Навигация:  Корпоративная Аналитика > Работа с OLAP клиентами и особенности их настройки

Общие сведения

На текущий момент можно выделить три наиболее распространенных средства просмотра OLAP отчетов.

 

 

 

 

 

 

Заметим, что при возможности лучше использовать Excel 2007, потому как он не только более удобно отражает иерархию показателей, но и быстрее работает. Быстродействие Excel 2007 связно с тем, что в нем при раскрытии групп запрашивается только раскрываемая часть. Также Excel 2007 более удобен в форматировании, сортировке и предоставляет возможность просмотра расшифровок (Drill Down). Для этого нужно в контекстном меню ячейки выбрать пункт Дополнительные действия >> Расшифровка...

 

 

Расшифрованные данные по измерениям конкретного показателя отобразятся в следующем виде:

 

 

Также надо учитывать, что если настройка куба экспортирована из Обозревателя куба в Excel 2007, то преимущества Excel 2007 не используются и он работает как сводная таблица Excel 2003. Внешний вид таблицы при этом также отличается:

 

 

Подключение к гиперкубу OLAP

Настройки подключения для рассматриваемых OLAP клиентов описаны в статье Инструкция по установке и настройке OLAP для ИНТАЛЕВ: Корпоративная Аналитика.

 

Возможные проблемы и пути их решения

 

1. Отображаются не все показатели.

Некоторые показатели могут являться, по сути, просто группами и не содержать никаких сумм. По умолчанию такие показатели не показываются. Для того чтобы они выводились, нужно активировать отображение пустых строк.

В Обозревателе куба:

 

 

В MS Excel 2003:

 

 

В MS Excel 2007:

 

 

2. В колонке Общие итоги (GrandTotal) выводятся неверные суммы.

Колонка Общие итоги (GrandTotal), которая появляется, например, при развороте по времени, считается с учетом заданых настроек расчета итогов. Общие итоги могут считаться как с учетом значений, которые не попадают в настроенный фильтр отчета, так и без их учета.

 

Пример

Допустим, что у нас есть показатель, остаток по которому на конец 2006-ого года равен -3502.5, а на конец 2007-ого равен -80 559.92 (предположим, что у нас есть данные только за эти два года). Тогда какой остаток должен выводиться в колонке Общий итог, если в фильтре по году установлен флажок только для 2006-ого года?

 

 

Естественно, практически любой пользователь скажет, что нужно отображать -3502.5. Но если в настройках отчета задано, чтобы итоги рассчитывались с учетом значений, которые не попадают в настроенный фильтр, то выведется именно -80 559.92, то есть остаток за период [2006;2007] (поскольку остаток на конец периода равен остатку на конец его последнего подпериода):

 

 

Если же в настройках указано, что нужно рассчитывать итоги только по значениям, которые удовлетворяют условиям заданного фильтра, то отобразится "привычный" общий итог, то есть -3502.5:

 

 

Если общие итоги рассчитываются по всем элементам (включая те, что не попадают под условия установленного фильтра, то по умолчанию колонка Общие итоги отмечается звездочкой (*). Так можно сразу увидеть, какие настройки расчета общих итогов заданы.

 

Рассмотрим, где задаются настройки расчета общих итогов:

В Обозревателе куба: окно Команды и параметры (Commands and Options).

 

 

В MS Excel 2003: меню Сводные таблицы.

 

 

В MS Excel 2007: окно PivotTable Options.

 

 

Полезно: В MS Excel 2007 можно отключить Общие итоги (GrandTotal). Для этого в окне PivotTable Options на закладке Totals & Filters в разделе Grand totals нужно убрать флажки Show grand totals for rows (Показывать общие итоги в строках) и Show grand totals for columns (Показывать общие итоги в колонках).