Навигация:  Введение > Использование модуля Корпоративные финансы при решении задач бюджетирования

При постановке бюджетирования на предприятии специалисты обычно выделяют следующие важные задачи, которые до недавнего времени менее всего были автоматизированы и не имели программной поддержки:

Именно решение этих проблем и легло в основу разработанного специалистами фирмы ИНТАЛЕВ модуля для конфигураций программного продукта 1С: Предприятие 8.1, который получил название ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент. При постановке задачи выяснилось, что создаваемый модуль должен стать не только центром консолидации плановой и отчетной информации, но и центром получения всей управленческой отчетности по бюджетам в форме, удобной для принятия управленческих решений. В ходе работы также были сделаны множественные сервисные функции, заметно облегчающие работу пользователей.

При этом благодаря тому, что система полностью внедрена в среду 1С:Предприятие 8.1, фактическая информация передается непосредственно и автоматически от первичных фактических данных 1С: Предприятия 8.1, введенных всеми пользователями. В продукте существует множество механизмов, позволяющих вносить управленческие данные на основании информации из самых разных источников. Плановая же информация вводится непосредственно в модуль сотрудниками, ответственными за планирование. Таким образом, была решена задача поддержки процесса коллективного планирования (несколькими менеджерами, бизнесами, отделами на разных уровнях управления) всей хозяйственно-финансовой деятельности и план-фактного контроля деятельности.

Программный продукт создает на предприятии интегрированное решение, не ломая, а дополняя имеющийся программный контур 1С: Предприятия 8.1.

Использование системы ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент без «привязки» к фактическим данным, т.е. без объединения с конфигурацией, в которой ведется оперативный и бухгалтерский учет, также возможно. В этом случае фактические данные должны вводиться заново в систему ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент для проведения план-фактного контроля, что снизит эффект от использования системы.

В первую очередь продукт ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент предназначен для составления тактических и оперативных планов (бюджетов) деятельности предприятий (холдингов). В системе планирования компании ее место определяется последовательностью разработки планов. Для поддержки составления бизнес-планов существуют специальные программы, т.к. механизм бизнес-планирования существенно отличается от процедуры составления оперативных бюджетов компании. Бизнес-план дает в первую очередь ответ на вопрос: «Эффективен ли в целом данный проект?», а оперативный бюджет определяет способы расходования ресурсов для достижения поставленных целей.

В идеальном случае после составления бизнес-планов оперативные планы вносятся в модуль ИНТАЛЕВ: Корпоративные Финансы, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом.

При этом слово «оперативные» совсем не означает только краткосрочные планы (на 1-3 месяца), т.к. квартальные и годовые бюджеты составляются с достаточно высокой степенью детализации, особенно для устоявшихся бизнесов.

Необходимо заметить, что постановка бюджетирования в компании - процесс довольно трудоемкий, прежде всего в области организации: необходимо разработать структуру центров финансового учета компании, структуру бюджетов, регламенты бюджетирования и многое другое.

При организации системы бюджетирования в компании можно использовать методические указания, разработанные компанией ИНТАЛЕВ и распространяемые отдельно. Таким образом, специалистами ИНТАЛЕВ создан не только программный продукт по поддержке системы финансового управления, но и разработана методика постановки и внедрения бюджетирования, ставшая отдельным продуктом.

Система ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент стала инструментом, резко увеличивающим свое значение при квалифицированном внедрении.

Таким образом, программный продукт служит для поддержки процесса бюджетного (финансового) управления. Его основная задача - это максимально способствовать менеджерам в принятии финансовых решений, освобождать их время от рутинных операций и обрабатывать большие массивы данных, предоставляя отчетную информацию в удобной для принятия решений форме.