавить карточки документов можно следующим образом:

Меню: Операции >> Справочник >> Макросы >>Карточки документов >> Карточки документов. Добавление карточек документов
Меню: Моделирование >> Финансы >> Макросы >>Карточки документов >> Карточки документов. Добавление карточек документов
Меню: Моделирование >> Документы и процессы >> Макросы >>Карточки документов >> Карточки документов. Добавление карточек документов

 

Назначение: автоматизирует процесс добавления новых карточек документов в справочник Карточки документов.

 

Для того чтобы макрос выполнялся регулярно с помощью регламентного задания, необходимо установить опцию Не открывать при выполнении.

 

Параметры макроса:

oСвойства
Автор — пользователь, от лица которого создаётся карточка документа.
Группа документов — группа, в которой создаётся карточка документа.
Перезаписывать — указывает, нужно ли перезаписывать документ, если в текущей группе уже есть карточка документа с таким названием.
Путь к образу — путь к образу файла документа (если у файла документа есть образ).
Путь к файлу — путь к файлу, который необходимо добавить.

 

Пример настройки макроса Карточки документов. Добавление карточек документов. Вкладка Свойства

Пример настройки макроса Карточки документов. Добавление карточек документов. Вкладка Свойства

 

oДокументы. На вкладке Документы заполняются реквизиты табличной части макроса: указываются документы, добавляемые в справочник Карточки документов.

 

Пример настройки макроса Карточки документов. Добавление карточек документов. Вкладка Документы

Пример настройки макроса Карточки документов. Добавление карточек документов. Вкладка Документы

 

Для записи всех параметров необходимо нажать кнопку ОК или Записать.

Для запуска макроса следует выделить макрос в справочнике Макросы и нажать кнопку Выполнить на форме списка справочника. В открывшейся форме заполнить значение необходимых незаполненных параметров (если такие есть) и нажать кнопку Выполнить.

 

Выполнение макроса Карточки документов. Добавление карточек документов. Вкладка Параметры

Выполнение макроса Карточки документов. Добавление карточек документов. Вкладка Параметры

 

После выполнения макроса на вкладке Табл.часть: Документы появились Выходные параметры - Файл документа.

 

Выполнение макроса Карточки документов. Добавление карточек документов. Вкладка Табл.часть: Документы

Выполнение макроса Карточки документов. Добавление карточек документов. Вкладка Табл.часть: Документы

 

Проверить выполнение макроса можно и в справочнике Карточки документов.

 

Справочник Карточки документов

Справочник Карточки документов

 

В результате выполнения макроса в справочнике появились указанные документы.

 

При добавлении файла в архив макросом Карточки документов.Добавление карточек документов с параметром Перезаписывать "истина" файл добавляется, как не основной.

 

См. также:

Макросы
Карточки документов. Отправка карточек документов по почте
Карточки документов. Создание карточек документов по шаблону
Карточки документов. Загрузка карточек документов